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Compartir

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¿Se atreve?

Mientras trabaja en Microsoft 365, es fácil compartir sus documentos.

  1. Seleccione Compartir y, a continuación, seleccione Configuración de vínculos.

  2. Elija los permisos que desee, elija si desea Permitir la edicióny, después, seleccione Aplicar.

  3. Escriba los nombres o las direcciones de correo electrónico con los que quiere compartir, agregue un mensaje opcional y seleccione Enviar.

Notas: 

  • Después de compartir un documento, el documento y sus metadatos se mostrarán automáticamente en la vista Compartido del destinatario en las experiencias de OneDrive, Word, Excel, PowerPoint y Office.com. Vaya a Ver los archivos que otros usuarios han compartido con usted para obtener más información.

  • Puede compartir sus documentos de forma gratuita con Microsoft 365, independientemente de si usted o el destinatario tienen una suscripción o una cuenta de Microsoft.

  • Sin embargo, el acto de compartir tal vez sea correcto, pero es posible que el destinatario no pueda abrir el archivo debido a la etiqueta de confidencialidadque incluye.

Crear un vínculo para compartir

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Crear un vínculo para compartir facilita compartir un documento en un correo, un documento o un mensaje instantáneo.

  1. Seleccione Compartir.

  2. Seleccione Configuración del vínculo si desea cambiar los permisos.

  3. Seleccione Copiar vínculo y comparta el archivo como desee, ya sea en un correo electrónico, un documento o un mensaje instantáneo.

Compartir fuera de su organización

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Use la configuración Usuarios específicos para asegurarse de que solo los usuarios con los que comparta el vínculo puedan acceder a ella.

  1. Seleccione Compartir y, a continuación, seleccione Configuración de vínculos.

  2. Seleccione Usuarios específicos, elija si desea Permitir la edicióny, a continuación, seleccione Aplicar.

  3. Escriba la persona con la que desea compartir, agregue un mensaje opcional y seleccione Enviar.

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