在 Teams 中建立同儕設定工作流程的複本

工作流程可讓您自動化將一或多個應用程式連線至 Teams 的重複工作或程式。 簡而言之,它們可以節省您的時間和精力。 在這裡,我們將引導您瞭解如何複製貴組織中的同儕已設定的現有工作流程。

工作流程如何協助您? 

請花一點時間向自己詢問下列問題。 每次您回答「是」時,都有機會透過工作流程提高生產力。

  • 您在 Teams 中是否有一次又一次的動作?

  • 您是否在 Teams 和其他應用程式之間切換以檢查更新或完成工作?

  • 您是否曾經從 Teams 將資訊複製並貼到其他應用程式?

  • 您是否在電子郵件中收到您想要在 Teams 中取得的應用程式通知?

  • 您是否會定期詢問人員相同的問題,不論是在頻道、聊天或會議中? (例如,您可以張貼每周狀態更新嗎?)

您組織中的其他人也可能發生相同的問題,而且可能已經建立工作流程來完成一般工作。 如果他們已經建立工作流程,很容易就能複製該工作流程供您自己使用。

複製現有的工作流程

當同事在您所屬的聊天或頻道中執行工作流程時,您會看到通知。 通知卡片會告訴您執行的工作流程、建立者,並可讓您選取 [ 取得範本] 來取得複本。

顯示如何取得現有工作流程範本複本的螢幕快照

影像:含有取得設定工作流程範本選項的工作流程通知卡片範例。

選取之後,請依照指定的提示進行。 完成後,您會收到確認訊息:「已成功新增工作流程!」 確認也會包含執行工作流程的指示。

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