To-Do 列是您可以新增至傳統 Windows 版 Outlook 的其中一個窗格。 您可以使用 To-Do 列來顯示即將到來的行事曆活動、工作清單或最愛的連絡人。
附註: To-Do 列可在傳統版 Outlook 中使用。 在新 Outlook 和 Microsoft 365 中，工作會與 [我的一天] 一起顯示，並使用 [待辦事項] 應用程式進行管理。 如需詳細資訊，請參閱在 Outlook 中使用 To Do 建立工作。
檢查功能區上是否有 [ 檔案] 索引標籤，以瞭解您正在使用哪個版本的 Outlook。 如果您有 [檔案] 索引標籤，表示您使用的是傳統版 Outlook。 如果沒有顯示 [檔案]，表示您正在使用新的 Outlook。
開啟或關閉 To-Do 列
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若要顯示 To-Do 列，請選取 [ 檢視 > 待辦事項列]。
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選 取 [行事歷]、[ 工作] 或 [ 人員]。 您可以選擇要在 To-Do 欄中顯示的一種項目類型、兩種項目類型或全部三種。
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若要關閉 To-Do 列，請選取 [ 檢視 > 待辦事項列 > 關閉]。
自訂 To-Do 列
To-Do 欄中的區段會以您新增的順序顯示。 因此，如果您新增了 [行事曆] 區段，然後新增了 [工作] 區段，然後 [人員] 區段就會以該順序顯示。 如果您想要變更順序，您將需要關閉不同的區段，並以您想要它們出現的順序重新新增。
例如，如果您新增了 [工作] 檢視，接著新增了 [人員] 檢視，然後使用下列步驟來顯示行事歷檢視，而您想要在 To-Do 列的頂端顯示行事歷，而不是底部。
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選 取 [檢視 > 待辦事項列 ] > [ 工作 ] 以隱藏 [工作] 檢視。
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選 取 [檢視 > 待辦事項列 ] > [ 人員 ] 隱藏 [人員] 檢視。
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您現在應該只會顯示 [行事曆] 檢視。
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選 取 [檢視 > 待辦事項列 > 人員] 直接將 [人員] 檢視置於 [行事曆] 檢視下方。或 選 取 [檢視 > 待辦事項列 > 工作 ]，將 [工作] 檢視直接置於 [行事歷] 檢視下方。
在 To-Do 列中自定義 [工作] 的排序順序
如果您想要自訂 To-Do 列中任務專案的排序順序，請使用下列步驟。
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在 To-Do 列的工作區域頂端，選取 [排列方式：標幟：到期日]，然後選取 [ 排列依據] 以變更工作的組織方式。
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若要以相反的順序排序工作，請選取 To-Do 列右側的向上或向下箭號來反轉排序順序。
變更 To-Do 列 [聯繫人] 區段中顯示的聯繫人
您新增至 [我的最愛] 的所有聯繫人都會出現在 [To-Do 列的 [聯繫人] 區段中。
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若要將聯繫人新增至 [我的最愛]，請以滑鼠右鍵按兩下電子郵件訊息或聯繫人資料夾中的人員名稱，然後選取 [ 新增至我的最愛]。 如果您已啟用該區段，該人員現在會出現在 To-Do 列的 [人員] 區段中。
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若要從 [我的最愛] 中移除聯繫人，請以滑鼠右鍵按兩下 To-Do 列中的人員名稱，然後選 取 [從我的最愛移除]。 該人員仍在您的聯繫人中，但不會出現在 To-Do 列中。
附註: 您無法自訂 To-Do 列的行事曆區段。
讓即將來臨的工作一律位於檢視中
當您指向 瀏覽列上的 [ 工作 ] 圖示時，[工作預覽] 會顯示您即將進行的工作和已標幟的待辦事項。 若要讓兩者保持在檢視中，請將 [工作預覽] 釘選到 [ Outlook ] 視窗。
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選取 [在新視窗中開啟] 。
若要關閉預覽，請在釘選的 [工作] 預覽頂端，選取 [
當預覽釘選或取消釘選時，只會影響該檢視。 例如，如果您在 [郵件] 中並釘選 [工作預覽]，當您切換到 [行事曆] 時，[工作預覽] 就不會出現。 您可以按兩下 [ 
在 [工作] 檢視中顯示已完成的工作
若要檢視已標示為完成的專案，您可以變更檢視設定。 此檢視適用於檢閱所有已完成的專案，或重新啟用已完成的工作並設定新的到期日。
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在 [ 工作] 的 [ 檢視] 索引標籤上，選取 [ 目前檢視] 群組中的 [變更檢視 ]，然後選取 [已完成]。
若要檢視所有已完成或未完成的專案，請選取 [簡易清單 ] 或 [ 詳細清單]。
附註: 若只要檢視未完成的專案，請使用下列其中一種檢視：[ 使用中]、[ 未來 7 天] 和 [ 逾期]。
在 To-Do 列中顯示已完成的工作
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在 [待辦事項列] 中，以滑鼠右鍵按兩下 [ 輸入新工作 ] 方塊，然後選取 [篩選]。
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在 [ 進階 ] 索引標籤上，如果出現下列任一專案，請選取該專案，然後選取 [移除]：
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完成日期不存在
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按兩下 [標幟完成日期] 不存在
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隱藏 To-Do 列中已完成的工作
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在 [待辦事項列] 中，以滑鼠右鍵按兩下 [ 輸入新工作 ] 方塊，然後選取 [篩選]。
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在 [ 進階 ] 索引標籤上，選取 [字段]，指向 [ 日期/時間] 欄位，然後選取 [完成日期]。
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在 [ 條件] 清單中，選取 [不存在]。
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選取 [新增至列表]。
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選取 [欄位]，指向 [ 所有郵件] 欄位，然後選取 [標幟完成日期]。
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在 [ 條件] 清單中，選取 [不存在]。
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選取 [新增至列表]。
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選取 [確定]。
