建立、變更或刪除清單或文件庫中的檢視

若要建立檢視：

1. 移至您要建立檢視的清單或文檔庫，按兩下 [ 清單 ] 或 [文檔 庫 ] 索引標籤，然後選取 [建立檢視]。

   附註: 如果 [建立檢視 ] 已停用，則您沒有建立檢視的許可權。 如需建立個人和公用檢視所需的許可權相關信息，請參閱下方的一節。

   

2. 在 [ 設定] 頁面上 ，選擇檢視類型。

3. 在 [ 檢視名稱] 方 塊中，輸入檢視的名稱。 如果您要將此設定為清單或文檔庫的默認檢視，請選取 [ 將此設定為預設檢視 ]。 只有公用檢視可以是清單或文檔庫的默認檢視。

   

4. 在 [ 物件] 區段的 [ 檢視物件] 底下，選取 [ 建立個人檢視 ] 或 [建立公用檢視]。 當您想要自己的檢視時，建立個人檢視。 當您希望所有使用清單的人員都看到該清單時，請建立公用檢視。

   附註: 如果 [建立公用檢視 ] 已停用，您就無權為此清單或文檔庫建立公用檢視。

5. 在 [ 欄] 區 段中，選取您要在檢視中顯示的欄，並清除您不想顯示的欄。 在欄號旁邊，選取您要在檢視中顯示欄的順序。

6. 設定檢視的其他設定，例如 [排序 與 篩選]，然後選取頁面底部的 [確定 ]。 如需您可以選擇之所有設定的描述，請參閱下方的。

使用下列步驟來變更檢視，例如將它設為預設檢視、新增或移除欄，以及變更檢視中的專案排序順序。

1. 移至您要變更檢視的清單或文檔庫，然後按兩下 [清單 ] 或 [文檔 庫] 索引 標籤。

2. 按兩下 [修改檢視]。

   附註: 如果 [修改檢視 ] 已停用，則您沒有修改目前檢視的許可權。 不過，您可以修改個人檢視。 如需建立個人和公用檢視所需的許可權相關信息，請參閱本文稍後的 檢視設定 一節。

3. 從 [ 目前檢視 ] 下拉式清單中選取您要變更的檢視。

4. 進行變更，然後選取頁面底部的 [確定 ]。 如需您可能想要修改之所有設定的描述，請參閱下方 檢視的設定 。

   附註: [目前檢視] 下拉式清單中的檢視會依字母順序排列，而且無法變更。 不過，您可以變更檢視的名稱，讓第一個字母依您想要的字母順序排列。

使用下列步驟刪除檢視。

1. 移至您要刪除檢視的清單或文檔庫，然後選取 [列表 ] 或 [文檔 庫] 索引標籤。

2. 選取您要從 [ 目前檢視 ] 下拉式清單中刪除的檢視。

   

3. 選取 [修改檢視]。

   附註: 如果 [修改檢視 ] 已停用，則您沒有修改目前檢視的必要許可權。 不過，您可以修改個人檢視。 如需建立個人和公用檢視所需的許可權相關信息，請參閱本文稍後的。

   

4. 向下卷動設定頁面到 [ 檢視 ] 區段，然後選取您要刪除的檢視。

5. 在檢視的頂端區域中，選取 [刪除]。

   

   附註: 如果 [ 刪除 ] 不是選項，這可能是清單或文檔庫的默認檢視，而且您無法刪除默認檢視。 您必須先修改另一個檢視，並將它設為默認檢視。

6. 出現提示時，選取 [確定]。

以下是您可以從中選擇的檢視類型：

標準檢視    此檢視會在列后一列顯示您的清單和文檔庫專案。 標準檢視是大多數清單和文檔庫類型的默認檢視。 您可以使用許多不同的方式自定義檢視，例如新增或移除檢視中的欄。

行事曆檢視    此檢視會以類似牆面行事曆的格式顯示您的清單和文檔庫。 您可以套用此格式的每日、每周或每月檢視。 如果您想要依時間順序查看清單或文檔庫中的專案，此檢視會很有説明。 若要使用此檢視，您的清單或文檔庫必須包含具有行事歷項目開始日期和結束日期的數據行。

數據工作表檢視    此檢視會在網格線中顯示清單和文檔庫專案，類似於電子表格。 如果您必須同時編輯清單或文檔庫中的許多專案，這個檢視也稱為 [快速編輯] 會很有説明。 如果您想要將數據匯出至電子表格或資料庫程式，此檢視也很有説明。 數據工作表檢視有一些限制，例如，並非所有 Excel功能都可用。 如果欄中的項目呈現灰色，則該類型的欄就無法編輯。

甘特圖檢視    此檢視會在追蹤進度的橫條中顯示清單和文檔庫專案。 甘特圖檢視可協助您管理專案。 例如，您可以使用此檢視來查看哪些工作彼此重疊，並以可視化方式呈現整體進度。 若要使用此檢視，您的清單或文檔庫必須包含具有開始日期和結束日期的欄。

Access 檢視    使用 Microsoft Access 建立以清單或文檔庫為基礎的表單和報表。 只有在您已安裝 Microsoft Access 時才能使用。

SharePoint Designer 中的自定義檢視     啟動並使用 SharePointDesigner 應用程式建立進階自定義檢視。 這需要進階許可權和 SharePoint Designer。

現有檢視     如果現有檢視幾乎就是您要的檢視，您可以使用現有的檢視做為建立新檢視的起點來節省時間。 在 [從現有檢視開始] 標題底下，您會看到目前檢視的清單。 選取檢視以建立新檢視。

檢視有許多設定，可協助您更輕鬆地在清單或文檔庫中快速找到所需的資訊。 以下是 SharePoint檢視的設定。 並非所有類型的檢視都可使用所有設定。 行事歷檢視的設定與其他類型的檢視不同。

檢視中的項目數上限為5000個。 您可以使用篩選和專案限制設定來管理檢視中的項目數量。 如需詳細資訊，請參閱 管理大型清單和文檔庫。

• 默認檢視    所有清單和文檔庫都有默認檢視，這是人員移至清單或文檔庫時看到的檢視。 您可以將預設檢視變更為該清單或文件庫的任何公用檢視。 但您無法將個人檢視設為預設檢視。 若要刪除預設檢視的檢視，您必須先將另一個公用檢視設為該清單或文檔庫的默認檢視。

  附註: 如果 [建立或編輯檢視] 頁面上未顯示 [ 將此設定為默認檢視 ]，表示您沒有建立公用檢視或檢視的許可權。 若要建立公用檢視，您必須位於清單或文檔庫的 Designer 群組中，或具有同等許可權。 如需詳細資訊，請參閱了解 SharePoint 的權限等級。

• 客群    建立檢視時，您可以將檢視物件設為 [個人檢視 ] 或 [ 公用檢視]。 個人檢視是只有您可以看到的檢視。 公用檢視是任何人都可以看到的檢視。

  您無法將個人檢視變更為公用檢視或公用檢視視為個人檢視。 您可以使用公用檢視做為個人檢視或公用檢視的起點。 您只能使用個人檢視做為個人檢視的起點。

  如果您在嘗試建立檢視時停用 [ 建立檢視 ]，表示您沒有建立檢視的適當許可權。 如果 [建立檢視] 可用，但 [建立公用檢視] 選項已停用，您必須位於 Designer 群組或同等許可權。 透過 建立個人檢視，您必須位於清單或文檔庫的成員群組中，或具有同等許可權。

• 列    檢視中的欄包含清單或文檔庫專案所需的資訊。 欄搭配檢視的其他功能，例如篩選，可協助您只查看工作最重要的資訊。 如果清單或文檔庫包含許多專案，這特別有説明。 如需使用欄建立自定義檢視的詳細資訊，請參閱 在清單或文檔庫中建立欄。

• 甘特圖欄    選取甘特圖檢視中的欄。 標題是必要的文字欄位。 [開始日期] 和 [到期日] 是必要的日期欄位。 當您選取如 [標題] 等欄時，如果下拉式清單中沒有顯示任何選項，則必須建立欄以支援此檢視。

• 排序    設定項目在檢視中的顯示順序。 您最多可以有兩個準則。 例如，顯示工作清單中的專案，依優先順序排序，然後依到期日排序。

• 濾波器    設定檢視以顯示清單或文檔庫中專案子集，方法是篩選清單或文檔庫欄中的資訊。 例如，檢視可以顯示文件庫中特定項目的檔。

  提示: 您可以使用計算結果列或使用計算的篩選，例如 [今天] 在日期符合今天時顯示專案，或 [我] 顯示檢視使用者的專案。 您也可以結合簡單的方程式與函數。 例如，若要顯示過去七天內建立的專案，請篩選 [ 建立 ] 欄，將運算符設 為小於，並將值設為 [Today]-7 (沒有空格) 。 如需詳細資訊，請參閱 清單中常見公式的範例。

• 表格式檢視    提供每個項目的複選框，讓使用者可以選取多個清單或文檔庫項目來執行大量作業。 如果清單或文檔庫中有許多項目必須變更，這可以節省許多時間。 例如，用戶可以選取並取出多份檔。

• 群組依據    依欄中的資訊將清單和文檔庫項目組成群組。 例如，依優先順序將工作清單中的專案分組，然後依完成百分比。

• 合計    顯示檢視中欄的摘要計算，例如：計數、平均值、最大值、最小值。 例如，將文檔庫中的標題列設為 [計數]，檢視會顯示檢視中及檢視群組中的檔數目。 合計可用的欄以及每個欄的可用設定會根據欄類型而有所不同，例如數位，以及要為檢視建立的清單或文檔庫類型。

• 風格    決定檢視的版面配置，例如新聞稿。 並非所有檢視類型都可使用所有樣式。

  • 基本表格    顯示列中的專案。
    

  • 盒裝    使用類似名片的版面配置顯示清單中的專案。 此樣式僅適用於清單。
    

  • 盒裝、無標籤    與盒裝樣式類似，但欄的標籤不在檢視中。 此樣式僅適用於清單。

  • 違約    默認檢視會根據清單或文檔庫的類型和設定而有所不同。

  • 檔詳細數據    使用類似名片的版面配置來顯示文檔庫中的檔案。 此樣式適用於大多數文檔庫，但不適用於清單。
    

  • 電子報    在列之間以線條顯示列專案。
    

  • 新聞稿，無行    以交替陰影列顯示專案，而不會顯示列之間的線條。
    

  • 預覽窗格 顯示頁面左側的項目名稱。 當您指向項目名稱時，為檢視選取的欄會顯示在頁面右側。
    

  • 陰影    以交替的陰影列顯示專案。
    

• 資料夾    選 取 [在資料夾中顯示專案 ]，以在檢視中顯示包含項目的清單或文檔庫資料夾。 選 取 [顯示所有沒有資料夾的專案 ]，只顯示檢視中的清單或文檔庫專案，也稱為平面檢視。 您也可以選取您正在建立的檢視是否適用於所有資料夾、只適用於最上層資料夾或特定 內容類型的資料夾。

• 專案限制    您可以指定在每個檢視中 (批次) 同時顯示的項目數，或檢視顯示的項目總數。 檢視中的專案批次越大，在瀏覽器中下載所需的時間越長。

• 行動裝置    您可以指定此檢視適用於行動裝置、行動裝置的預設行動裝置檢視，以及此檢視清單檢視網頁元件中要顯示的項目數。 並非所有清單和文檔庫都可使用此選項。 檢視必須是公用檢視。