Navigace v poznámkách pomocí OneNotu

Jednodušší rozložení – více místa pro poznámky

OneNote pro Mac nabízí více místa pro pořizování poznámek tím, že poskytuje jednodušší způsob ovládání navigačního rozhraní. Podokna poznámkového bloku, oddílu a navigace po stránkách můžete zobrazit, kdykoli je budete potřebovat, a až to budete mít, znovu je skrýt – takže se můžete soustředit na svoji práci, myšlenky a nápady.

• Navigační tlačítko zapíná ( ) nebo vypíná ( ) navigační podokna. Kliknutím na něj zobrazíte hierarchii aktuálního poznámkového bloku, přepnete mezi stránkami, oddíly a poznámkovými bloky nebo vytvoříte a uspořádáte oddíly, stránky a poznámkové bloky. Opětovným kliknutím na tlačítko navigační podokna skryjete a vrátíte se na aktuální stránku.

• Tlačítko Hledat poskytuje přístup k hledání klíčových slov a frází na konkrétních místech ve svých poznámkách nebo všech poznámkových blocích. Kromě textu můžete také vyhledat všechny značky, které jste použili u vybraných poznámek. Kliknutím na kterýkoliv výsledek hledání se přesunete do jeho umístění v poznámkách.

• Tlačítko Poslední poznámky zobrazuje chronologický seznam stránek, které jste nedávno zobrazili nebo upravili, a také oddíly a poznámkové bloky, ve kterých se nacházejí. Pokud tedy potřebujete rychle přepínat mezi stránkami různých oddílů nebo různých poznámkových bloků, nebo pokud chcete rychle pokračovat v psaní poznámek na jiném počítači nebo zařízení, bude vám toto tlačítko nápomocné.

  Tip: Tlačítko Poslední poznámky je momentálně dostupné jenom v OneNote pro Windows 10. Pokud ale používáte OneNote pro Mac, můžete nedávné poznámky snadno procházet a otevírat kliknutím na Soubor > Otevřít poslední v řádku nabídek.

Rychlý přístup k poznámkovým blokům, oddílům a stránkám

Pokud jste na počítači nebo zařízení dříve používali OneNote, otevře se poslední poznámkový blok a stránka, na které jste naposledy pracovali.

Pokud chcete zobrazit hierarchii aktuálního poznámkového bloku, klikněte na tlačítko Navigace v levém horním rohu okna aplikace OneNote. Stránky a oddíly v aktuálním poznámkovém bloku se zobrazují ve dvou navigačních podoknech – oddíly v levém podoknu a stránky v pravém. Když chcete přepnout na jiný oddíl nebo stránku, stačí kliknout na název oddílu nebo stránky.

Pokud chcete přepnout na jiný poznámkový blok, který jste předtím otevřeli, klikněte na šipku rozevíracího seznamu Poznámkové bloky , která se zobrazí nad seznamy oddílů a stránek.

V zobrazeném seznamu Poznámkové bloky, klikněte na název poznámkového bloku, který chcete otevřít. Pokud se v seznamu nezobrazují žádné další poznámkové bloky nebo nevidíte požadovaný poznámkový blok, kliknutím na Další poznámkové bloky otevřete všechny další poznámkové bloky, které jsou dostupné v cloudovém účtu, pod kterým jste aktuálně přihlášení OneNote.

Přidání nových oddílů, stránek a poznámkových bloků

V OneNote se v poznámkových blocích nikdy nevyčerpá místo. Do libovolného poznámkového bloku můžete jednoduše přidat další stránky nebo oddíly. Také můžete přidat nové poznámkové bloky, a rozdělit tak vaši práci dle témat, projektů nebo umístění, ve kterých poznámky pořizujete (například doma, ve škole nebo v práci).

Začněte kliknutím na tlačítko Navigace , čímž se vám zobrazí navigační podokna. Následně můžete provést některou z následujících možností:

• Pokud potřebujete v aktuálním poznámkovém bloku vytvořit nový oddíl, klikněte na tlačítko Přidat oddíl v dolní části seznamu oddílů.

• Pokud potřebujete v aktuálním oddílu vytvořit novou stránku, klikněte na tlačítko Přidat stránku v dolní části seznamu stránek.

• Pokud potřebujete vytvořit nový poznámkový blok, klikněte na šipku rozevíracího seznamu Poznámkové bloky nacházející se nad seznamem oddílů a stránek. V zobrazeném seznamu Poznámkové bloky, klikněte na tlačítkoPřidat poznámkový blok.

Rozšíření a zúžení navigačních podoken dle vlastních představ

Navigační podokna můžete jednoduše rozšířit nebo zúžit. Tato vlastnost je užitečná především pro ty, které často trápí zobrazení zkrácených názvů oddílů a stránek nebo pokud chcete co nejvíc místa pro psaní poznámek se zobrazenými navigačními panely.

1. Posuňte ukazatel myši na pravý svislý okraj navigačního podokna, jehož velikost chcete změnit.

2. Až se objeví ukazatel obousměrné šipky, klikněte a přetáhněte okraj podokna doleva nebo doprava tak, abyste dosáhli požadované šířky podokna, a tlačítko myši uvolněte.

Okamžité vyhledání poznámek bez ohledu na to, kam jste je umístili

OneNote nejlepším tajemstvím je jeho schopnost okamžitě prohledávat celý obsah libovolného poznámkového bloku nebo dokonce všech vašich poznámkových bloků.

Začněte kliknutím na tlačítko Hledat, čímž se vám zobrazí podokno hledání. Následně můžete provést libovolnou z následujících možností:

• Do vyhledávacího pole v horní části napište klíčové slovo nebo slovní spojení, které chcete vyhledat. Pokud jste něco podobného hledali už dříve, můžou se zobrazit návrhy posledních hledání, na které můžete znovu kliknout.

  Tip: V libovolné verzi OneNote můžete použít uvozovky kolem fráze, kterou zadáte do vyhledávacího pole. Tím se najdou všechny výskyty dané fráze místo výskytů jednotlivých slov.

• Ve výchozím nastavení bude OneNote hledat text, který jste zadali ve všech aktuálně otevřených poznámkových blocích . Rozsah vyhledávání je však možné omezit pouze na Aktuální poznámkový blok, Aktuální oddíl nebo Aktuální stránku. V OneNote pro Windows 10 klikněte na šipku rozevíracího seznamu pod vyhledávacím polem a vyberte obor hledání. V OneNote pro Mac klikněte na ikonu trychtýře a v zobrazené nabídce vyberte obor hledání.

• Pod vyhledávacím polem a výběrem oboru hledání klikněte na Stránky , aby se zobrazily výsledky hledání v textu poznámek, nebo klikněte na Značky a vyhledejte jenom popisný text značek poznámek, které jste použili u vybraných poznámek (například "Důležité" nebo "Otázka").

• Pokud byl vámi hledaný text nalezen, objeví se v seznamu výsledků hledání. Klikněte na libovolný výsledek, který chcete zobrazit, a OneNote přejde na tuto stránku. Po dokončení kontroly výsledků hledání zavřete navigaci dalším kliknutím na tlačítko Hledat a vraťte se na aktuální stránku.

Přepínání mezi domácím, pracovním a školním účtem

Aby se poznámkový blok zobrazil v seznamu poznámkových bloků, nebo aby se jeho stránky objevily ve výsledcích vyhledávání, musíte být přihlášení k účtu, který obsahuje tento poznámkový blok a alespoň jednou tento poznámkový blok otevřít. Pokud požadovaný poznámkový blok není uložený v cloudovém účtu, pod kterým jste aktuálně přihlášení, budete muset přidat jiný účet nebo ho přepnout.

OneNote pro Windows 10 můžou uživatelé zůstat přihlášení pomocí několika osobních, pracovních nebo školních účtů a snadno přecházet mezi svými poznámkovými bloky.

• Pokud chcete zobrazit nebo změnit účty, které používáte s OneNote pro Windows 10, klikněte na tlačítko Nastavení a další v pravém horním rohu okna aplikace, klikněte na Nastavení a potom na Účty. Pokud se požadovaný účet nenachází v zobrazeném seznamu, můžete přidat nový účet kliknutím na možnost Přidat účet.

• Pokud chcete odebrat účet, který už nechcete používat s OneNote, kliknutím vyberte tento účet v seznamu a potom klikněte na Odhlásit se. Abyste předešli opětovnému otevření takovýchto poznámkových bloků, doporučujeme je odebrat z vašeho seznamu poznámkových bloků. Můžete to udělat tak, že kliknete pravým tlačítkem na název poznámkového bloku, který chcete zavřít, a pak kliknete na Zavřít poznámkový blok.

Přizpůsobení OneNote pomocí předvoleb aplikací

Ať už používáte OneNote na počítači PC nebo Mac, můžete si snadno přizpůsobit prostředí OneNote výběrem z dostupných předvoleb aplikací.

• V OneNote pro Windows 10 klikněte na tlačítko Nastavení a další v pravém horním rohu okna aplikace, klikněte na Nastavení a potom na Možnosti.

• V OneNote pro Mac klikněte na OneNote v řádku nabídek a potom klikněte na Předvolby.

Změna velikosti navigačních podoken 

Navigační podokna můžete snadno změnit tak, aby byla širší nebo užší. To je užitečné, pokud se názvy oddílů a stránek často zobrazují zkráceně nebo pokud chcete při zobrazení navigačního podokna maximalizovat místo pro pořizování poznámek.  

Posuňte ukazatel myši na pravý svislý okraj navigačního podokna, jehož velikost chcete změnit. 

Až se objeví ukazatel obousměrné šipky, klikněte a přetáhněte okraj podokna doleva nebo doprava tak, abyste dosáhli požadované šířky podokna, a tlačítko myši uvolněte. 

Kliknutím na tlačítko Navigace můžete také skrýt celé navigační podokno a maximalizovat tak místo pro pořizování poznámek:

Najděte svoje poznámky bez ohledu na to, kam jste je umístili 

Začněte kliknutím na ikonu hledání pod navigačním podoknem na levé straně obrazovky a začněte psát. 

Do vyhledávacího pole zadejte klíčové slovo nebo frázi, které chcete vyhledat. Pokud byl vámi hledaný text nalezen, objeví se v seznamu výsledků hledání. Klikněte na libovolný výsledek, který chcete zobrazit, a OneNote přejde na tuto stránku. Po dokončení kontroly výsledků hledání zavřete navigaci kliknutím na X vedle vyhledávacího dotazu a vraťte se na aktuální stránku nebo kliknutím na stránku zavřete výsledky hledání.