Προτού θέσετε σε κοινή χρήση μια παρουσίαση, ειδικά με άτομα εκτός της εταιρείας σας, αφαιρέστε τις προσωπικές και εμπιστευτικές πληροφορίες που είναι αποθηκευμένες στο έγγραφο ή στις ιδιότητες του εγγράφου.

1. Ανοίξτε το αρχείο παρουσίασης που θέλετε να ελέγξετε για κρυφά δεδομένα και προσωπικές πληροφορίες.

   Συμβουλή: Μια καλή ιδέα είναι να ελέγξετε ένα αντίγραφο του αρχικού εγγράφου σας, επειδή η επαναφορά των δεδομένων που καταργούνται από τον Έλεγχο εγγράφου δεν είναι πάντα δυνατή.

2. Επιλέξτε Αρχείο > Πληροφορίες.

3. Επιλέξτε Έλεγχος για θέματα > Έλεγχος εγγράφου.

4. Επιλέξτε τον τύπο περιεχομένου που θέλετε να ελέγξετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Έλεγχος.

5. Εξετάστε τα αποτελέσματα.

6. Για κάθε τύπο περιεχομένου που θέλετε να καταργήσετε από το έγγραφο. Συχνά, τα σχόλια ή οι ιδιότητες εγγράφου και οι προσωπικές πληροφορίες καταργούνται. Επιλέξτε το κουμπί Κατάργηση όλων από κάθε ενότητα που θέλετε να καταργήσετε.

7. Επιλέξτε Επανάληψη ελέγχου > Έλεγχος για να βεβαιωθείτε ότι καταργήθηκε όλος ο έλεγχος που θέλετε.

8. Επιλέξτε Κλείσιμο και, στη συνέχεια, κάντε κοινή χρήση της παρουσίασής σας.