Suuriin tietomääriin siirtyminen Pivot-taulukkohierarkiassa on aina ollut aikaa vievä tehtävä, jossa on paljon laajenemista, tiivistämistä ja suodatusta.

Pikakäyttötoiminnon avulla voit porautua OLAP (Online Analytical Processing) -kuutioon tai tietomallipohjaiseen Pivot-taulukkohierarkiaan tietojen tietojen analysoimiseksi eri tasoilla. Quick Explore -toiminnon avulla voit siirtyä haluamiesi tietojen luo ja toimia suodattimena, kun siirryt alirakenteeseen. Painike näkyy aina, kun valitset kohteen kentästä.

Pikakäyttövalikoima

Aloitat yleensä porautumalla hierarkian seuraavalle tasolle. Tee näin:

  1. Valitse OLAP-kuutiosta tai Tietomallin Pivot-taulukosta kohde (kuten apuohjelmat esimerkissämme) kentästä (kuten esimerkin Luokka-kenttä).

    Voit porata vain yhden kohteen kerrallaan.

  2. Napsauta Pikakäyttö-painiketta Pikakäyttö-painike , joka näkyy valinnan oikeassa alakulmassa.

    Pikakäyttö-painike

  3. Valitse Tutki-ruudussa kohde, jota haluat tutkia, ja valitse Sitten Siirry alirakenteeseen.

    Selaa-ruudun Siirry alirakenteeseen -painike

    Näet nyt kyseisen kohteen aliluokkatiedot (tässä tapauksessa lisälaitetuotteet).

    Pivot-taulukko, jossa näkyy kohteet, joihin siirryit

  4. Jatka pikakäyttöä , kunnes pääset haluamaasi tietoon.

    Huomautukset: 

    • Et voi siirtyä alirakenteeseen tasaisissa hierarkioilla (kuten hierarkioilla, jotka näyttävät saman kohteen määritteet, mutta jotka eivät anna tietoja seuraavalla tasolla) tai muissa hierarkioilla, joissa ei ole tietoja useilla tasoilla.

    • Jos pivot-taulukossa on ryhmiteltyjä kohteita, voit siirtyä ryhmän nimen päälle samalla tavalla kuin poraudut muiden kohteiden päälle.

    • Et voi siirtyä nimettyihin joukkoihin (usein käyttämiesi kohteiden joukkoihin tai eri hierarkioiden kohteiden yhdistämiseen).

Tutustu kokonaiskuvan yksityiskohtiin porautumisen avulla

Porautumisen jälkeen voit porautua takaisin ylös ja analysoida yhteenvetotietoja. Vaikka PikatyökalurivinKumoa-toiminnolla pääset takaisin alkuun, voit siirtyä ylöspäin minkä tahansa muun polun avulla, jotta saat kokonaiskuvan.

  1. Valitse pivot-taulukkohierarkiassa, johon olet porautunut, kohde, johon haluat porautua.

  2. Napsauta Pikakäyttö-painiketta Pikakäyttö-painike , joka näkyy valinnan oikeassa alakulmassa.

  3. Valitse Tutki-ruudussa kohde, jota haluat tutkia, ja valitse sitten Siirry ylös.

    Selaa-ruudun Siirry ylärakenteeseen -painike

    Nyt näet tietoja ylemmältä tasolta.

  4. Jatka pikakäyttöä , kunnes pääset haluamaasi tietoon.

    Huomautukset: 

    • Voit porata hierarkian useita tasoja kerralla. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kohdetta, johon haluat siirtyä, valitse Alirakenteeseen/Alirakenteeseen ja valitse sitten taso, johon haluat siirtyä.

    • Jos pivot-taulukossa on ryhmiteltyjä kohteita, voit siirtyä ryhmän nimeen.

    • Et voi siirtyä nimettyihin joukkoihin (usein käyttämiesi kohteiden joukkoihin tai eri hierarkioiden kohteiden yhdistämiseen).

Suuriin tietomääriin siirtyminen Pivot-taulukkohierarkiassa on aina ollut aikaa vievä tehtävä, jossa on paljon laajenemista, tiivistämistä ja suodatusta.

Pikakäyttötoiminnon avulla voit porautua OLAP (Online Analytical Processing) -kuutioon tai tietomallipohjaiseen Pivot-taulukkohierarkiaan tietojen tietojen analysoimiseksi eri tasoilla. Quick Explore -toiminnon avulla voit siirtyä tietoihin, jotka haluat nähdä, ja toimia suodattimena, kun siirryt alirakenteeseen. Painike näkyy aina, kun valitset kohteen kentästä.

Pikakäyttövalikoima

Aloitat yleensä porautumalla hierarkian seuraavalle tasolle. Tee näin:

  1. Valitse OLAP-kuutiosta tai Tietomallin Pivot-taulukosta kohde (kuten apuohjelmat esimerkissämme) kentästä (kuten esimerkin Luokka-kenttä).

    Voit porata vain yhden kohteen kerrallaan.

  2. Napsauta Pikakäyttö-painiketta Pikakäyttö-painike , joka näkyy valinnan oikeassa alakulmassa.

    Pikakäyttö-painike

  3. Valitse Tutki-ruudussa kohde, jota haluat tutkia, ja valitse Sitten Siirry alirakenteeseen.

    Selaa-ruudun Siirry alirakenteeseen -painike

    Näet nyt kyseisen kohteen aliluokkatiedot (tässä tapauksessa lisälaitetuotteet).

    Pivot-taulukko, jossa näkyy kohteet, joihin siirryit

  4. Jatka pikakäyttöä , kunnes pääset haluamaasi tietoon.

    Huomautukset: 

    • Et voi siirtyä alirakenteeseen tasaisissa hierarkioilla (kuten hierarkioilla, jotka näyttävät saman kohteen määritteet, mutta jotka eivät anna tietoja seuraavalla tasolla) tai muissa hierarkioilla, joissa ei ole tietoja useilla tasoilla.

    • Jos pivot-taulukossa on ryhmiteltyjä kohteita, voit siirtyä ryhmän nimen päälle samalla tavalla kuin poraudut muiden kohteiden päälle.

    • Et voi siirtyä nimettyihin joukkoihin (usein käyttämiesi kohteiden joukkoihin tai eri hierarkioiden kohteiden yhdistämiseen).

Tutustu kokonaiskuvan yksityiskohtiin porautumisen avulla

Porautumisen jälkeen voit porautua takaisin ylös ja analysoida yhteenvetotietoja. Vaikka PikatyökalurivinKumoa-toiminnolla pääset takaisin alkuun, voit siirtyä ylöspäin minkä tahansa muun polun avulla, jotta saat kokonaiskuvan.

  1. Valitse pivot-taulukkohierarkiassa, johon olet porautunut, kohde, johon haluat porautua.

  2. Napsauta Pikakäyttö-painiketta Pikakäyttö-painike , joka näkyy valinnan oikeassa alakulmassa.

  3. Valitse Tutki-ruudussa kohde, jota haluat tutkia, ja valitse sitten Siirry ylös.

    Selaa-ruudun Siirry ylärakenteeseen -painike

    Nyt näet tietoja ylemmältä tasolta.

  4. Jatka pikakäyttöä , kunnes pääset haluamaasi tietoon.

    Huomautukset: 

    • Voit porata hierarkian useita tasoja kerralla. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kohdetta, johon haluat siirtyä, valitse Alirakenteeseen/Alirakenteeseen ja valitse sitten taso, johon haluat siirtyä.

    • Jos pivot-taulukossa on ryhmiteltyjä kohteita, voit siirtyä ryhmän nimeen.

    • Et voi siirtyä nimettyihin joukkoihin (usein käyttämiesi kohteiden joukkoihin tai eri hierarkioiden kohteiden yhdistämiseen).

Jos käytössäsi on Excelin työpöytäsovellus, voit avata työkirjan Avaa Excelissä -painikkeella ja siirtyä Pivot-taulukon tietoihin.

Tarvitsetko lisätietoja?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta tai saada tukea tukiyhteisöltä.

Katso myös

Pivot-taulukon luominen ulkoisten tietojen analysointia varten

Pivot-taulukon luominen useiden taulukoiden tietojen analysointia varten

Kenttäluettelon käyttäminen Pivot-taulukon kenttien järjestämiseen

Pivot-taulukkoraportin tietojen ryhmittely tai ryhmittelyn purkaminen

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.