Skupinové místnosti na středně velkých schůzkách s až 300 lidmi můžete využít k podpoře osobnějších kontaktů a smysluplných diskuzí. 

Organizátoři schůzek, kteří používají Teams pro stolní počítače, můžou vytvářet a spravovat skupinové místnosti.

Poznámky: Následující funkce nejsou ve skupinových místnostech momentálně k dispozici:

  • Přidání lidí do schůzky z panelu účastníka

  • Přidání dalších osob do chatu schůzky

  • Zkopírování informací Připojit se ke schůzce

Důležité informace: Pokud před schůzkou vytvoříte skupinové místnosti, nebudete moct pozvat víc než 300 lidí.  Další informace o řízení velkých schůzek v Teams najdete v tématu Osvědčené postupy pro velké schůzky Teams.

V tomto článku

Vytváření skupinových místností

Připojení ke skupinové místnosti

Změna nastavení skupinové místnosti před schůzkou

Opuštění skupinové místnosti

Ruční přiřazení uživatelů ke skupinovým místnostem

Interakce s účastníky skupinové místnosti

Náhodné prohazky účastníků ve skupinových místnostech

Zavírání skupinových místností

Jmenování správců skupinových místností

Přiřazení místností v opakovaných schůzkách

Přejmenování skupinových místností

Sestavy docházky pro skupinové místnosti

Nastavení časového limitu pro relaci skupinové místnosti

Další možnosti

První kroky používání skupinových místností

Tip: Další pomoc vám nabídne téma Průvodce řešením potíží se skupinovými místnostmi

Vytváření skupinových místností

Pokud chcete vytvořit skupinové místnosti, musíte být organizátorem schůzky nebo prezentujícím v organizaci organizátora schůzky, který byl jmenován správcem skupinových místností.

Vytvoření skupinových místností před schůzkou:

  1. Přejděte do kalendáře Teams.

  2. Výběrem schůzky zobrazíte podrobnosti.

  3. Vyberte Skupinové místnosti > Vytvořit místnosti.

  4. Vyberte požadovaný počet místností (maximálně 50) a vyberte Přidat místnosti.

    V tomto příkladu došlo k vytvoření tří místností, ale zatím k nim nebyl nikdo přiřazen.

    Před schůzkou vytvořte skupinové místnosti.

  5. Vyberte Přiřadit účastníky Ikona Přidat účastníky.

  6. Zvolte, jestli chcete, aby Teams přiřazovaly jednotlivce k místnostem rovnoměrně (Automaticky), nebo jednotlivce přiřazujte sami (Ručně).

Jakmile schůzka začne, můžete skupinové místnosti otevřít.

Vytvoření skupinových místností během schůzky:

  1. Zahajte schůzku.

  2. V ovládacích prvcích schůzky vyberte RIkona Oddělených místností .

  3. Postupujte takto:

    1. Vyberte požadovaný počet místností (maximálně 50).

    2. Zvolte, jestli chcete, aby Teams přiřazovaly jednotlivce k místnostem rovnoměrně (Automaticky), nebo jednotlivce přiřazujte sami (Ručně).

  4. Vyberte Vytvořit místnosti.

Pokud chcete během schůzky přidat další skupinovou místnost, vyberte Místnosti Ikona Oddělených místností> Přidat místnost Tlačítko Přidatv ovládacích prvcích schůzky.

Poznámka: Později v průběhu schůzky nebudete moct automaticky přiřazovat jednotlivce ke skupinovým místnostem.

Změna nastavení skupinové místnosti

Schůzky můžete zefektivnit úpravou nastavení skupinové místnosti před jejich zahájením. Organizátoři schůzek můžou plánovat dopředu vytvořením a pojmenováním skupinových místností, řazením účastníků do místností, nastavením časovačů a dalšími možnostmi. 

Změna nastavení skupinové místnosti před schůzkou:

  1. Přejděte na svůj kalendář Teams a otevřete pozvánku na schůzku.

  2. Přejděte na Skupinové místnosti a vyberte Nastavení.

Ruční přiřazení uživatelů ke skupinovým místnostem

Přiřaďte jednotlivce do jednotlivých skupinových místností, pokud jste to neudělali automaticky, nebo pokud někoho potřebujete přeřadit do jiné místnosti. Pokud chcete přiřadit lidi, musíte být organizátorem schůzky nebo prezentujícím, který byl jmenován správcem skupinových místností, a musíte se nejdřív ke schůzce připojit.

Ruční přiřazení osob do skupinových místností před schůzkou:

  1. Přejděte na svůj kalendář Teams a otevřete pozvánku na schůzku.

  2. Přejděte na Skupinové místnosti a vyberte možnost Přiřadit účastníky.

  3. Vyberte Ručně > Další.

  4. Zvolte jednotlivce, které v místnosti chcete, tím, že vyberete pole zaškrtnutí vedle jejich jména.

  5. Vyberte šipku dolů vedle možnosti Přiřadit a zvolte pro ně místnost.

  6. Předchozí krok opakujte tak dlouho, dokud nebude každý na schůzce přiřazen k místnosti. Až budete hotovi, vyberte Potvrdit.

Ruční přiřazení osob do skupinových místností během schůzky:

  1. V ovládacích prvcích schůzky vyberte Místnosti Ikona Oddělených místností.

  2. Vyberte Přiřadit účastníky.

  3. Vyberte šipku rozevíracího seznamu vedle pole Jméno nebo Místnost a seřaďte účastníky podle jména nebo přiřazení místnosti.

  4. Zaškrtněte políčka vedle jmen osob, které chcete přiřadit k místnosti.

    Obrázek ukazuje, jak přiřadit lidi do oddělených místností.

  5. Vyberte šipku dolů vedle možnosti Přiřadit a zvolte pro ně místnost.Obrázek ukazuje, jak vybrat skupinové místnosti pro účastníky.

  6. Předchozí krok opakujte tak dlouho, dokud nebude každý na schůzce přiřazen k místnosti.

  7. Až budete hotovi, vyberte Potvrdit.

  8. Pokud se někdo ke schůzce připojí později, znovu vyberte možnost Přiřadit účastníky, abyste je přiřadili k místnosti.

Ruční přiřazení lidí před schůzkou kanálu

Pokud chcete členy kanálu přiřadit do skupinových místností před zahájením schůzky kanálu, musíte se nejprve připojit ke schůzce:

  1. Otevřete Aplikaci Teams na ploše a přejděte do svého týmového kanálu.

  2. Vyberte kartu Skupinové místnosti .

  3. Vyberte Přiřadit účastníky a seřaďte členy kanálu do skupinových místností.

Schůzky s možnostmi skupinové místnosti jsou omezené na 300 účastníků. Pokud kanál obsahuje více než 300 členů, předběžné přiřazení nebude k dispozici. Organizátoři schůzek můžou také přiřazovat účastníky do skupinových místností během schůzky.

Náhodné prohazky účastníků ve skupinových místnostech

Náhodné přiřazení účastníků do skupinových místností před schůzkou a během schůzky. Prohazovat všechny nebo jenom lidi, kteří ještě nejsou přiřazeni do místnosti. 

Postup náhodného prohazení účastníků v oddělených místnostech před schůzkou:

  1. V kalendáři Teams otevřete schůzku se skupinovými místnostmi. 

  2. Vyberte Přiřadit účastníky > Shuffle. 

  3. Z rozevírací nabídky Náhodné hledání : 

    1. Pokud chcete prohazovat všechny účastníky, vyberte Všichni . 

    2. Pokud chcete prohazovat účastníky, kteří nejsou přiřazeni do místnosti, vyberte Pouze nepřiřazené osoby .

  4. Vyberte Uložit a přeřaďte účastníky do nových skupinových místností.

Postup náhodného prohazení účastníků ve skupinových místnostech během schůzky:

  1. V ovládacích prvcích schůzky vyberte Místnosti Ikona Oddělených místností .

  1. V skupinové místnosti vyberte Přiřadit účastníky > Náhodné hledání.

  2. Z rozevírací nabídky Náhodné hledání : 

    1. Pokud chcete prohazovat všechny účastníky, vyberte Všichni . 

    2. Pokud chcete prohazovat účastníky, kteří nejsou přiřazeni do místnosti, vyberte Pouze nepřiřazené osoby .

  3. Vyberte Uložit a přeřaďte účastníky do nových skupinových místností.

Jmenování správců skupinových místností

Pokud jste organizátor schůzky, můžete delegovat prezentující, aby spravovali skupinové místnosti schůzky.

Správci skupinových místností můžou:

  • Přidat a odstranit místnosti

  • Přiřadit a přeřadit účastníky k místnostem

  • Otevřít a zavřít místností

  • Vstoupit do libovolné místnosti

  • Nastavit časové limity trvání místností

  • Poslat oznámení

  • Znovu vytvořit místnosti

Důležité informace: Skupinové místnosti schůzky může spravovat jenom jeden člověk najednou. 

Jmenování správců místností před schůzkou:

  1. Přejděte na svůj kalendář Teams a otevřete pozvánku na schůzku.

  2. Přejděte na Skupinové místnosti > Nastavení místnosti Tlačítko Nastavení.

  3. Zapněte přepínač Přiřazovat prezentující ke správě místností .

  4. Vyberte Hledat prezentující a určete správce místností.

Jmenování správců místností během schůzky:

  1. V ovládacích prvcích schůzky vyberte Místnosti Ikona Oddělených místností .

  2. Vyberte Nastavení místnosti Tlačítko Nastavení.

  3. Zapněte přepínač Přiřazovat prezentující ke správě místností .

  4. Pokud nikdo ze schůzky není určen jako prezentující, vyberte Přejít na Možnosti schůzky a přidejte prezentující a zvolte, kdo má být správcem místnosti. 

  5. Z rozevírací nabídky vyberte prezentující.

    Obrázek ukazuje, jak určit manažery skupinových místností.

  6. Pokud chcete svoje změny uložit, vyberte tlačítko zpět <.

Přejmenování skupinových místností

Každou místnost můžete přejmenovat tak, aby název odpovídal jejímu účelu (například se může týkat toho, čemu se budou lidé v dané místnosti věnovat).

  1. V ovládacích prvcích schůzky vyberte Místnosti Ikona Oddělených místností.

  2. Najeďte myší na místnost a vyberte Další možnosti Ikona další možnosti pro Microsoft Teams> Přejmenovat místnost.

  3. Zadejte nový název.

  4. Vyberte Přejmenovat místnost.

Tip: Během schůzky můžete odstranit všechny existující skupinové místnosti a nastavit je jiným způsobem. (Další informace v části Opětovné vytvoření skupinových místností úplně od začátku).

Nastavení časového limitu pro trvání skupinové místnosti

Pokud nastavíte časový limit, zobrazí se v každé skupinové místnosti časovač, aby účastníci věděli, kdy relace skončí. Po vypršení času se místnost zavře a účastníci se vrátí do hlavní schůzky.

Nastavení časového limitu pro relace skupinové místnosti:

  1. V ovládacích prvcích schůzky vyberte Místnosti Ikona Oddělených místností.

  2. Vyberte Nastavení místností Tlačítko Nastavení.

  3. Zapněte přepínač Nastavit časový limit .

  4. Zvolte dobu trvání pro relace skupinové místnosti.

Změny se uloží automaticky.

Poznámka: Pokud vypnete automatický vstup do skupinových místností, můžou se účastníci vrátit k hlavní schůzce nebo opustit schůzku, když čas vypršel.

Začínáme používat skupinové místnosti

Ve výchozím nastavení se účastníci schůzky přesunou do svých přiřazených místností, jakmile je otevřete, ale můžete vypnout automatický vstup do skupinových místností.

Otevření a zahájení relací skupinové místnosti:

  1. V ovládacích prvcích schůzky vyberte Místnosti Ikona Oddělených místností.

    • Pokud chcete otevřít všechny místnosti najednou, vyberte možnost Otevřít.

    • Pokud chcete otevřít jednolůžkový pokoj, najeďte myší na místnost a vyberte Další možnosti Ikona další možnosti pro Microsoft Teams> Otevřít místnost.

Připojení ke skupinové místnosti

Pokud jste organizátor schůzky nebo správce skupinových místností, můžete vstoupit do libovolné místnosti.

  1. V ovládacích prvcích schůzky vyberte Místnosti Ikona Oddělených místností.

  2. Najeďte myší na místnost a vyberte Další možnosti Ikona další možnosti pro Microsoft Teams> Připojit se k místnosti.

Opuštění skupinové místnosti

Pokud chcete opustit skupinovou místnost a vrátit se do hlavní schůzky, vyberte v ovládacích prvcích schůzky možnost Vrátit .

Interakce s účastníky skupinové místnosti

Jako organizátor schůzky můžete přispívat do chatů ve všech místnostech a do všech posílat oznámení. 

Poslání oznámení do všech skupinových místností

Můžete všem sdělit, co je zbývající doba skupinové relace, nabídnout nápady na diskuzi nebo jen poskytnout obecné aktualizace.

  1. V ovládacích prvcích schůzky vyberte Místnosti Ikona Oddělených místností.

  2. Vyberte Poslat oznámení Ikona Oznámení..

  3. Zadejte oznámení a vyberte Odeslat.

Účastníkům se v chatu schůzky zobrazí upozornění, že si mají přečíst vaše oznámení.

Chat ve skupinových místnostech

Každá skupinová místnost má k dispozici vlastní chat. Všechny chaty jsou dostupné v hlavním seznamu chatů v Teams. Tam můžete chatovat se členy libovolné skupinové místnosti.

Po připojení k skupinové místnosti můžete také vybrat Chatovat Tlačítko Otevřít chat v místnosti a chatovat s lidmi v ní.

Poznámka: Když se skupinová místnost zavře, skončí její chat a není možné v něm pokračovat. I pak je ale možné zobrazit si historii chatu a případné sdílené soubory.

Zavření skupinových místností

Když skupinové místnosti zavřete, vrátí se účastníci do hlavní schůzky.

Poznámka: Pokud jste vypnuli nastavení Automaticky přesunout účastníky do otevřených místností (další informace v části Vypnutí automatického vstupu do skupinových místností), účastníci budou mít po zavření místnosti možnost vrátit do hlavní schůzky nebo ze schůzky odejít.

Jak zavřít místnosti jednotlivě:

  1. V ovládacích prvcích schůzky vyberte Místnosti Ikona Oddělených místností.

  2. Najeďte myší na místnost a vyberte Další možnosti Ikona další možnosti pro Microsoft Teams> Zavřít místnost.

Zavření všech místností najednou:

  1. V ovládacích prvcích schůzky vyberte Místnosti Ikona Oddělených místností.

  2. Vyberte Zavřít.

Když se její stav změní na Uzavřeno, poznáte, že se místnost úspěšně zavřela.

Až se všichni ze skupinových místností vrátí a vy budete chtít znovu obnovit větší skupinu, vyberte Pokračovat.

Poznámky: 

  • Skupinové místnosti zůstanou otevřené, dokud je organizátor ručně nezavře. Pokud nastavíte dobu trvání relací skupinové místnosti, skupinová místnost se po vypršení časového limitu automaticky zavře.

  • Pokud se místnosti později během schůzky znovu otevřou, účastníci budou přiřazení do stejných místností jako předtím.

Přiřazení místností v opakovaných schůzkách

Pokud organizátor ručně nezruší přiřazení účastníků ke skupinovým místnostem, zůstanou pro další schůzku k dispozici stejné místnosti i jejich přiřazení.

Sestavy docházky pro skupinové místnosti

Pokud organizujete schůzku, můžete získat přehled o jejích účastnících a jejich aktivitě ve skupinové místnosti prostřednictvím sestav docházky. Zjistěte, ke které skupinové místnosti se jednotlivé osoby připojily, kdy do ní vstoupily a kdy odešly. 

Zobrazení dat skupinové místnosti ze schůzky:

  1. Přejděte do kalendáře Teams.

  2. Vyberte schůzku, pro kterou chcete zobrazit sestavy docházky.

  3. Vyberte Možnost Docházka.

  4. V části Účastníci vyberte účastníka, abyste viděli, do které skupinové místnosti vstoupil a kdy se připojil a opustil.

Pokud chcete později odkazovat na data skupinové místnosti, stáhněte si sestavu docházky ve formátu CSV.

Poznámky: 

  • Sestavy docházky můžou zobrazit jenom organizátoři schůzek.

  • Sestavy docházky nezahrnují data z odstraněných skupinových místností.

Další možnosti

Ve výchozím nastavení se účastníci automaticky přesunou do skupinových místností po jejich otevření. Když tuto možnost vypnete, zobrazí se účastníkům zpráva, aby se ke skupinové místnosti připojili. Než se přesunou, musí vybrat Připojit se k místnosti (na mobilním zařízení Připojit se).

  1. V ovládacích prvcích schůzky vyberte Místnosti Ikona Oddělených místností.

  2. Vyberte Nastavení místnosti Tlačítko Nastavení.

  3. Vypněte přepínač Automaticky přesouvat lidi do místností .

  4. Pokud chcete svoje změny uložit, vyberte tlačítko zpět <.

Účastníci schůzky získají další informace o připojení ke skupinové místnosti a účasti v ní v článku: Připojení ke skupinové místnosti ve schůzce Teams.

Ve výchozím nastavení je toto nastavení vypnuté. Pokud ho zapnete, budou účastníci moct odejít ze skupinové místnosti a vrátit se k původní schůzce, kde se můžou znovu zapojit do diskuze v širším měřítku. 

  1. V ovládacích prvcích schůzky vyberte Místnosti Ikona Oddělených místností.

  2. Vyberte Nastavení místnosti Tlačítko Nastavení.

  3. Zapněte přepínač Umožnit lidem vrátit se k hlavní schůzce.

  4. Pokud chcete svoje změny uložit, vyberte tlačítko zpět <.

Účastníky můžete přesouvat, když jsou skupinové místnosti otevřené i zavřené.

  1. V ovládacích prvcích schůzky vyberte Místnosti Ikona Oddělených místností.

  2. Vyberte Přiřadit účastníky a vyberte pole zaškrtnutí vedle jména účastníka, kterého chcete přesunout.

  3. Zvolte novou místnost pro osobu a vyberte Přiřadit > Přesunout.

  1. V ovládacích prvcích schůzky vyberte Místnosti Ikona Oddělených místností.

  2. Najeďte myší na místnost a vyberte Další možnosti Ikona další možnosti pro Microsoft Teams> Odstranit místnost.

  1. V ovládacích prvcích schůzky vyberte Místnosti Ikona Oddělených místností.

  2. Vyberte Odebrat místnosti Tlačítko Odstranit > Odebrat.

Během schůzky můžete odstranit všechny skupinové místnosti, vytvořit nové a znovu jim přiřadit účastníky.

  1. V ovládacích prvcích schůzky vyberte Místnosti Ikona Oddělených místností.

  2. Vyberte Odebrat místnosti Tlačítko Odstranita potvrďte rozhodnutí.

  3. Vytvořte nové skupinové místnosti.

  4. Přiřaďte lidi do nových skupinových místností.

Související články

Připojení ke skupinové místnosti ve schůzce Teams

Průvodce řešením potíží se skupinovými místnostmi

Facebook LinkedIn E-mail
PŘIHLÁSIT SE K ODBĚRU INFORMAČNÍCH KANÁLŮ RSS

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Zjišťování Komunita

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Výhody předplatného Microsoftu 365

Školení k Microsoftu 365

Zabezpečení od Microsoftu

Centrum přístupnosti

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.

Zeptejte se v komunitě Microsoftu

Technická komunita Microsoftu

Účastníci programu Windows Insider

Účastníci programu Microsoft 365 Insider