Johdanto OneDriveen (työpaikan tai oppilaitoksen)

Yhteiskäyttö

OneDrive-tiedostojen jakaminen Office-sovelluksista

Tiedoston jakaminen Wordista, Excelistä, PowerPointista tai muusta Office-sovelluksesta:

  1. Valitse valintanauhasta JaaJaa.

    Vaihtoehtoisesti voit valita Tiedosto > Jaa.

    Huomautus: Jos tiedostoa ei ole vielä tallennettu OneDriveen, sinua pyydetään lataamaan tiedosto OneDriveen jakamista varten.

  2. Valitse avattavasta luettelosta, kenelle haluat jakaa, tai kirjoita henkilön nimi tai sähköpostiosoite.

  3. Lisää viesti (valinnainen) ja valitse sitten Lähetä.

Jaa-kuvake ja -valintaikkuna

Tiedostojen jakaminen OneDrivesta

  1. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Jaa.

    Voit myös valita tiedoston ja napsauttaa sitten työkaluriviltä JaaJaa.

  2. Valitse avattavasta luettelosta, kenelle haluat jakaa, tai kirjoita henkilön nimi tai sähköpostiosoite.

  3. Lisää viesti (valinnainen) ja valitse sitten Lähetä.

Jakaminen

Näkymän vaihtaminen

Vasemmassa ruudussa voit suodattaa kohteiden näkymää OneDrivessa.

  • Tiedostot – näet kaikki OneDrive-tiedostosi ja-kansiosi.

  • Viimeisimmät -Katso, mitkä Office-asia kirjat olet avannut viimeksi, riippumatta siitä, onko niitä muokattu vai ei.

  • Shared -Näytä kohteet, jotka olet jakanut muiden henkilöiden kanssa ja jotka muut ovat jakaneet kanssasi.

  • Tutustu -Katso, mitä ympärilläsi on, sen perusteella, kenen kanssa työskentelet ja mitä työstät.

  • Roska kori – Näytä poistetut kohteet ja kansiot.

OneDriven Näytä-valikko

Jakamisen lopettaminen tai muuttaminen

Jos olet tiedoston omistaja tai sinulla on muokkausoikeudet, voit lopettaa jakamisoikeudet tai muuttaa niitä.

  1. Valitse tiedosto tai kansio, jonka jakamisen haluat lopettaa.

  2. Valitse oikeassa yläkulmassa Tiedot Tiedottietoruudun avaamiseksi.

  3. Valitsen Käytön hallinta ja:

    • Poista linkki käytöstä valitsemalla sen vieressä X.

    • Valitse Voi muokata tai Voi tarkastella ja valitse sitten Lopeta jakaminen.

    • Valitse Voi muokata tai Voi tarkastella ja valitse sitten Muuta muotoon….

Jakamisasetusten muuttaminen ja jakamisen lopettaminen OneDrivessa

Linkin kopioiminen

  • Valitse tiedosto ja sitten Linkin kopioiminenKopioi linkki.

  • Voit myös napsauttaa tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valita Kopioi linkki.

Linkin kopioiminen

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.