Les catégories de couleurs dans Outlook vous aident à reconnaître et à organiser plus facilement les éléments associés. Vous pouvez les appliquer à des réunions, rendez-vous, e-mails, notes, contacts, etc. 

Une fois affectée, l’indication de catégorie de couleur s’affiche dans l’élément individuel et également dans les vues de table collective (par exemple, Boîte de réception). Si nécessaire, vous pouvez affecter plusieurs catégories de couleurs à un seul élément. Vous pouvez également personnaliser les noms et les couleurs de votre ensemble de catégories de couleurs disponibles. 

Remarque : Si vous appliquez une catégorie de couleur à une réunion ou une demande que vous avez reçue d’une autre personne, la sélection de la catégorie de couleur n’affectera pas son affichage Outlook. Vos sélections de catégorie s’appliquent uniquement aux éléments de votre calendrier. 

Sélectionnez une option d'onglet ci-dessous pour la version d'Outlook que vous utilisez. Quelle version d'Outlook ai-je ?

Nouvel OutlookOutlook classiqueWeb

Remarque : Si les étapes sous cet onglet Nouvel Outlook ne fonctionnent pas, vous n’utilisez peut-être pas encore nouvel Outlook pour Windows. Sélectionnez l’onglet Outlook classique et suivez ces étapes à la place.

Ajouter une catégorie à un événement de calendrier

  1. Sélectionnez Calendrier Icône de calendrierdans le volet de navigation.

  2. Dans votre calendrier, cliquez avec le bouton droit sur un événement de calendrier et sélectionnez Catégoriser. Ou bien, ouvrez l’élément de calendrier et, dans le ruban, sous l’onglet Événement , sélectionnez Catégoriser.

    Capture d’écran montrant un événement et la liste de sélection de catégorie

  3. Sélectionnez une catégorie dans la liste. Si vous souhaitez attribuer une deuxième ou une troisième catégorie de couleur, répétez cette opération plusieurs fois. Catégoriser affiche les catégories les plus récemment utilisées. Si vous avez des catégories supplémentaires, sélectionnez Gérer les catégories pour afficher le reste de votre liste.Les mêmes catégories répertoriées peuvent être utilisées sur tous les types d’éléments Outlook, tels que les contacts et les messages. Si vous ne trouvez pas la couleur de catégorie souhaitée dans la liste initialement affichée, sélectionnez Toutes les catégories. Vous y verrez d’autres options de catégorie et pourrez créer et attribuer de nouvelles catégories. Voir Créer et attribuer des catégories de couleurs dans Outlook.

Gérer les catégories 

  1. Pour modifier la couleur des catégories ou en créer de nouvelles, sélectionnez Paramètres > Comptes > Catégories.

    Manage Color Categories panel

  2. Pour n’importe quel nom de catégorie affiché, sélectionnez l’icône appropriée pour l’une des actions suivantes :  

  • Sélectionnez Icône d'édition (crayon)Modifier pour renommer la catégorie ou modifier la couleur

  • Sélectionnez Icône de suppression de corbeille OutlookSupprimer pour supprimer la catégorie.

  • Sélectionnez  Favori pour ajouter la catégorie sous Favoris dans le volet dossiers

Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur un rendez-vous et affecter une catégorie. Exemple de sélection de catégorie de couleur dans votre liste d’options.   Les mêmes catégories répertoriées peuvent être utilisées sur tous les types d’éléments Outlook (par exemple, tâches, contacts, messages). Si vous ne trouvez pas la couleur de catégorie souhaitée dans la liste initialement affichée, sélectionnez Toutes les catégories. Vous y verrez d’autres catégories et pourrez créer et attribuer de nouvelles catégories. Voir Créer et attribuer des catégories de couleurs dans Outlook.

Affectation de catégories de couleurs

Pour affecter une catégorie de couleur à un rendez-vous, une réunion ou un événement, utilisez l’une des options suivantes :

  • Dans l’affichage calendrier principal, cliquez avec le bouton droit sur le rendez-vous, la réunion ou l’événement. Ensuite, pointez sur Catégoriser Image du boutonet sélectionnez dans la liste affichée. 

  • Dans un rendez-vous, une réunion ou un événement ouvert, recherchez le bouton Catégoriser Image du bouton sur le ruban (dans le groupe Étiquettes ).

    Vous pouvez appliquer une catégorie de couleur à un rendez-vous, une réunion ou un événement ouvert.

Boîte de dialogue Catégories de couleurs

Pour afficher d’autres catégories ou créer une catégorie, sélectionnez Toutes les catégories dans la liste déroulante. La boîte de dialogue Catégories de couleurs s’ouvre. Pour affecter une catégorie de couleur, cochez la case Associer. Vous pouvez également affecter plusieurs catégories à un seul élément. 

Zone Catégories de couleurs

La première fois que vous affectez une catégorie de couleur par défaut à un élément, vous êtes invité à renommer la catégorie. À ce stade, vous pouvez également modifier la couleur de la catégorie et affecter un raccourci clavier. 

Zone Ajouter une nouvelle catégorie

Remarques : 

  • À tout moment, vous pouvez modifier la couleur associée à un nom de catégorie. 

  • Vous pouvez cliquer sur Catégoriser Image du bouton dans la barre d’outils pour ouvrir le menu Catégoriser et la boîte de dialogue Catégories de couleurs. 

  • Seules les quinze catégories de couleurs les plus récemment utilisées apparaissent dans le menu Catégoriser . Pour afficher les autres, accédez au menu Catégoriser et sélectionnez Toutes les catégories.

Ajouter une catégorie à un événement de calendrier

  1. Sélectionnez Calendrier Icône de calendrierdans le volet de navigation.

  2. Dans votre calendrier, cliquez avec le bouton droit sur un événement de calendrier et sélectionnez Catégoriser. Ou bien, ouvrez l’élément de calendrier et, dans le ruban, sous l’onglet Événement , sélectionnez Catégoriser.

    Capture d’écran montrant un événement et la liste de sélection de catégorie

  3. Sélectionnez une catégorie dans la liste. Si vous souhaitez attribuer une deuxième ou une troisième catégorie de couleur, répétez cette opération plusieurs fois. Catégoriser affiche les catégories les plus récemment utilisées. Si vous avez des catégories supplémentaires, sélectionnez Gérer les catégories pour afficher le reste de votre liste.Les mêmes catégories répertoriées peuvent être utilisées sur tous les types d’éléments Outlook, tels que les contacts et les messages. Si vous ne trouvez pas la couleur de catégorie souhaitée dans la liste initialement affichée, sélectionnez Toutes les catégories. Vous y verrez d’autres options de catégorie et pourrez créer et attribuer de nouvelles catégories. Voir Créer et attribuer des catégories de couleurs dans Outlook.

Gérer les catégories 

  1. Pour modifier la couleur des catégories ou en créer de nouvelles, sélectionnez Paramètres > Comptes > Catégories.

    Manage Color Categories panel

  2. Pour n’importe quel nom de catégorie affiché, sélectionnez l’icône appropriée pour l’une des actions suivantes :  

  • Sélectionnez Icône d'édition (crayon)Modifier pour renommer la catégorie ou modifier la couleur

  • Sélectionnez Icône de suppression de corbeille OutlookSupprimer pour supprimer la catégorie.

  • Sélectionnez  Favori pour ajouter la catégorie sous Favoris dans le volet dossiers

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