准备好决定何人处理何事时,在 Planner 中有多种方法可用于将任务分配给人员。

可以在创建任务时分配某人。 添加任务名称,然后选择“分配”以从列表中选择计划成员。 如果未列出合适的人员,请在搜索框中键入姓名或电子邮件地址以添加新用户。

创建新任务时分配给某人

可以将任务分配给多个人员。 当一个任务由多个团队成员处理时,你可以将其分配给最多 11 人,以便他们都可以在“ 分配给我”列表中看到该任务。 当任何团队成员将任务标记为完成时,所有团队成员都会将其标记为已完成。

将最多 11 个成员分配到一个任务

更改分配

你也可以将“版块”更改为按“分配对象”分组,然后在列之间拖动任务到你的工作组中的每个人。

按分配分组并将任务拖动到成员

需要删除某人?

如果不再需要计划成员, 请选择计划成员旁边的箭头,指向要删除的人员,选择三个点,然后选择 “删除”。

注意: 从计划中删除的人员仍可以查看和编辑分配给他们的任务。 如果要限制他们的访问,则必须从分配给他们的每个任务中取消分配他们。

从计划中删除成员

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