Henkilön huomion kiinnittäminen Outlookissa @mentions avulla
Jos haluat kiinnittää jonkun huomion sähköpostiviestiin tai kokouskutsuun, kirjoita @-merkki ja sen jälkeen hänen nimensä viestiin tai kutsuun. Tämä korostaa henkilön nimen ja kehottaa Outlookia lisäämään heidät Vastaanottaja-riville varmistaen, että he huomaavat ne, ja lisäämään @-merkin viestinsä viereen Saapuneet-kansioon.
Valitse käyttämäsi Outlook-version välilehtivaihtoehto alta. Käytössä olevan Outlook-version tarkistaminen
Huomautus: Jos tämän Uusi Outlook-välilehden vaiheet eivät toimi, et ehkä vielä käytä uutta Outlook for Windowsia. Valitse Perinteinen Outlook ja noudata sen sijaan näitä ohjeita.
Uusi Outlook: käytä @-merkkiä viestin tai kokouskutsun tekstiosassa
-
Kirjoita sähköpostiviestin tai kalenterikutsun tekstiosaan @-merkki ja yhteystiedon etu- tai sukunimen pari ensimmäistä kirjainta.
-
Kun uusi Outlook tarjoaa sinulle yhden tai useamman ehdotuksen, valitse yhteystieto, jonka haluat mainita. Yhteyshenkilön koko nimi lisätään oletusarvoisesti Vastaanottaja: -riville.
-
Voit poistaa osan maininnasta, esimerkiksi kaiken muun paitsi henkilön etunimen.
Suodata viestit, joissa mainitaan sinut
Jos saat paljon sähköpostia, haluat ehkä suodattaa kansion viesteistä näkyviin vain ne, joissa sinut mainitaan.
-
Valitse viestiluettelon oikeasta yläkulmasta suodatin.
-
Valitse @Maininnat.
Huomautus: Mainitut sähköpostiviestit -ominaisuus ja @-merkki ovat käytössä vain Exchange Serverin 2016:ta, Exchange Server 2019:ta, Exchange Onlinea tai Outlook.comia käyttäville vastaanottajille. @-ilmaisin on saatavilla vain Exchange Onlinessa tai Outlook.comissa.
Lisää maininta sähköpostisarakkeisiin nähdäksesi, missä sinut mainitaan
Windowsinuusi Outlook @mention tunnisteet näkyvät automaattisesti viestiluettelossa.
Perinteinen Outlook: käytä @-merkkiä viestin tai kokouskutsun tekstiosassa
-
Kirjoita sähköpostiviestin tai kalenterikutsun tekstiosaan @-merkki ja yhteystiedon etu- tai sukunimen pari ensimmäistä kirjainta.
-
Kun Outlook tarjoaa sinulle yhden tai useamman ehdotuksen, valitse se, jonka haluat mainita. Yhteyshenkilön koko nimi lisätään oletusarvoisesti Vastaanottaja: -riville.
-
Voit poistaa osan maininnasta, esimerkiksi kaiken muun paitsi henkilön etunimen.
Suodata viestit, joissa mainitaan sinut
Jos saat paljon sähköpostia, haluat ehkä suodattaa kansion viesteistä näkyviin vain ne, joissa sinut mainitaan.
-
Valitse viestiluettelon oikeasta yläkulmasta nykyinen suodattimen otsikko.
-
Valitse Suodatin-kohdassaMainittu sähköposti.
Huomautus: Mainitut sähköpostiviestit -ominaisuus ja @-merkki ovat käytössä vain Exchange Serverin 2016:ta, Exchange Server 2019:ta, Exchange Onlinea tai Outlook.comia käyttäville vastaanottajille. @-ilmaisin on saatavilla vain Exchange Onlinessa tai Outlook.comissa.
Lisää maininta sähköpostisarakkeisiin nähdäksesi, missä sinut mainitaan
Viestiluettelossa voit lisätä Maininnat-sarakkeen ja tarkistaa nopeasti, oletko @mentioned sähköpostiviestissä.
-
Valitse Näytä-välilehti ja valitse Nykyinen näkymä -kohdassa Näytä asetukset.
-
Valitse Sarakkeet.
-
Jos Maininta ei näy Näytä nämä sarakkeet tässä järjestyksessä: -luettelossa oikealla puolella, vaihda käytettävissä olevat sarakkeet Kaikki sähköpostikentät -luetteloon.
-
Vieritä alas Kohtaan Maininta ja valitse se.
-
Valitse Lisää ja sitten OK ja OK uudelleen.