תזמון פגישה ב- Microsoft Teams

שמור על סינכרון עם פגישות Teams מתוזמנות, שבהן תוכל לשתף פעולה עם הצוות שלך, להציג תוכן ועוד הרבה יותר.

בעת קביעת פגישה ב- Teams, היא תופיע באופן אוטומטי בלוח השנה שלך ב- Outlook, ולהיפך. מתזמן מ-Outlook? למד כיצד להוסיף את Teams לפגישת Outlook שלך.

שולחן עבודה מכשירים ניידים

במאמר זה

קבע מועד לפגישה

הוספת מספר חיוג נכנס

הזמנת המשתתפים

חלוקת פגישות לקטגוריות

קבע מועד לפגישה

יש כמה דרכים לתזמן פגישה ב- Teams.

תזמון פגישת לוח שנה

בחר לוח ב - Teams.
בחר פגישה חדשה .
הוסף פרטי פגישה ומשתתפים.
בחר שלח.

תזמון פגישה מתוך צ'אט

בחר אפשרויות צ 'ב - Teams.
בחר אפשרויות צ' בחלק העליון של הצ'אט.
בחר קבע מועד לפגישה .
הוסף פרטי פגישה.
בחר שלח.

תזמון פגישת ערוץ

ב- Teams , בחר את הצוות שבו ברצונך לתזמן פגישה.
הוסף לוח שנה משותף לערוץ הצוות שלך.
לצד פגישה כעת , בחר את החץ הנפתח.
בחר קבע מועד לפגישה .
הוסף משתתפים אחרים מחוץ לצוות.
בחר שלח.

כל האנשים בצוות שעבורם תזמן את הפגישה יקבלו הזמנה אישית.

באפשרותך גם להזמין ערוץ לפגישה רגילה על-ידי הקלדת שם הערוץ בשדה הוסף ערוץ. לא ניתן לערוך או להוסיף ערוצים לאחר שליחת ההזמנה. תצטרך לשלוח הזמנה חדשה עם ערוץ מעודכן.

הערות:

כאשר יש לך פגישה בערוץ, כל חברי הצוות יוכלו לראות אותה ולהצטרף לפגישה באותו ערוץ. תכונה זו אינה זמינה בערוצים פרטיים.
למוזמנים מחוץ לארגון שלך לא תהיה גישה ללוח השנה של הערוץ.

הזמנת המשתתפים

באפשרותך להזמין משתתפים לפגישת Teams שלך בזמן שאתה יוצר אותה או לאחר מכן.

עד 1,000 מוזמנים יכולים להצטרף לפגישת Teams ולהשתתף בה. עד 10,000 מוזמנים יכולים להצטרף כמשתתפים לצפייה בלבד בפגישות שכבר כוללות 1,000 משתתפים.

כדי להזמין משתתפים:

צור פגישה או פתח פגישה בלוח השנה של Teams.
הזן שמות בשדה הוסף נדרשים.
- אם מישהו הוא משתתף אופציונלי, בחר אופציונלי בשדה הוסף משתתפים והוסף את שמותיהם.
- כדי להזמין מישהו מחוץ לארגון שלך, הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני המלאה שלו (לדוגמה: Joe@example.com).
בחר שלח או שלח עדכון. המוזמנים יקבלו הודעת דואר אלקטרוני עם קישור לפגישה.

מסייע התזמון

בחלק העליון של טופס התזמון, בחר מסייע התזמון כדי למצוא מועד לפגישה שמתאים לכולם.

במסייע התזמון, באפשרותך להציג אזורי זמן, לוחות זמנים וזמינות של משתתפים אחרים במהלך יחידות זמן שונות. הרשת של מסייע התזמון תציג את לוח הזמנים של כל משתתף.

אזורים מוצללים מציגים מתי המשתתפים עמוסים או מקיימים פגישות לא סופיות.
אזורים לא מוגדרים מוצגים כאשר המשתתפים פנויים.

לאחר מילוי הפרטים, בחר שלח כדי לסגור את טופס התזמון ולהזמין משתתפים לפגישה.

שתף קישור לפגישה

Teams מאפשר לך להזמין אנשים לפגישה באמצעות קישור לפגישה. כדי לשתף קישור זה:

צור פגישה או פתח פגישה בלוח השנה של Teams.
הקישור לפגישה יופיע ככתובת URL. בחר העתק כדי להעתיק את כתובת ה- URL.

הוספת מספר חיוג נכנס

כלול מספר חיוג ומזהה שיחת ועידה כדי שהמשתתפים יוכלו להתקשר לפגישה של Teams. אם אתה מתזמן את הפגישה מ- Outlook, מספר החיוג הנכנס ומזהה שיחת הוועידה מופיעים באופן אוטומטי בהזמנה לפגישה המתוזמנת.

לקבלת מידע נוסף, ראה הוספת מספר חיוג נכנס לפגישה ב- Teams.

חלוקת פגישות לקטגוריות

קודד לפי צבע את לוח השנה שלך באמצעות קטגוריות. הקצה קטגוריה אחת או יותר לכל פגישה בלוח השנה שלך.

כדי להקצות קטגוריות:

לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על אירוע בלוח השנה שלך.
בחר חלק לקטגוריות .
בחר צבע.

באפשרותך גם לסווג פגישה לקטגוריות כאשר אתה מתזמן אותה על-ידי בחירת קטגוריה בחלק העליון של טופס התזמון.

הערה: לא ניתן לסווג פגישות ערוץ לקטגוריות.

תזמון מחדש של פגישה

תזמן מחדש פגישות ואירועים מלוח השנה של Teams. כדי לעדכן במהירות מועד לפגישה, בחר בתוך לוח השנה של Teams, גרור אותו אל תיבת זמן חדשה ושחרר אותו.

צילום מסך של גרירה ושחרור של פגישת Teams ב- Timeslot חדש

תקבל הודעה על זמינות המוזמנים לפני עדכון מועד הפגישה.

באפשרותך גם לשנות את מועד הפגישה על-ידי פתיחת פרטי הפגישה, בחירת מועד חדש ובחירה באפשרות שלח עדכון. המשתתפים יקבלו באופן אוטומטי הודעה עם הזמן המעודכן.