Esimesed asjad, mida Microsoft Teamsis kõnede kohta teada

Kõned on kiire viis Teamsis ühenduse loomiseks. Saate teha üks-ühele kõnesid või helistada mitmele inimesele. Häälestage need aegsasti (nt koosolekul) või alustage neid vestlusaknas tuurilt.

Siit leiate esimesed asjad, mida Teamsis kõnede tegemise ja haldamise kohta teada.

1. Teamsis helistamiseks on mitu võimalust

Teamsis saad alustada kõnet ühe või mitme inimesega. Siin on mõned võimalused.

Helistamine või kõnele vastamine kõikjalt

Valige kas Videokõne Videokõne nupp või Tavakõne Nupp Kõned . Kõik kõned võivad olla nii videokõned kui ka ainult tavakõned. See on alati sinu teha.

Kõnele vastamine on ka lihtne. Viiba kuvamisel valige Videokõne Videokõne nupp või Tavakõne Nupp Kõned . Kui keegi teile helistab, saate teatise, mis võimaldab teil kõne vastu võtta või sellest keelduda.

Tekstvestluse muutmine kõneks

Ühe klõpsuga saad muuta mis tahes vestluse Teamsis kõneks.

Kui olete vestluses, valige Teamsi paremas ülanurgas Videokõne Videokõne nupp või Tavakõne Nupp Kõned . Isik või rühm, kellega vestlete, saab teie kõne.

Helistamine kõneajaloo, kiirvalimise, kõneposti või kontaktide kaudu

Helistage kõneajaloost.

Avage Nupp Kõned Kõned ja vaadake üle ekraani keskel asuv jaotis Ajalugu . Valige loendist mis tahes üksus ja seejärel valige Teamsi paremas servas jaotises Üksikasjad nupp Helista .

Helistage kiirvalimise kaudu.

Kiirvalimisfunktsiooni kasutamiseks avage Nupp Kõned Kõned ja seejärel otsige Teamsi paremast servast üles jaotis Kiirvalimine. Inimeste kiirvalimiseks valige Lisa Teams lisab vestlusesse liikme ja seejärel otsige nende nime või numbrit.

Helistage kõnepostilt.

Kõneposti avamiseks avage ajalugu ja valige paremas ülanurgas Kõnepost. Kui soovite kellelegi kõneposti kaudu tagasi helistada, valige kõneajaloo loendist Rohkem toiminguid Nupp Rohkem suvandeid tema nime kõrval > Helista tagasi Nupp Kõned . Teine võimalus on kontakti üksikasjade all valida Helista .

Helistage kontaktidelt:

Vali Teamsi vasakus ülanurgas Kõned Nupp Kõned > Kontaktid. Siin saate kõigile helistada, valides nimest paremal asuva nupu Helista .

Valimisklahvistiku kasutamine

Kui teil on häälestatud kõnepakett, saate Teamsis helistada kõigile.

Teamsis numbri valimiseks avage Kõned Nupp Kõned ja seejärel sisestage valimisklahvistiku abil isiku number, kellega soovite ühendust võtta. Seejärel valige Helista .

Samuti saate tippida isiku või rühma nime ja talle valimisklahvistiku kaudu helistada.

Libistage kursoriga üle kellegi profiilipildi

Teamsi rakendusest leiate nende inimeste profiilipildid, kellega olete ühendatud. Mõnikord valivad inimesed avatari või näete nende initsiaale.

Libistage kursoriga üle profiilipildi ja vaadake suvandeid sellele isikule video- või tavakõne tegemiseks. Valige üks neist suvanditest ja teie kõne algab.

Käskude kasutamine

Saate kiiresti otsida ja kutsuda inimesi või rühmi käskude abil.

Tippige Teamsi ülaosas otsinguväljale /call ja sisestage nimi või number. Kõne algab valiku tegemisel automaatselt.

Teams-call from command box

Märkus.: Kui kasutate Teamsi kõnet mobiilsideseadmes, ei lülitu seadme ekraan välja, kui te ei liigu kõneaknast eemale (või kui liigute ära, kuid tulete enne väljalülitamist tagasi). Kui lülitate kõne ajal ekraani välja, jääb ühendus püsima, kuid seade lukustub.

2. Teamsis saad kõne ajal palju ära teha

Teamsi kõne ajal saate teha palju toiminguid. Siin on mõned levinumad stsenaariumid.

Kõne ootele panemine

Valige kõneaknas Rohkem toiminguid Nupp Rohkem suvandeid ja valige Ootele. Kõigile kõnes osalejaid teavitatakse, et nad on ootele pandud. Kõne jätkamiseks valige Jätka.

Kõne ümbersuunamine

Valige kõne juhtelementide Nupp Rohkem suvandeid > Edasta rohkem toiminguid. Seejärel tippige selle isiku nimi, kellele soovite kõne ümber suunata, ja valige ta. Lõpetamiseks valige Teisalda.

Nõupidamine ja siis edastamine

Kui soovite enne kõne edastamist kellegagi sisse registreerida, valige Rohkem toiminguid Nupp Rohkem suvandeid > Konsulteeri ja edasta.

Hakake jaotises Konsultandi valimine tippima selle isiku nime, kelle soovite kätte saada, ja valige ta, kui ta kuvatakse. Saate neile helistada või nendega vestluses nõu pidada. Kui olete valmis, valige Edasta.

Delegaadi lisamine

Saad valida Teamsis kellegi, kes on sinu volitatud esindaja. Saad enda nimel kõnesid vastu võtta ja teha. Kui lisate volitatud esindaja, jagate temaga telefoniliini, et ta saaks kõiki teie kõnesid vaadata ja jagada.

Volitatud esindaja määramiseks valige profiilipildi kõrval Sätted ja muud Vali lisasuvandite kuvamiseks . Valige Sätted > Üldine. Valige jaotises Delegeerimine käsk Halda volitatud esindajaid. Seal näete, kelle volitatud esindaja olete, ning oma volitatud esindajaid lisada ja eemaldada.

Joone jagamine volitatud esindajaga

Valige Teamsi ülaosas oma profiilipildi kõrval Sätted ja muu Vali lisasuvandite kuvamiseks ja valige Sätted > Üldine. Valige jaotises Delegeerimine käsk Halda volitatud esindajaid. Valige Teie delegaadid ja tippige isiku nimi väljale Lisa volitatud esindaja.

3. Kõneajaloo läbivaatus

Leidke kõneajalugu kõnede kogemuse keskelt. Seal kuvatakse varasemate kõnede loend, sh vastamata kõned.

Avage kõnede Nupp Kõned > ajalugu. Kõne automaatseks alustamiseks valige loendis mis tahes kõnes Rohkem toiminguid Nupp Rohkem suvandeid > Helista tagasi .

Samuti saate selle kontaktiga vestelda, kiirvalimiseks lisada ja kontaktide hulka lisada – seda kõike menüü Rohkem toiminguid Nupp Rohkem suvandeid kaudu.

4. Juurdepääs kõnepostile

Teie kõnepost on teine tööriist Teamsi kõnefunktsioonide parimaks kasutamiseks.

Valige Kõned Nupp Kõned > ajalugu ja seejärel valige paremas ülanurgas Kõnepost . Siin saate teha järgmist.

Kõnede sõnumite ja transkriptsioonide läbivaatus
Kõnereeglite kohandamine
Tervituse salvestamine
Helistage kõigile, kes on teile sõnumi jätnud

Helistage kellelegi oma kõneposti kaudu tagasi, valides kõneajaloo loendist rohkem toiminguid Nupp Rohkem suvandeid tema nime kõrval > Helista tagasi Nupp Kõned . Selleks valige Teamsi paremas servas kontakti üksikasjade all Kõned .