在经典 Outlook 中自定义 To-Do 栏

To-Do 栏是可以添加到经典 Outlook for Windows 的窗格之一。 可以使用 To-Do 栏显示即将发生的日历事件、任务列表或喜欢的联系人。 

注意: To-Do 栏在经典 Outlook 中可用。 在新 OutlookMicrosoft 365 中,任务随“我的一天”一起显示,并使用“To Do”应用进行管理。 有关详细信息,请参阅在 Outlook 中使用“要执行”创建任务。 

通过检查功能区上是否有“ 文件”选项卡,了解你正在使用的 Outlook 版本。 如果有“文件”选项卡,则表示使用的是经典 Outlook。 如果未显示“文件”,则你使用的是新的 Outlook。  

打开或关闭 To-Do 栏

  1. 若要显示 To-Do 栏,请选择“ 查看 > 办事项栏”。

  2. 选择 “日历”、“ 任务”或“ 人员”。 可以选择一种类型的项显示在 To-Do 栏中、两种类型的项目或全部三种。

  3. 若要关闭 To-Do 栏,请选择“查看 > > 关闭” 。

设置 To-Do 栏

自定义 To-Do 栏

To-Do 栏中的分区按添加顺序显示。 因此,如果添加了“日历”部分,然后是“任务”部分,然后是“人员”部分,它们将按该顺序显示。 如果要更改顺序,则需要关闭不同的分区,并按希望它们出现的顺序重新添加它们。

排列 To-Do 栏

例如,如果添加了“任务”视图、“人员”视图、“日历”视图,并且想要在 To-Do 栏顶部而不是底部显示“日历”,请使用以下步骤。

  1. 选择“ 查看 > 任务栏 > 任务 ”以隐藏“任务”视图。

  2. 选择“ 查看 > 办事项栏 ”> “人员 ”隐藏“人员”视图。

  3. 现在应仅显示“日历”视图。

  4. 选择“ 查看 > 办事项栏 ”>“人员”,将“人员”视图直接放在“日历”视图下。 选择“ 查看 > 任务栏 > 任务 ”,将“任务”视图直接放在“日历”视图下。

自定义 To-Do 栏中任务的排序顺序

如果要在 To-Do 栏中自定义任务项的排序顺序,请使用以下步骤。

  1. 在 To-Do 栏的任务区域顶部,选择“排列方式:标志:截止日期”,然后选择“ 排列方式”以更改任务的组织方式。 排列任务

  2. 若要按相反的顺序对任务进行排序,请选择 To-Do 栏右侧的向上或向下箭头来反转排序顺序。

更改显示在 To-Do 栏的“人员”部分中的联系人

添加到收藏夹的所有联系人将显示在 To-Do 栏的“人员”部分中。

  • 若要将联系人添加到收藏夹,请从电子邮件或联系人文件夹中右键单击该联系人的姓名,然后选择“ 添加到收藏夹”。 如果已启用该部分,该人员现在将显示在 To-Do 栏的“人员”部分中。

  • 若要从收藏夹中删除联系人,请在 To-Do 栏中右键单击该联系人的姓名,然后选择“ 从收藏夹中删除”。 此人仍在你的联系人中,但不会显示在 To-Do 栏中。

注意: 不能自定义 To-Do 栏的日历部分。

始终在视图中保留即将到来的任务

指向 导航栏 上的 “任务” 图标时,“任务”速览将显示即将完成的任务和标记的待办事项。 若要使两者都保持在视图中,请将“任务”速览固定到 Outlook 窗口。

  • 在新窗口中 选择“打开”。 ​​​​​​​

“任务”透视窗口,标注了“固定”图标

若要关闭速览,请在固定的任务速览顶部选择““删除透视窗口”按钮”。

固定或取消固定某个速览时,只会影响该视图。 例如,如果在“邮件”中并固定“任务”速览,则切换到“日历”时,不会显示“任务速览”。 可以通过单击 固定按钮“删除透视窗口”按钮 来固定或取消固定每个视图中的任务速览。

在“任务”视图中显示已完成的任务

若要查看已标记为已完成的项目,可以更改视图设置。 此视图可用于查看所有已完成的项目,或重新激活已完成的任务并设置新的截止日期。

  • “任务”的“ 视图 ”选项卡上的“ 当前视图 ”组中,选择“更改视图 ”,然后选择“已完成”。

若要查看所有项目(已完成或未完成),请选择“简单列表” 或“ 详细列表”。

注意: 若要仅查看未完成的项目,请使用以下视图之一: 活动未来 7 天过期

在 To-Do 栏中显示已完成的任务

  1. “To-Do Bar”中,右键单击“ 键入新任务 ”框,然后选择“筛选”。

  2. 在“ 高级 ”选项卡上,如果出现以下任何条目,请选择该条目,然后选择“删除”:

    • 完成日期不存在

    • 单击“标记完成日期不存在”

隐藏 To-Do 栏中已完成的任务

  1. “To-Do Bar”中,右键单击“ 键入新任务 ”框,然后选择“筛选”。

  2. 在“ 高级 ”选项卡上,选择“字段”,指向 “日期/时间字段”,然后选择“完成日期”。

  3. “条件” 列表中,选择“不存在”。

  4. 选择“添加到列表”。

  5. 选择“字段”,指向“ 所有邮件字段”,然后选择“标记完成日期”。

  6. “条件” 列表中,选择“不存在”。

  7. 选择“添加到列表”。

  8. 选择“确定”。

另请参阅

在经典 Outlook 中使用 To-Do 栏创建和查看任务

在经典 Outlook 中管理任务

在经典 Outlook 中分配和跟踪任务

在 Outlook 中使用“To Do”创建任务

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