Kokouksen tallentaminen Microsoft Teamsissa
Tallenna Teams-kokoukset myöhempää käyttöä varten tai jaa niitä muiden kanssa. Kokoustallenteet tallentavat ääni-, video- ja näytönjakotoimintoja, ja ne voidaan jakaa turvallisesti koko organisaatiossa.
Artikkelin sisältö
Tallennuksen aloittaminen
Teams-kokouksessa yksi henkilö voi tallentaa kerrallaan. Kun aloitat kokouksen tallennuksen, kaikille ilmoitetaan automaattisesti. Voit myös ottaa käyttöön reaaliaikaisia tekstiversioita ja tarkastella niitä kokouksen aikana.
Kokouksen tallennuksen aloittaminen:
-
Aloita kokous tai liity kokoukseen.
-
Valitse kokouksen ohjausobjekteissa Lisää toimintoja
Huomautukset: Kokoustallenteita ei tallenneta:
-
Yli neljän henkilön videot kerralla
-
Luonnoslehtiöt ja huomautukset
-
Jaetut muistiinpanot
-
Sovellusten jakama sisältö
-
PowerPoint Live esityksiin upotetut videot tai animaatiot
Lopeta tallennus
-
Valitse kokouksen ohjausobjekteista Lisää toimintoja
-
Valitse jokin seuraavista:
-
Lopeta tallennus , jos haluat lopettaa tallennuksen ja reaaliaikaisen transkription.
-
Lopeta transkriptio lopettaaksesi vain suoran transkription. Tallennus jatkuu, kunnes valitset Lopeta tallennus.
-
Tärkeää:
-
Teams-kokoustallenteita ei enää tallenneta Microsoft Stream. Kaikki tallenteet tallennetaan nyt OneDrive for Business.
-
Jos organisaatiosi käyttää edelleen Stream, ota huomioon seuraavat asiat:
-
Kun tallennus loppuu, se käsitellään ja tallennetaan Stream. Sitten se on valmis pelaamaan.
-
Kun tallenne on käytettävissä, kokouksen järjestäjä saa sähköpostiviestin. Tallenne näkyy kokouskeskustelussa tai -kanavalla.
-
Jos järjestelmänvalvoja on määrittänyt yrityksen tallennuskäytännöksi Stream, hyväksy se ennen tallentamista.
Tallenteiden etsiminen
Tallenteet ovat käytettävissä eri paikoissa kokoustyypin mukaan.
-
Tallenne käsitellään ja tallennetaan kokouksen järjestäjän OneDrive for Business.
-
Kokouksen tallenne näkyy kokouskeskustelussa tai kanavakeskustelussa (jos olet kokouksessa kanavalla).
Huomautus: Toistaiseksi vieraat ja ulkoiset osallistujat voivat tarkastella tallennetta vain, jos se on nimenomaisesti jaettu heidän kanssaan.
Kuka voi aloittaa tai lopettaa tallentamisen?
Kuka tahansa, joka täyttää seuraavat ehdot, voi aloittaa tai lopettaa tallennuksen, jos kokouksen järjestäjän pilvitallennuskäytäntöasetus on käytössä:
-
Sisältää jonkin seuraavista käyttöoikeuksista:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium tai Business Essentials.
-
It-järjestelmänvalvoja on ottanut tallennuksen käyttöön.
-
Ei vieras tai organisaation ulkopuolinen käyttäjä.
Järjestäjän ei tarvitse olla paikalla.
|
Käyttäjätyyppi |
Voi aloittaa tallentamisen? |
Voi lopettaa tallentamisen? |
|---|---|---|
|
Kokouksen järjestäjä |
|
|
|
Henkilö samasta organisaatiosta |
|
|
|
Henkilö toisesta organisaatiosta tai yrityksestä |
|
|
|
Vieras |
|
|
|
Anonyymi |
|
|
Huomautukset:
-
Tallennus jatkuu, vaikka tallennuksen aloittanut henkilö lähtisi kokouksesta.
-
Tallennus päättyy automaattisesti, kun kaikki poistuvat kokouksesta. Jos joku unohtaa lähteä, tallennus loppuu neljän tunnin kuluttua.
-
Jos jollakin osallistujista on yhteensopivuustallennuskäytäntö, kokous tallennetaan käytännön mukaisesti, vaikka kyseinen osallistuja olisi toisesta organisaatiosta.
Valitse, kuka voi tallentaa ja transkripoida
Teams Premium avulla kokouksen järjestäjät voivat helposti hallita sitä, kuka voi tallentaa Teams-kokouksia ajoitettaessa. Kokouksen voi tallentaa kahdella tavalla: järjestäjillä ja yhteisjärjestäjillä tai järjestäjillä ja esittäjillä.
Lisätietoja esittäjien valitsemisesta ja henkilön roolin muuttamisesta ennen kokousta ja sen aikana on kohdassa Roolit Teams-kokouksessa.
-
Siirry Teamsissa Kalenteri -
-
Valitse Uusi kokous.
-
Lisää henkilöitä kokoukseen.
-
Valitse kokouskutsussa Lisää vaihtoehtoja.
-
Määritä kokouksen osallistujat esittäjiksi ja yhteisjärjestäjiksi tarpeen mukaan.
-
Siirry kohtaan Tallennus & transkriptio
-
Valitse kuka voi tallentaa ja transkripoida -kohdan vierestä vaihtoehto avattavasta valikosta. Tämä asetus ei ole käytettävissä, jos kokous on määritetty tallentamaan automaattisesti.
-
Valitse Tallenna.
Huomautus: Teams Premium on lisäosan käyttöoikeus, joka tarjoaa lisäominaisuuksia, joiden avulla Teams-kokoukset ovat entistä yksilöllisempiä, älykkäämpiä ja turvallisempia. Jos haluat käyttää tätä käyttöoikeutta, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan.
Kokouksen tallenteen vanhenemisen hallinta
Järjestelmänvalvojan asetukset määrittävät tallenteen vanhenemisen. Jos tallenteen asetukseksi on määritetty vanheneminen, näet viestin, joka ilmaisee, että kun tallenne tulee näkyviin kokouskeskusteluun kokouksen päätyttyä.
Voit muuttaa kokoustallenteen vanhentumista seuraavasti:
-
Siirry Teams-kalenteriin.
-
Avaa kokouksen tiedot valitsemalla edellinen kokous.
-
Valitse Kertaus-välilehti .
-
Avaa tallenne selaimessa.
-
Valitse videon alareunassa vanhentumislaskuri.
-
Muuta vanhentumista valitsemalla aikaväli avattavasta valikosta. Voit myös valita Ei vanhenemista, jos et halua poistaa sitä.
Huomautukset:
-
Viesti, joka ilmoittaa tallenteen vanhenemisesta, säilyy tallenteessa keskustelussa, vaikka poistaisit vanhentumispäivän. Mutta älä huoli – jos olet valinnut Ei vanhenemista, se ei vanhene.
-
Tallenteen omistaja saa sähköpostiviestin, kun se vanhenee. Tällöin hänellä on jopa 90 päivää aikaa palauttaa se roskakorista. Kun tallenne on palautettu, se ei enää vanhene automaattisesti.
-
Tallenteen katsominen ei vaikuta vanhentumispäivään.
-
Lisätietoja järjestelmänvalvojille on täällä.
Tietosuoja
Kaikki kokouksen osallistujat saavat ilmoituksen Teamsin työpöytä-, verkko- tai mobiilisovelluksessa heti, kun kokouksen tallenne alkaa.
Alueesi mukaan saatat tarvita kaikkien oikeudet, ennen kuin voit tallentaa ne. Lisätietoja saat Microsoftin tietosuojalausekkeesta.
Kokouksen järjestäjä omistaa tallenteen automaattisesti. Oletusarvoisesti vain kokouksen järjestäjät ja yhteisjärjestäjät voivat ladata tai poistaa tallenteen.
|
Tallenteen tyyppi |
Tarkasteluoikeudet |
Latausoikeus |
|---|---|---|
|
Kanavakokous |
Tiimi |
Käyttäjä, jolla on katseluoikeudet |
|
Yksityinen kokous |
Kutsutut ja osallistuneet käyttäjät (keskustelun jäsenet) |
Käyttäjä, jolla on katseluoikeudet |
|
Ryhmäpuhelu |
Keskustelun jäsenet |
Käyttäjä, jolla on katseluoikeudet |
|
Yksi-yhteen-puhelu |
Keskustelun jäsenet |
Käyttäjä, jolla on katseluoikeudet |
|
Yksi-yhteen-PSTN-puhelu |
Teams-käyttäjä |
Teams-käyttäjä |
Tallennuksen vianmääritys
Jos sinulla on ongelmia kokouksen tallentamisessa, tarvitset luultavasti IT-järjestelmänvalvojan apua niiden ratkaisemisessa. Pidä seuraavat seikat mielessäsi:
-
Sekä kokouksen järjestäjällä että tallentimella on oltava jokin seuraavista käyttöoikeuksista:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium tai Business Essentials.
-
IT-järjestelmänvalvojan täytyy antaa tallennuslisenssi sekä kokouksen järjestäjälle että tallentajalle.
-
Vieraat eivät voi tallentaa kokouksia. Liitetyt käyttäjät voivat tallentaa puheluita, mutta eivät kokouksia.
Aloita, pysäytä ja tarkastele kokouksen tallenteita Teams-mobiilisovelluksessa.
Saat parhaan kokouksen tallennuksen ja videokokemuksen lataamalla Teamsin uusimman version mobiililaitteeseesi.
Kokouksen tallennuksen aloittaminen
Aloita tallennus valitsemalla Lisää asetuksia
Kokouksen osallistujille ilmoitetaan, että tallennus on alkanut.
Kokouksen tallennuksen lopettaminen
Jos haluat lopettaa tallennuksen, valitse Lisää asetuksia
Tallenne käsitellään ja tallennetaan Microsoft Stream. Sitten se on valmis pelaamaan.
Kokouksen tallenteen tarkasteleminen
Kokouksen tallenne näkyy kokouskeskustelussa tai kanavalla, jos olet kokouksessa kanavalla.
Voit myös etsiä kokoustallenteen avaamalla edellisen kokouksen tiedot Teams-kalenterissa.
Tärkeää:
-
Teams-kokoustallenteita ei enää tallenneta Microsoft Stream. Kaikki tallenteet tallennetaan nyt OneDrive for Business.
-
Jos organisaatiosi käyttää edelleen Stream, ota huomioon seuraavat asiat:
-
Kun tallennus loppuu, se käsitellään ja tallennetaan Stream. Sitten se on valmis pelaamaan.
-
Kun tallenne on käytettävissä, kokouksen järjestäjä saa sähköpostiviestin. Tallenne näkyy kokouskeskustelussa tai -kanavalla.
-
Jos järjestelmänvalvoja on määrittänyt yrityksen tallennuskäytännöksi Stream, hyväksy se ennen tallentamista.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
