Редактиране на файл в Microsoft Teams
Можете да отворите и редактирате файл директно в настолната версия на Teams или бързо да редактирате файла в неговото настолно или уеб приложение.
Забележки:
-
Файловете, които не са на Office, трябва да се редактират в съответните си приложения и след това да се качват в Teams отново.
-
За да редактирате файлове на мобилното си устройство, отворете ги в съответните мобилни приложения на Office.
Редактиране на файл в Teams
За да отворите и редактирате файл в Teams, изберете файл от някое от следните местоположения:
-
Списъкът с файлове, когато изберете OneDrive от лявата страна на Teams
-
Разделът "Файлове " в горната част на чат или канал
-
Съобщението, където е прикачен файлът
По подразбиране файлът се отваря в Teams със стандартните инструменти на Office, налични в горната част на екрана.
Допълнителни инструменти
В зависимост от типа на файла ще видите някои от следните бутони в горния десен ъгъл на екрана на Teams:
-
Коментари Това ще ви покаже всички коментари, направени във файла.
-
Наваксайте Вижте промените, които другите са направили след последното преглеждане на файла.
-
Редактиране на Тук можете да укажете дали искате да работите с файла като редактор (по подразбиране), или като проверяващ.
-
Дял За да споделите файла с други хора, изберете:
-
Дял - Въведете имената на хората, на които искате да изпратите файла, и изберете Изпрати. Можете също да управлявате достъпа за редактиране, като изберете Хора във вашата организация с връзката може да редактира.
-
Копиране на връзка – генерирайте връзка, която може да се споделя, за да изпратите на други хора и да управлявате достъпа за редактиране, като изберете Хора във вашата организация с връзката може да редактира.
-
Съвместна работа в събрание – споделете файла по време на събрание, така че другите да могат да си сътрудничат с вас.
-
Управление на на Access – вижте връзките към вашия файл и кой има достъп.
За да промените кой може да отваря файла и дали може да го редактира, или да го изтегля, изберете Хора във вашата организация с връзката могат да редактират и да направят избор.
-
-
Затвори Това ще затвори файла и ще ви отведе до мястото, където сте били в Teams при първото отваряне на файла.
Редактиране на файл на Office в неговия работен плот или уеб приложение
Преди да се опитате да редактирате файл на Office в неговото настолно приложение, се уверете, че:
-
използвате настолното приложение Teams за Windows или MacOS.
-
за да изтеглите настолните приложения за PowerPoint, Word и Excel (Office версия 16 или по-нова).
-
Щракнете с десния бутон върху файл от някое от следните местоположения:
-
Списъкът с файлове, когато изберете OneDrive от лявата страна на Teams
-
Разделът "Файлове " в горната част на чат или канал
-
Съобщението, където е прикачен файлът
-
-
Изберете Отвори в и изберете Настолно приложение или Отвори в браузър.
Ако използвате Teams в уеб, ще можете да избирате между Teams и Браузъра.
Можете също така ръчно да изберете къде да се отваря даден файл, без да променяте настройката по подразбиране, като отидете във файла и изберете Още опции > Отвори.
Задаване на предпочитание за отваряне на файл по подразбиране
Отидете в Настройки и още в горния десен ъгъл на Teams и изберете Настройки . След това изберете Файлове и връзки > Предпочитание за отваряне на файл.
От опциите на падащото меню изберете мястото по подразбиране, където искате да отваряте файлове на Office. Може да избирате от:
-
Teams
-
Настолно приложение
-
Браузър
Изображение: Опции за падащо меню за задаване на местоположението за отваряне на файла по подразбиране.