Vytvoření pravidla pro automatizaci seznamu nebo knihovny

Po vytvoření seznamu nebo knihovny v microsoft seznamech, SharePointu nebo Teams můžete vytvořit pravidla pro automatizaci úkolů, jako je odeslání oznámení o změně dat v seznamu nebo vytvoření nového souboru v knihovně.

Zvolíte podmínku, která aktivuje pravidlo, a akci, kterou pravidlo provede. (Abychom si to předvedli, následující postup vytvoří pravidlo pro seznam. Při změně sloupce se aktivuje oznámení.)

1. Otevřete seznam v microsoft seznamech, SharePointu nebo Teams a v horní části stránky vyberte Automatizovat, vyberte Pravidla a pak Vytvořit pravidlo.
   
   

2. V části Upozornit uživatele při vyberte podmínku, která pravidlo aktivuje. Například data ve sloupci se změní.
   
   
   
   Váš výběr tady vytvoří příkaz pravidla, který dokončíte v dalším kroku.

   Poznámka: Vytvoření pravidla založeného na víceřádkovém textovém sloupci není podporováno.

3. Výběrem jednotlivých podtržených částí příkazu pravidla můžete podmínku přizpůsobit výběrem sloupce, hodnoty sloupce a toho, komu je určeno oznámení.
   
   Pokud například chcete dokončit pravidlo, které vás upozorní na změnu dat ve sloupci, můžete zvolit, kdy se změní typ obsahuna cokoli, a pak v části Zadat jméno nebo e-mailovou adresu můžete vybrat Já. (Můžete zadat osobu nebo více jednotlivců, ale ne e-mailovou adresu skupiny.)
   
   

4. Po dokončení přizpůsobení příkazu vyberte Vytvořit.

Dokončené pravidlo se zobrazí na stránce Správa pravidel a pravidlo se zapne. E-maily s oznámením se odesílají z e-mailové adresy osoby, která pravidlo aktivuje. Na tuto stránku se vraťte, kdykoli budete potřebovat upravit, odstranit nebo jinak spravovat pravidlo.