使用方案在各种值集之间切换

Excel 附带三种类型的 What-If 分析工具： 方案、 数据表 和 目标查找。 方案和数据表采用输入值集和项目转发，以确定可能的结果。 目标查找与方案和数据表的不同之处在于，它采用结果和项目向后确定生成该结果的可能输入值。

每个方案最多可以容纳 32 个变量值。 如果要分析超过 32 个值，并且值仅表示一个或两个变量，可以使用数据表。 尽管它仅限于一个或两个变量， (一个用于行输入单元格，另一个用于列输入单元格) ，但数据表可以包含任意数量的不同变量值。 一个方案最多可以有 32 个不同的值，但你可以根据需要创建任意数量的方案。

除了这三种工具之外，还可以安装可帮助执行 What-If 分析的加载项，例如 规划求解加载项。 规划求解加载项与单变量求解类似，但可以包含更多的变量。 还可以使用 Excel 中的填充柄和多种命令创建预测。 对于更高级的模型，可以使用分析工具库加载项。

假设你想要创建预算，但不确定收入。 通过使用方案，可以为收入定义不同的可能值，然后在方案之间切换以执行 What-if 分析。

例如，假设最坏的预算方案是总收入为 50,000 美元，销售的商品成本为 13,200 美元，总利润为 36,800 美元。 若要将这组值定义为方案，请先在工作表中输入值，如下图所示：

更改单元格具有键入的值，而 Result 单元格包含基于此图示单元格 B4 中更改单元格 (的公式的公式为 =B2-B3) 。

然后，使用 “方案管理器 ”对话框将这些值保存为方案。 转到 “数据”选项卡，> What-If“分析 > 方案管理器 > 添加”。

在“ 方案名称 ”对话框中，将方案命名为“最坏情况”，并指定单元格 B2 和 B3 是方案之间更改的值。 如果在添加方案之前选择工作表上的 “更改单元格 ”，则方案管理器将自动插入单元格，否则您可以手动键入单元格，或使用“更改单元格”对话框右侧的单元格选择对话框。

保护 – 还可以保护方案，因此在“保护”部分中检查所需的选项，或者如果不需要任何保护，请取消选中它们。

• 选择“ 阻止更改” ，以防止在工作表受保护时编辑方案。

• 选择“ 隐藏 ”以防止在工作表受保护时显示方案。

现在假设最佳方案预算方案是总收入为 150,000 美元，销售商品成本为 26,000 美元，总利润为 124,000 美元。 若要将此组值定义为方案，请创建另一个方案，将其命名为 Best Case，并为单元格 B2 (150,000) 和单元格 B3 提供不同的值， (26,000) 。 由于单元格 B4) (毛利润是一个公式（收入 (B2) 与成本 (B3) 之间的差值）因此，对于最佳方案，不会更改单元格 B4。

保存方案后，可以在模拟分析中使用的方案列表中使用该方案。 给定上图中的值，如果选择显示“最佳大小写”方案，工作表中的值将更改为如下图所示：

有时，在创建要考虑的所有方案时，可能需要在一个工作表或工作簿中包含所有信息。 但是，你可能希望从其他源收集方案信息。 例如，假设您尝试创建公司预算。 你可能会从不同的部门（如销售、工资单、生产、市场营销和法律部门）收集方案，因为每个源都有不同的信息用于创建预算。

可以使用 Merge 命令将这些方案收集到一个工作表中。 每个源都可以根据需要提供任意多或少的更改单元格值。 例如，你可能希望每个部门提供支出预测，但只需要几个部门的收入预测。

选择合并时，方案管理器将加载 合并方案向导，该向导将列出活动工作簿中的所有工作表，并列出当时可能打开的任何其他工作簿。 该向导将告知你在选择的每个源工作表上有多少个方案。

从各种源收集不同的方案时，应在每个工作簿中使用相同的单元格结构。 例如，“收入”可能始终位于单元格 B2 中，而“支出”可能始终位于单元格 B3 中。 如果对来自各种源的方案使用不同的结构，则合并结果可能很困难。

若要比较多个方案，可以创建在同一页上汇总这些方案的报告。 报表可以并排列出方案，也可以在 数据透视表 中显示这些方案。

基于上述两个示例方案的方案摘要报告将如下所示：

你会注意到，Excel 已自动为你添加了 分组级别 ，单击不同的选择器时，该级别将展开和折叠视图。

摘要报告的末尾会显示一条注释，说明 “当前值” 列表示在创建方案摘要报告时更改单元格的值，并且为每个方案更改的单元格以灰色突出显示。