身為社群系統管理員，您可以管理社群內的資源，包括檔案和連結。
將社群檔案標示為正式檔案
身為社群系統管理員，您可以將檔案設為正式管理員，並在社群的 [檔案] 頁面下刪除檔案。 官方檔案必須儲存在參與雲端儲存 (而不是 SharePoint) 。
藉由檔案管理員，您可以改善其在搜尋結果中的排名，並讓其他人知道這是授權版本的檔。 它也會鎖定內容，讓只有 (社群或網路) 的系統管理員才能編輯內容。 官方內容會在 [檔案] 頁面上顯示黃色星號。
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在社群標題中，選取 [檔案]。您會在「參與網頁版」中重新導向至社群。
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選取要開啟的檔案。
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若要鎖定變更，請選取 [標示官方 ] 和 [ 鎖定變更]。如果您需要移除檔案的正式狀態，請選取該檔案，然後選 取 [移除標記]。
刪除檔案
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選取 [檔案]，然後流覽至 [參與網頁] 中的檔案以開啟檔案。
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選取 [更多動作] 按鈕。
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選取 [刪除]。
將資源釘選到您社群的首頁
在任何社群的右側，都有一個包含重要連結的 已釘選 區段。 任何社群成員也可以新增或刪除釘選的資源。
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在社群的首頁上，按兩下 [ 已釘選 ] 區段中的 [加號]。
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輸入要附加的連結。
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輸入連結的標題，然後選取 [確定]。 鏈接會顯示在 [已釘選 ] 區段的底部。
管理Microsoft 365 資源
每個Microsoft 365 連線的 Viva Engage 社群都隨附Microsoft 365 資源。在右側的一節中存取您社群登陸頁面上的這些資源。
附註: 如果未針對特定社群顯示此區段，表示社群並非Microsoft 365 連線的群組。 只有公用社群和列出的私人社群可以連線。
SharePoint 文檔庫
SharePoint 文件庫為您的社群提供了一個儲存和儲存盤案的中心位置。
如果您的組織將其 Viva Engage 檔案儲存在 SharePoint，您儲存在 Viva Engage 中的檔案會自動儲存在該處。
SharePoint 網站
SharePoint 網站是您社群資訊、鏈接和內容的中央存放庫。
OneNote
為社群建立和編輯共用 OneNote 筆記本，以收集想法、研究和資訊。
Planner
Microsoft Planner 可以在社群成員之間指派和管理專案工作。 社群中第一個開啟 Planner 的人會建立計劃，然後社群中的任何人都可以編輯計劃。 如需詳細資訊，請參閱Microsoft Planner 說明。
