Yhteisön poistaminen Viva Engagessa
Voit poistaa yhteisön, jos olet yhteisön järjestelmänvalvoja, verkon järjestelmänvalvoja tai vahvistettu järjestelmänvalvoja. Jos haluat poistaa microsoft 365 -ryhmän tukeman yhteisön, sinun on oltava verkoston järjestelmänvalvoja ja myös kyseisen yhteisön ryhmän järjestelmänvalvoja.
Kun yhteisö poistetaan, yhteisön resurssit ja viestit poistetaan ja poistetaan välittömästi hakutuloksista ja käyttäjien näkymistä.
-
Jos verkon säilytysasetusten asetuksena on Poista, poistetut keskustelut säilytetään 30 päivän ajan, minkä jälkeen ne poistetaan pysyvästi eikä niitä voi enää palauttaa.
-
Jos verkon säilytysasetukseksi on määritetty Arkisto, poistetut keskustelut säilyvät toistaiseksi.
Yhteisön poistaminen
-
Jos käytössäsi on Microsoft 365 :n tukema yhteisö, siirrä kaikki tiedostot, jotka haluat tallentaa yhteisön SharePoint-kirjastosta.
-
Valitse Poistettavassa Viva Engage -yhteisössä yhteisön nimen oikealla puolella Lisää asetuksia -kuvake ja valitse sitten Asetukset.
-
Valitse Asetukset-valintaikkunan vasemmassa alakulmassa Poista tämä yhteisö.
-
Valitse Poista yhteisön vahvistus -sivulla Poista.
Julkisen yhteisön poistaminen
Käytä näitä ohjeita, kun haluat ensin poistaa kaikki julkisen yhteisön keskustelut ja tiedostot.
-
Muuta Muokkaa asetuksia -osassa Julkinen: kuka tahansa verkostossasi voi tarkastella tätä yhteisöä ja liittyä siihenyksityiseksi: vain hyväksytyt yhteisön jäsenet voivat tarkastella tai osallistua.
-
Valitse Asetukset-valintaikkunan oikeassa alakulmassa Tallenna.
-
Toista vaihe 1.
Poistettujen Microsoft 365 -resurssien palauttaminen
Kun poistat yhteisön, joka onMicrosoft 365 yhdistetty ryhmä, myös siihen liittyvätMicrosoft 365 resurssit (Esimerkiksi SharePoint-sivusto, tiedostot) poistetaan. Ne voidaan palauttaa rajoitetun ajan sen mukaan, mitä tietojen säilytyskäytäntöjä varmennettu järjestelmänvalvoja on määrittänyt verkostolle.
Jos haluat noutaa poistettuja resursseja, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan, tukipalveluun, IT-osastoon tai tekniseen tukeen. Lisätietoja on artikkelissa Poistetun Microsoft 365 -ryhmän palauttaminen.
Lisätietoja
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
