聽寫可讓您使用麥克風和可靠的因特網連線,在 Microsoft 365 中使用語音轉換文字撰寫內容。 這是一種快速且簡單的方法,可讓您瞭解想法、建立草稿或大綱,以及擷取筆記。 

  1. 開啟新文件或現有文件,然後在啟用麥克風的裝置上登入 Microsoft 365 時,移至 [常用 > 聽寫  ]Office 聽寫按鈕

  2. 等待 [聽寫] 按鈕開啟並開始聆聽。 聽寫 Outlook 聆聽

  3. 開始說話以查看顯示在畫面上的文字。

這項功能僅限訂閱者使用 找不到 [聽寫] 按鈕嗎? [聽寫] 功能只提供 Microsoft 365 訂閱者使用。

如何使用聽寫

  1. 開啟新文件或現有文件,然後在啟用麥克風的裝置上登入 Microsoft 365 時,移至 [常用 > 聽寫 ]Office 聽寫按鈕 [聽寫] 按鈕

    提示: 您也可以使用鍵盤快捷方式開始聽寫:⌥ (Option) + F1。

  2. 等待 [聽寫] 按鈕開啟並開始聆聽。 聽寫已啟用

  3. 開始說話以查看顯示在畫面上的文字。

這項功能僅限訂閱者使用 找不到 [聽寫] 按鈕嗎? [聽寫] 功能只提供 Microsoft 365 訂閱者使用。

深入瞭解在 Word 網頁版和行動裝置版中使用聽寫

在 Word 網頁版中聽寫檔

在 Word Mobile 中聽寫檔

我可以說什麼?

除了聽寫內容之外,您還可以說出命令來新增標點符號、瀏覽頁面,以及輸入特殊字元。

若要查看任何支援語言的命令,請移至 [可用的語言]。 以下是英文的命令。

片語

輸出

period, full stop

.

comma

,

question mark

?

exclamation mark/point

!

new line

換行

apostrophe-s

's

colon

:

semicolon

;

open quotes
close quotes

" "

hyphen

-

ellipsis, dot dot dot

...

begin/open single quote
end/close single quote

' '

left/open parentheses
right/close parentheses

( )

left/open bracket
right/close bracket

[ ]

left/open brace
right/close brace

{ }

片語

backspace [1-100]	
delete [word or phrase]	
delete [1-100]
delete from [x] to [y]
delete last/previous [1-100] characters/words/sentences/paragraphs	
delete next [1-100] characters	
delete or scratch or erase	
delete that or scratch that 	
delete word/sentence
insert space	
undo	

片語

select [word or phrase]	
select word/sentence/paragraph 	
select that	
select last/previous [1-100] characters/words/sentences/paragraphs	
select from [x] to [y]	

片語

align center 	
align left 	
align right 	
bold	
bold [word or phrase] 	
bold from [x] to [y]	
bold last/previous [1-100] words/sentences
bold that 	
capitalize	
capitalize [word or phrase] 	
capitalize from [x] to [y]	
capitalize last/previous [1-100] characters/words/sentences/paragraphs	
capitalize that 	
clear formatting	
decrease indent	
increase indent	
italicize [word or phrase] 	
italicize from [x] to [y]	
italicize last/previous [1-100] words/sentences	
italicize that 	
italics	
lowercase	
lowercase [word or phrase] 	
lowercase from [x] to [y]	
lowercase last/previous [1-100] characters/words/sentences/paragraphs	
lowercase that 	
remove bold	
remove bold from [word or phrase]
remove bold from [x] to [y]
remove bold from last/previous [1-100] characters/words/sentences/paragraphs
remove bold from that
remove bold from word
remove highlight	
remove highlight from [word or phrase] 	
remove highlight from [x] to [y]	
remove highlight from last/previous [1-100] characters/words/sentences/paragraphs	
remove highlight from that 	
remove highlight from word
remove italics
remove italics from [word or phrase]
remove italics from [x] to [y]
remove italics from last/previous [1-100] characters/words/sentences/paragraphs
remove italics from that
remove italics from word
remove strikethrough
remove strikethrough from [word or phrase]
remove strikethrough from [x] to [y]
remove strikethrough from last/previous [1-100] characters/words/sentences/paragraphs
remove strikethrough from that
remove strikethrough from word
remove subscript
remove subscript from [word or phrase]
remove subscript from [x] to [y]
remove subscript from last/previous [1-100] characters/words/sentences/paragraphs
remove subscript from that
remove subscript from word
remove superscript
remove superscript from [word or phrase]
remove superscript from [x] to [y]
remove superscript from last/previous [1-100] characters/words/sentences/paragraphs
remove superscript from that
remove superscript from word
remove underline
remove underline from [word or phrase]
remove underline from [x] to [y]
remove underline from last/previous [1-100] characters/words/sentences/paragraphs
remove underline from that
remove underline from word
strikethrough
strikethrough that
strikethrough [word or phrase] 	
strikethrough from [x] to [y]	
strikethrough last/previous [1-100] words/sentences
subscript
subscript [word or phrase]
subscript from [x] to [y]
subscript last/previous [1-100] words/sentences
subscript that
superscript
superscript [word or phrase]
superscript from [x] to [y]
superscript last/previous [1-100] words/sentences
superscript that
underline	
underline [word or phrase] 	
underline from [x] to [y]	
underline last/previous [1-100] words/sentences	
underline that 	
uppercase	
uppercase [word or phrase] 	
uppercase from [x] to [y]	
uppercase last/previous [1-100] characters/words/sentences/paragraphs	
uppercase that 	

片語

create bullet list	
create list 	
create number list 	
create numbered list	
exit list 	
next bullet or next item	
next line	
start/insert/add bullet list	
start/insert/add list	
start/insert/add number list	
start/insert/add numbered list	

insert/add comment	
insert/add comment [content]

片語

pause dictation	
stop dictation	
exit/close dictation	
open/show help	
show commands	

片語

輸出

asterisk

*

backslash

\

forward slash

/

vertical bar sign, pipe character

|

backquote, backtick

`

underscore

_

m-dash

n-dash

paragraph sign/mark

section sign

§

ampersand, and sign

&

at sign

@

copyright sign

©

registered sign

®

degree symbol

°

caret symbol

^

片語

輸出

percent

%

number/pound sign

#

plus sign

+

minus sign

-

multiplication sign

X

plus or minus sign

±

division sign

÷

equal sign

=

less than sign, left angle bracket
greater than sign, right angle bracket

< >

片語

輸出

dollar sign

$

pound sterling sign

£

euro sign

yen sign

¥

片語

輸出

smiley face

:)

frowny face

:(

winky face

;)

heart emoji

<3

可用的語言

從下列清單中選取,以查看每個支援的語言可用的命令。

更多資訊

根據預設,[聽寫] 設定為 Microsoft 365 中的文件語言。

我們正積極努力改善這些語言,並新增更多區域設定和語言。

支援的語言

中文 (中國)

英文 (澳大利亞)

英文 (加拿大)

英文 (印度)

英文 (英國)

英文 (美國)

法文 (加拿大)

法文 (法國)

德文 (德國)

印地文

義大利文 (義大利)

日文

葡萄牙文 (巴西)

西班牙文 (西班牙)

西班牙文 (墨西哥)

預覽語言 *

阿拉伯文 (巴林)

阿拉伯文 (埃及)

阿拉伯文 (沙烏地阿拉伯)

保加利亞文

繁體中文 (、香港)

中文 (台灣)

克羅埃西亞文 (克羅埃西亞)

捷克文

丹麥文

荷蘭文 (荷蘭)

英文 (紐西蘭)

愛沙尼亞文

芬蘭文

希臘文

古吉拉特文 (印度)

希伯來文

匈牙利文

愛爾蘭文

韓文

拉脫維亞文

立陶宛文

馬爾他文

馬拉提文 (印度)

挪威文 (巴克摩)

波蘭文

葡萄牙文 (葡萄牙)

羅馬尼亞文

俄文

斯洛伐克文

斯洛維尼亞文

瑞典文 (瑞典)

坦米爾文 (印度)

泰盧固文 (印度)

泰文

土耳其文 (土耳其)

越南文

* 預覽語言可能精確度較低或標點支援有限。

按兩下齒輪圖示以查看可用的設定。

Word 網頁版中的聽寫設定

  • 口語: 在下拉式清單中檢視及變更語言

  • 麥克風: 檢視及變更麥克風

  • 自動標點符號: 如果複選標記適用於所選語言,請將它切換為開啟或關閉

  • 不雅的篩選: 使用 _ 來遮罩潛在的機密片語

  • 說「刪除」本身會移除游標前的最後一個字或標點符號。

  • 說「刪除」會移除最後一個說出的語句。

  • 您可以為文字或片語加上粗體、斜體、底線或刪除線。 例如,聽寫「明天下午 5 點檢閱」,然後說「明天粗體」,讓您「 明天 下午 5 點檢閱」

  • 嘗試像是「最後一個字粗體」或「最後一句加上底線」之類的片語

  • 說「明天新增批注」將會插入新的批注,其中包含「明天看看」文字。

  • 說「新增批注」本身會建立一個空白的批注方塊,您可以在其中輸入批注。

  • 若要繼續聽寫,請使用鍵盤快捷方式 ALT + ' 或按浮動聽寫功能表中的麥克風圖示。

  • 標記可能會顯示在我們可能聽錯的替換文字底下。

    如果標示的單字已正確無誤,您可以選取 [略過]

    聽寫建議

這個服務儲存音訊資料,或轉譯文字。

您的語音表達將傳送到 Microsoft,並僅用來為您提供文字結果。

如需分析內容之體驗的詳細資訊,請參閱 Microsoft 365 中的連線體驗

疑難排解

如果您看不到按鈕來啟動聽寫:

  • 確認您已使用作用中的 Microsoft 365 訂閱登入

  • 如果沒有 windows 版 Office 2016 或 2019 的聽寫功能,Microsoft 365 無法使用

  • 確定您有 Windows 10 或更新版本

如果您看到 [聽寫] 按鈕呈現灰色

  • 請確定記事未處於 Read-Only 狀態。

麥克風沒有存取權

如果您看到「我們無法存取您的麥克風」:

  • 確定沒有其他應用程式或網頁正在使用麥克風,然後再試一次

  • 重新整理、按兩下 [聽寫],並授與許可權讓瀏覽器存取麥克風

如果您看到「您的麥克風有問題」或「無法偵測您的麥克風」:

如果看到「聽寫無法聽到您的聲音」,或當您聽寫時畫面上沒有顯示任何內容:

  • 確定您的麥克風未設為靜音

  • 調整麥克風的輸入層級

  • 移至較安靜的位置

  • 如果使用內建麥克風,請考慮使用頭戴式裝置或外接式麥克風再試一次。

如果您看到許多不正確的文字正在輸出或遺漏文字:

  • 確定您使用的是快速且可靠的因特網連線

  • 避免或消除可能會干擾您語音的背景噪音

  • 嘗試更刻意說話

  • 檢查您使用的麥克風是否需要升級

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