Správa úkolů v Planneru
Přidání úkolů do plánu
-
Vyberte + Přidat úkol pod záhlavím kontejneru, do kterého chcete přidat úkol.
Nový plán začíná záhlavím kontejneru Úkoly, ale stávající plány můžou místo toho mít pojmenované kontejnery.
-
Vyberte Zadejte název úkolu.
-
Zadejte název úkolu.
-
Udělejte něco z tohoto:
-
Stisknutím klávesy Enter vytvořte úkol bez termínu splnění.
-
Vyberte Nastavit termín splnění a vyberte datum. Potom výběrem možnosti Přidat úkol vytvořte úkol s termínem splnění.
-
Rychlé vytvoření více úkolů
-
Vyberte + Přidat úkol pod záhlavím kontejneru, do kterého chcete přidat úkol.
-
Vyberte Zadejte název úkolu.
-
Zadejte názvy jednotlivých úkolů, a to tak, že po zadání každého názvu stisknete Enter, aby se daný úkol vytvořil.
Až do plánu přidáte lidi a úkoly, můžete přiřadit lidi k úkolům.
Přidání počátečního data a termínu splnění úkolu
-
Výběrem úkolu otevřete okno daného úkolu.
-
Pod možností Datum zahájení vyberte Začátek kdykoli a pak vyberte požadované datum zahájení.
-
Pod možností Termín splnění vyberte Termín kdykoli a pak vyberte požadovaný termín splnění.
-
Výběrem symbolu zavření v pravém horním rohu okna úkol uložte a zavřete.
Komentáře k úkolu
-
Výběrem úkolu otevřete okno daného úkolu.
-
V okně úkolu v oblasti komentářů vyberte Sem napište svoji zprávu.
-
Napište komentář, který chcete k úkolu připojit.
-
Vyberte Odeslat.
Přidání přílohy k úkolu
-
Výběrem úkolu otevřete okno daného úkolu.
-
Klikněte na Přidat přílohu.
-
Vyberte Soubor a připojte místně uložený soubor. Vyberte Odkaz a přidejte odkaz nebo vyberte SharePoint a připojte soubor ze sharepointového webu.
-
Vyhledejte a vyberte soubor, který chcete připojit, nebo vložte informace o odkazu.
Když připojujete soubor, můžete ho nahrát na OneDrive k danému plánu. Pokud jste ho už nahráli, můžete procházet soubory a najít ho. Pokud se soubor nenachází na OneDrivu pro daný plán, můžete na něj místo toho přidat odkaz.
První soubor, fotka nebo odkaz, které k úkolu připojíte, se objeví na obrázku náhledu k úkolu. Ten se zobrazí na panelu, kde vám usnadní orientaci v úkolech, takže se budete moct rychle pustit do práce. Chcete obrázek náhledu k úkolu změnit?