Usar salas para sesión de subgrupo en reuniones de Microsoft Teams

Para crear salas para sesión de subgrupo antes de una reunión:

1. Vaya a su calendario de Teams.

2. Seleccione la reunión para ver los detalles.

3. Seleccione Salas para grupos pequeños > Crear salas.

4. Elija el número de salas que desee (hasta 50) y seleccione Agregar salas.

   En este ejemplo, se crearon tres salas, pero aún no se les ha asignado ningún participante.

   

5. Seleccione Asignar participantes .

6. Elija si desea que Teams asigne uniformemente personas a salas (automáticamente) o asignar  participantes usted mismo (manualmente).

Tan pronto como se inicie la reunión, podrá abrir las salas para sesión de subgrupo.

Para crear salas para sesión de subgrupo durante una reunión:

1. Inicie la reunión.

2. En los controles de la reunión, seleccione Rooms .

3. Haga lo siguiente:

   1. Elija el número de salas que desea crear (hasta 50).

   2. Elija si desea que Teams asigne uniformemente personas a salas (automáticamente) o asignar  participantes usted mismo (manualmente).

4. Seleccione Crear salas.

Para agregar otra sala para sesión de subgrupo durante la reunión, seleccione Salas > Agregar sala en los controles de la reunión.

Para asignar personas a salas para sesión de subgrupo manualmente antes de una reunión:

1. Vaya a su calendario de Teams y abra la invitación a la reunión.

2. Vaya a Salas para sesión de subgrupo y seleccione Asignar participantes.

3. Selecciona Manualmente > Siguiente.

4. Elija los usuarios que compartirán una sala para sesión de subgrupo seleccionando las casillas junto a sus nombres.

5. Seleccione la flecha abajo situada junto a Asignar y elija una sala para ellos.

6. Repita los pasos anteriores hasta que todos los miembros de la reunión se hayan asignado a una sala. Cuando termine, seleccione Confirmar.

Para asignar personas a salas para sesión de subgrupo manualmente durante una reunión:

1. En los controles de la reunión, seleccione Salas .

2. Seleccione Asignar participantes.

3. Seleccione la flecha desplegable situada junto a Nombre o Sala para ordenar los participantes por nombre o asignación de sala.

4. Active las casillas situadas junto a los nombres de las personas que desea asignar a una sala.

   

5. Seleccione la flecha abajo situada junto a Asignar y elija una sala para ellos.
   
   

6. Repita los pasos anteriores hasta que todos los miembros de la reunión se hayan asignado a una sala.

7. Cuando termine, seleccione Confirmar.

8. Si alguien se une tarde a la reunión, seleccione Asignar participantes de nuevo para asignarlos a una sala.

Para mezclar participantes en salas para sesión de subgrupo antes de una reunión:

1. Desde el calendario de Teams, abra la reunión con salas para sesión de subgrupo. 

2. Seleccione Asignar participantes > orden aleatorio. 

3. En el menú desplegable Orden aleatorio : 

   1. Seleccione Todos para mezclar todos los participantes. 

   2. Seleccione Solo personas sin asignar para mezclar los participantes que no se han asignado a una sala.

4. Seleccione Guardar para reasignar participantes a salas para sesión de subgrupo nuevas.

Para mezclar participantes en salas para sesión de subgrupo durante una reunión:

1. Seleccione Salas  en los controles de la reunión.

1. En Salas para grupos pequeños, seleccione Asignar participantes > Orden aleatorio.

2. En el menú desplegable Orden aleatorio : 

   1. Seleccione Todos para mezclar todos los participantes. 

   2. Seleccione Solo personas sin asignar para mezclar los participantes que no se han asignado a una sala.

3. Seleccione Guardar para reasignar participantes a salas para sesión de subgrupo nuevas.

Para nombrar administradores de salas antes de una reunión:

1. Vaya a su calendario de Teams y abra la invitación a la reunión.

2. Vaya a Configuración de salas para grupos pequeños > .

3. Active el botón de alternancia Asignar moderadores para administrar salas .

4. Seleccione Buscar moderadores y designar administradores de salas.

Para designar administradores de sala durante una reunión:

1. En los controles de la reunión, seleccione Salas .

2. Seleccione Configuración de sala .

3. Active el botón de alternancia Asignar moderadores para administrar salas .

4. Si nadie en la reunión está designado como moderador, seleccione Ir a las opciones de la reunión para agregar moderadores y elija quién desea ser administrador de salón. 

5. Elija un moderador en el menú desplegable.

   

6. Haga clic en el botón < para guardar los cambios.

Para cerrar las habitaciones individualmente:

1. En los controles de la reunión, seleccione Salas .

2. Mueva el puntero sobre una sala y seleccione Más opciones > Cerrar sala.

Para cerrar todas las salas al mismo tiempo:

1. En los controles de la reunión, seleccione Salas .

2. Selecciona Cerrar.

Sabrá que una sala se ha cerrado correctamente cuando su estado cambie a Cerrado.

Cuando todos los usuarios vuelvan de sus salas para sesión de subgrupo y esté listo para reunirse como un grupo más amplio de nuevo, seleccione Reanudar.

De forma predeterminada, los participantes se mueven automáticamente a salas para sesión de subgrupo cuando se abren. Al desactivar esta opción, los participantes reciben un mensaje en el que se les pide que se unan a una sala para sesión de subgrupo. Deben seleccionar Unirse a la sala (Unirse en un dispositivo móvil) para poder moverlos.

1. En los controles de la reunión, seleccione Salas .

2. Seleccione Configuración de sala .

3. Desactive la opción Mover personas automáticamente a las salas .

4. Haga clic en el botón < para guardar los cambios.

Los asistentes a la reunión pueden obtener más información acerca de cómo unirse y participar en las salas para sesión de subgrupo aquí: Unirse a una sala para sesión de subgrupo en una reunión de Teams

De forma predeterminada, esta opción está deshabilitada. Activarla ofrece a los participantes la opción de salir de sus salas para sesión de subgrupo y volver a la reunión original para volver a unirse a la discusión más amplia. 

1. En los controles de la reunión, seleccione Salas .

2. Seleccione Configuración de sala .

3. Active el botón de alternancia Permitir que las personas vuelvan a la reunión principal.

4. Haga clic en el botón < para guardar los cambios.

Los participantes se pueden mover cuando las salas para sesión de subgrupo están abiertas, así como cuando están cerradas.

1. En los controles de la reunión, seleccione Salas .

2. Seleccione Asignar participantes y active la casilla situada junto al nombre de la persona que desea mover.

3. Elija una sala nueva para la persona y seleccione Asignar > Mover.

1. En los controles de la reunión, seleccione Salas .

2. Mantenga el mouse sobre la sala y seleccione Más opciones > Eliminar sala.

1. En los controles de la reunión, seleccione Salas .

2. Seleccione Quitar salas > Quitar.

Durante una reunión, puede eliminar todas las salas para sesión de subgrupo, crear otras nuevas y reasignar participantes a ellas.

1. En los controles de la reunión, seleccione Salas .

2. Seleccione Quitar salas y confirme la decisión.

3. Cree salas para sesión de subgrupo nuevas.

4. Asigne personas a las nuevas salas para sesión de subgrupo.