Jak sdílet poznámkový blok OneNotu

Důležité informace:

Odebrali jsme možnost sdílet jednotlivé stránky poznámek. Další informace o vyřazení této funkce a dalších způsobech sdílení stránky najdete níže.
Sdílení odkazu na oddíl poznámkového bloku znamená, že lidé, se kterými jste ho sdíleli, uvidí celý váš poznámkový blok. Před sdílením odkazu se ujistěte, že vám sdílení daného obsahu nebude vadit. Pokud změníte názor, můžete změnit oprávnění nebo ukončit sdílení poznámkového bloku.

Pozvání lidí do poznámkového bloku OneNotu

Lidi můžete pozvat k zobrazení vašeho poznámkového bloku pomocí e-mailové zprávy vygenerované OneNotem. Váš poznámkový blok budou moct otevřít jenom lidé, které pozvete.

V pravém horním rohu okna vyberte Sdílet a pak Sdílet celý poznámkový blok.

Tip: Pokud chcete sdílet poznámkový blok OneNotu, musíte ho uložit na OneDrive nebo na sharepointový web. Pokud se zobrazí zpráva "Pro sdílení poznámkového bloku prosím nahrajte svůj poznámkový blok", vyberte účet, ze něhož chcete poznámkový blok sdílet.
Do pole zadejte jména nebo e-mailové adresy lidí nebo skupin, se kterými chcete poznámkový blok sdílet.
V rozevíracím seznamu vedle jmen zvolte, jestli příjemci můžou upravit nebo zobrazit váš poznámkový blok.

Tip: Můžete zde také změnit oprávnění ke sdílení stávajících členů. Vyberte vedle seznamu lidí, kteří už byli pozvaní.
Pokud chcete, přidejte osobní poznámku a vyberte Odeslat. Určení lidé od vás dostanou e-mailovou pozvánku k otevření vašeho poznámkového bloku.

Poznámka: Pokud změníte názor, můžete změnit oprávnění nebo ukončit sdílení poznámkového bloku.

Získání odkazu na sdílení poznámkového bloku OneNotu

Můžete vygenerovat odkaz na poznámkový blok, aby ho ostatní mohli zobrazit nebo upravit. Pokud někdo odkaz přepošlá jiné osobě, uvidí také váš poznámkový blok.

V pravém horním rohu okna vyberte Sdílet a pak zkopírovat odkaz na poznámkový blok.
Tipy:
- Pokud stále používáte OneNote pro Windows 10, stačí vybrat Sdílet.
- Pokud chcete sdílet poznámkový blok OneNotu, musíte ho uložit na OneDrive nebo na sharepointový web. Pokud se zobrazí zpráva "Pro sdílení poznámkového bloku prosím nahrajte svůj poznámkový blok", vyberte účet, ze něhož chcete poznámkový blok sdílet.
Zvolte Kopírovat odkaz.

Tip: Pokud chcete spravovat přístup k propojení, vyberte Nastavení propojení. Pokud změníte názor, můžete změnit oprávnění nebo ukončit sdílení poznámkového bloku.

OneNote pro Mac nabízí několik možností sdílení poznámek – můžete si zvolit, jestli s vámi ostatní budou moct spolupracovat nebo si vaše poznámky jenom číst.

Pozvání lidí do poznámkového bloku

Na řádku nabídek klikněte na Formát, najeďte myší na Obrázky a potom použijte jeden z těchto postupů:

Kliknutím na Pozvat uživatele do poznámkového bloku vytvořte pozvánku ke sdílení aktuálního poznámkového bloku, kterou můžete poslat konkrétním lidem. Zadejte e-mailové adresy příjemců, a pokud jim chcete umožnit, aby v poznámkovém bloku prováděli změny, zaškrtněte políčko Může upravovat. Jakmile kliknete na Sdílet, OneNote pozvánku odešle prostřednictvím výchozí e-mailové aplikace.
Kliknutím na Kopírovat do poznámkového bloku odkaz pro zobrazení a úpravy vytvořte odkaz ke sdílení, který potom můžete vložit do jakékoli zprávy, dokumentu nebo souboru. Lidé, kteří na odkaz kliknou, budou moct vaše poznámky prohlížet a upravovat.

Tip: Pokud chcete sdílet poznámkový blok OneNotu, musíte ho uložit na OneDrive nebo na sharepointový web. Pokud se zobrazí zpráva "Pro sdílení poznámkového bloku prosím nahrajte svůj poznámkový blok", vyberte účet, ze něhož chcete poznámkový blok sdílet.

Distribuce sdílených poznámek určených ke čtení

Na řádku nabídek klikněte na Formát, najeďte myší na Obrázky a potom použijte jeden z těchto postupů:

Kliknutím na Kopírovat do poznámkového bloku odkaz jenom pro čtení vytvořte odkaz ke sdílení, který můžete vložit do jakéhokoli dokumentu nebo souboru. Lidé, kteří na odkaz kliknou, budou moct vaše poznámky prohlížet, ale nebudou je moct upravovat.
Kliknutím na Odeslat stránku jako Email Zpráva vytvořte e-mail, který bude obsahovat snímek aktuální stránky v poznámkovém bloku.
Kliknutím na Poslat stránku jako PDF vytvoříte snímek aktuální stránky v poznámkovém bloku ve formátu PDF (Portable Document Format). Tento soubor bude odeslán všem lidem, které vyberete, jako e-mailová příloha určená jenom ke čtení. Příjemci budou moct soubor zobrazit a číst na libovolném počítači nebo mobilním zařízení.

V OneNote pro iPad nebo iPhonu můžete poslat stránku poznámek e-mailem nebo sdílet celý poznámkový blok.

Klepněte na ikonu Sdílet v pravém horním rohu poznámkového bloku, který chcete sdílet.
Vyberte, jestli chcete pozvat uživatele nebo zkopírovat odkaz na poznámkový blok.
- Pozvat Lidé do poznámkového bloku: Zadejte jména nebo e-mailové adresy, zvolte, jestli příjemci můžou poznámkový blok upravovat, a klepněte na Odeslat. K poznámkovému bloku budou mít přístup jen lidé, kterým pošlete tento e-mail.
- Kopírovat odkaz na poznámkový blok: Zvolte Jenom zobrazení nebo Zobrazit a upravit. Odkaz je připravený a můžete ho vložit do e-mailu. Každý, kdo bude mít tento odkaz, bude mít přístup k vašemu poznámkovému bloku.

Poznámkový blok nemůžete sdílet z Androidu, ale můžete odeslat verzi PDF jedné stránky OneNotu jako přílohu e-mailu.

Pokud chcete poznámkový blok sdílet, otevřete OneNote na PC, Macu nebo webu.

Pozvání ostatních k zobrazení nebo spoluvytváření poznámkového bloku

V pravém horním rohu okna vyberte Sdílet a pak Sdílet celý poznámkový blok.
Do pole zadejte jména nebo e-mailové adresy lidí nebo skupin, se kterými chcete poznámkový blok sdílet.
V rozevíracím seznamu vedle jmen zvolte, jestli příjemci můžou upravit nebo zobrazit váš poznámkový blok.

Tip: Můžete zde také změnit oprávnění ke sdílení stávajících členů. Vyberte vedle seznamu lidí, kteří už byli pozvaní.
Pokud chcete, přidejte osobní poznámku a vyberte Odeslat. Určení lidé od vás dostanou e-mailovou pozvánku k otevření vašeho poznámkového bloku. Pokud změníte názor, můžete změnit oprávnění nebo ukončit sdílení poznámkového bloku.

Získání odkazu na sdílení poznámkového bloku OneNotu

Můžete vygenerovat odkaz na poznámkový blok, aby ho ostatní mohli zobrazit nebo upravit. Pokud někdo odkaz přepošlá jiné osobě, uvidí také váš poznámkový blok.

V pravém horním rohu okna vyberte Sdílet a pak zkopírovat odkaz na poznámkový blok.

Tip: Pokud chcete spravovat přístup k odkazům, vyberte Nastavení. Pokud změníte názor, můžete změnit oprávnění nebo ukončit sdílení poznámkového bloku.
Zkopírujte tento odkaz a vložte ho tam, kde ho uvidí všichni, pro které je určený (jako jsou třeba čtenáři vašeho blogu). Když na něj kliknou, dostanou se k vašemu poznámkovému bloku.

Poznámka: Každý, kdo bude mít adresu odkazu, bude moct váš poznámkový blok zobrazit. Před sdílením odkazu se ujistěte, že vám sdílení daného obsahu nebude vadit.

Odebrali jsme možnost sdílet jednu stránku poznámek z osobních poznámkových bloků uložených na OneDrivu. Další informace o zrušení této funkce a technických důvodech, které nás k tomu vedly, najdete níže.

Jak tato funkce fungovala dříve

Pokud byl váš poznámkový blok uložen na vašem osobním účtu OneDrivu, bylo dříve možné sdílet jednu stránku poznámek, kterou si ostatní mohli zobrazit, ale nemohli ji upravovat. Aby to bylo možné, vytvořil OneNote anonymní veřejný odkaz na webovou verzi vybrané stránky.

Někteří naši zákazníci používali tuto funkci k nasdílení jedné stránky poznámek v zobrazení jen pro čtení členům rodiny, přátelům, kolegům a spolupracovníkům, aniž by tím dali ostatním přístup k celému poznámkovému bloku, kde byla stránka uložena.

Proč jsme zakázali jednostránkové sdílení

Naši zákazníci opakovaně žádali o možnost sdílet libovolnou stránku poznámek ze všech verzí OneNotu a ze všech platforem – včetně Windows, Mac, iOS, Androidu a webu. Také se nám ozvala řada zákazníků, kteří žádají o možnost udělit oprávnění k úpravám jednotlivých stránek a také o podporu pro sdílení jednotlivých stránek z poznámkových bloků uložených na účtech OneDrivu pro firmy a na SharePointu (ne jen na osobních účtech OneDrivu jako dříve).

Předchozí implementace nasdílení jedné stránky z osobních poznámkových bloků OneDrivu byla naším prvním pokusem, jak začít vytvářet širší sadu funkcí. Tento první krok ale neuspokojoval potřeby našich zákazníků a v porovnání s funkcí nasdílení celého poznámkového bloku bylo používání funkce sdílení omezeného počtu stran velmi malé. Z hlediska technického vývoje, který je nutný k tomu, aby bylo možné zajistit plnohodnotné možnosti sdílení stránek ve OneNotu, musíme vyřadit možnost používání předchozí funkce, dokud nebudou dokončena všechna její vylepšení.

Co se stane s odkazy na stránky, které jsem už nasdílel(a) jiným lidem?

Platnost všech dříve sdílených odkazů na jednotlivé stránky poznámek vypršela. Příjemci sdílených odkazů na stránky už nebudou moct tyto stránky zobrazovat, pokud příjemcům nebyl udělen přístup k celému poznámkovému bloku, který dříve nasdílenou stránku obsahuje.

Vlastníci poznámkových bloků můžou obnovit přístup ke kterýmkoli dříve sdíleným stránkám tak, že celý poznámkový blok znovu nasdílí svým spolupracovníkům.

Omlouváme se za nepříjemnosti, které vám může vyřazení této funkce způsobit.

Poznámka: Svůj celkový dojem ze sdílení poznámek ve OneNotu nám můžete sdělit tak, že pošlete svůj názor přímo našemu produktovému týmu. Vyberte ikonu Váš názor nebo > Nastavení > Váš názor.

I když už nemůžete sdílet jednu stránku poznámek z poznámkových bloků, existuje několik alternativních způsobů, jak sdílet část poznámek.

Ve OneNotu pro Windows můžete:

Sdílení statické kopie Pokud chcete sdílet statickou kopii libovolné stránky v poznámkovém bloku, přečtěte si článek Odeslání snímku stránky OneNotu e-mailem pomocí OneNotu pro Windows.
Ochrana heslem. Pokud máte v poznámkovém bloku nějaké stránky, které nechcete sdílet se všemi, přečtěte si, jak chránit poznámky heslem ve OneNotu pro Windows.

Používání OneNotu pro Windows, Mac nebo web:

Vytvořte nový poznámkový blok. Vytvořením nového poznámkového bloku jen pro sdílení můžete spravovat přístup ke svým poznámkám. Vytvořte nový poznámkový blok, pak přesuňte nebo zkopírujte stránku, kterou do něj chcete sdílet, a pak nasdílejte nový poznámkový blok.