Microsoft Teams Rooms (Android)

קונסולת מסך המגע בחדר ישיבות היא הלב של כל פגישה. הוא מתעורר אוטומטית כאשר הוא מזהה תנועה. במסך, יש כמה פעולות שתוכל לבצע: 

• הצטרף לפגישה מתוזמנת קרובה על-ידי בחירה באפשרות הצטרף.

• סרוק את קוד ה- QR של החדר כדי להצטרף לפגישה במכשיר הנייד שלך באמצעות מערכת החדר או כדי לשדר תוכן מהמכשיר הנייד לתצוגת החדר.

• התחל פגישה חדשה על-ידי בחירה באפשרות פגוש כעת .

• בצע שיחת טלפון על-ידי שיחה וחיוג מספר.

• אם יש לך תצוגת חדר המותאמת למגע, בחר לוח ציור לשתף פעולה על בד ציור דיגיטלי מחוץ לפגישה. באפשרותך לבחור התחל פגישה כדי להביא את לוח הציור לפגישה מיידית. 

• הקרן את המחשב הנישא שלך על-ידי חיבור הכבל המחובר לקונסולה. בהתאם להגדרות החדר, ייתכן שהיא תו הקרנה לחדר באופן אוטומטי, או שתצטרך לבחור שתף במסוף החדר.

• שדר תוכן לצג החדר משולחן העבודה אומהמכשיר הנייד שלך.   

• בחר הצטרף באמצעות מזהה כדי להצטרף לפגישה שאינה בלוח השנה שלך. 

• בחר עזרה ? כדי לדווח על בעיה או לתת משוב. 

• בחר אפשרויות כדי לשנות הגדרות. באפשרותך גם לכוונן את עוצמת הקול של צלילי המערכת (הודעות, רינגטון שיחה נכנסת והפעלת שמע בתוכן HDMI). 

כאשר אתה בפגישה, יהיו לך אפשרויות לניהול המצלמה והמיקרופון, לשתף תוכן, לנהל משתתפים, להפעיל תגובות, לשנות פריסות עבור התצוגה בחדר ולעזוב את הפגישה. 

השתמש ב- Outlook כדי להזמין חדר מצויד ב- Microsoft Teams Rooms
 

1. פתח את Outlook ועבור אל לוח השנה שלך.

2. בחר פגישת Teams חדשה במקטע פגישת Teams או פגישה חדשה ולאחר מכן פגישת Teams.

3. בחר מאתר החדרים במתזמן הפגישה או הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני של חדר הישיבות.

4. בחר הצג רשימת חדרים וחפש בניין או רשימה.

5. בחר חדר מתוך רשימת החדרים הזמינים.

6. השלם את ההזמנה לפגישה כפי שהיית עושה עבור כל פגישה אחרת לפני השליחה.

השתמש ב- Microsoft Teams כדי להזמין חדר מצויד ב- Microsoft Teams Rooms

1. פתח את Microsoft Teams ועבור אל לוח השנה שלך.

2. בחר פגישה חדשה כדי לתזמן פגישה. בחר סוג פגישה מהתפריט הנפתח כדי לתזמן סמינר מקוון או אירוע חי.

3. בחר הוסף משתתפים נדרשים במתזמן הפגישה והקלד את השם או הכתובת של חדר הישיבות.

4. בחר חדר מתוך רשימת החדרים הזמינים.

5. השלם את ההזמנה לפגישה כפי שהיית עושה עבור כל פגישה אחרת לפני השליחה.

השתמש ב- Microsoft Teams כדי להוסיף חדר של Microsoft Teams לפגישה קיימת

1. הצטרף לפגישה מהמכשיר האישי שלך.

2. בחר אנשים.

3. חפש את שם החדר (הוא בקונסולה) ובחר אישור.

4. קבל את השיחה בקונסולה כדי להצטרף לפגישה.

שימוש ב- Teams או ב- Outlook כדי להוסיף חדר של Microsoft Teams לפגישה קיימת

1. פתח את הפגישה ב- Teams או ב- Outlook במכשיר האישי שלך.

2. הוסף את שם החדר (הוא בקונסולה) לרשימת המשתתפים או מצא את החדר באמצעות מאתר החדרים במתזמן הפגישה (זמין ב- Outlook) ושלח את העדכון.

3. אם הפגישה מתקבלת, היא תופיע בקונסולה.

4. בחר את הפגישה בקונסולה שברצונך להצטרף אליה.

הצטרפות לפגישה מתוזמנת

אתר את הפגישה שלך בקונסולה ובחר הצטרף כדי להיכנס.

לוח הזמנים של החדר מציג את הפגישה הנוכחית בחלק העליון. פגישות קרובות החריצים הזמינים נמצאים תחת הפגישה הנוכחית. באפשרותך לבחור פגישה קרובה כדי להציג את הפרטים שלה.

אם הגדרות החדר שלך מאפשרות הצטרפות לפגישות של ספקים חיצוניים, באפשרותך להצטרף לפגישות של ספקים אחרים על-ידי הזנת מזהה הפגישה וקוד הסיסמה שלהם במידת הצורך, ובחירה באפשרות הצטרף.

אם פגישה מתוזמנת אינה מופיעה בלוח השנה של החדר, או אם אין לחצן הצטרפות באריח הפגישה, באפשרותך להזמין את החדר, לסרוק את קוד ה- QR של החדר, לבחור הצטרף באמצעות מזהה , או להוסיף את החדר במכשיר האישי שלך כדי להצטרף לפגישה במערכת החדרים.

הצטרפות לפגישה מתוזמנת שאינו בקונסולה

1. הצטרף לפגישה במכשיר האישי שלך.

2. כאשר אתה בוחר את הגדרות השמע והווידאו, תהיה לך אפשרות להוסיף חדר ולהשתמש בציוד השמע והווידאו של חדר זה. המכשיר האישי שלך עשוי גם לזהות חדר סמוך באמצעות Bluetooth.
   
   אם כן, תראה (מוצע ) לצד שמע של חדר. אם החדר הסמוך כבר הצטרף לפגישה, פשוט בחר שמע כבוי כדי להצטרף עם השמע כבוי ולהימנע מהפרעות בפגישה.
   

3. אם המכשיר שלך אינו מזהה את החדר בקרבת מקום, בחר שמע של חדר וחפש חדר.
   

4. אם כבר הצטרפת לפגישה במכשיר האישי שלך, באפשרותך לבחור הצג משתתפים ב-ולאחר מכן עבור אל הזמן מישהו או חייג מספר וחפש את שם החדר. לאחר מכן, בחר את החדר ואת אישור כדי להתקשר אליו לפגישה.

5. לאחר מכן החדר יצלצל. כדי להצטרף לפגישה, בחר קבל בקונסולת החדר.

   הערה: ודא שהשמע במכשיר האישי שלך כבוי לפני שתקבל את השיחה בקונסולת החדר, או שאתה עלול לגרום להד.

1. בחר פגוש במסך הבית. הפגישה תתחיל באופן אוטומטי. 

2. תחת הקלד שם, חפש את האנשים שברצונך להזמין.

3. בחר את שמות האנשים מתוך תוצאות החיפוש. הם ייקראו באופן אוטומטי לפגישה המיידית.

1. בחר התקשר במסך הבית.

2. חייג מספר ולאחר מכן בחר התקשר .

שיתוף המסך שלך בחדר Teams (מחוץ לפגישת Teams)

כדי לשתף את שולחן העבודה שלך עם משתתפים בחדר מחוץ לפגישת Teams, חבר את המכשיר האישי שלך אל הכבל המתאים המחובר למערכת החדר. בהתאם להגדרות החדר שלך, ייתכן שהמסך ישותף באופן אוטומטי, או שתצטרך לבחור קשר במערכת החדר.

באפשרותך גם לשדר תוכן מהמכשיר האישי שלך. לקבלת מידע נוסף, ראה ליהוק ממכשיר נייד אוליהוק משולחן עבודה. 

שיתוף המסך שלך עם כל המשתתפים בפגישה (במהלך פגישת Teams)

קיימות כמה דרכים לשיתוף תוכן הן עם משתתפי הפגישה בחדר והן עם המשתתפים בפגישה של Teams ממכשיר אישי:

1. הצטרף לפגישה במכשיר האישי שלך ובחר שתף ולאחר מכן בחר את הפריט שברצונך לשתף. עבור אל שיתוף המסך שלך בפגישת Teams לקבלת מידע נוסף.

2. חבר את המכשיר האישי שלך אל הכבל המחובר למערכת החדר. בהתאם להגדרות החדר שלך, ייתכן שהמסך ישותף באופן אוטומטי או שתצטרך לבחור שתף >  מחובר במערכתהחדר. קבע מתי ברצונך לשדר את צליל המכשיר שלך על-ידי הפעלה או כיבוי של הלחצן הדו-מצבי לצד שתף שמע מערכת.

3. שדר תוכן מהמכשיר האישי שלך. קבל מידע נוסף על ליהוק ממכשיר נייד אוליהוק משולחן עבודה. 

4. אם החדר שלך כולל תצוגת מגע, באפשרותך להשתמש ב- Microsoft Whiteboard בפגישה על-ידי בחירה באפשרות שתף > Microsoft Whiteboard במערכת החדרים. 

כדי להפסיק את השיתוף, בחר הפסק שיתוף במערכת החדרים.

הוספת משתתף

1. בפגישה, הקלד את שם המשתתף שברצונך להוסיף בסרגל החיפוש.

2. בחר את שמות האנשים מתוך תוצאות החיפוש. הם יתבקשו באופן אוטומטי להיכנס לפגישה.
   

הצמדת משתתף

כאשר ברצונך להתמקד במשתתפים ספציפיים, בחר את שמותיהם במערכת החדרים ולאחר מכן בחר הצמד עבורי.

הסרת משתתף מהפגישה

כדי להסיר מישהו בפגישה, בחר את שמו במערכת החדרים ולאחר מכן הסר מהפגישה.

ניהול התצוגה בתצוגה הקדמית של החדר

בחר הצג במערכת החדרים. באפשרותך לעבור בין תצוגות שונות עבור תצוגת החדר שלך. 

תצוגה	השתמש בו כדי...
גלריה	מטב את הפריסה של תוכן משותף כדי להגדיל תוכן זה ככל האפשר, תוך הצגת משתתפים נוספים בווידאו.
תוכן וגלריה	כאשר מישהו משתף תוכן כמו מצגת, 'תוכן + גלריה' ממטב את הפריסה כדי להגדיל תוכן זה ככל האפשר, תוך הצגת משתתפים נוספים בווידאו.
Content	זמין כאשר התוכן משותף. זוהי התצוגה שמומלץ לבחור כאשר אתה מעוניין לתת תשומת לב ממוקדת לתוכן, בלי ההסחה של הזנת הווידאו של אנשים אחרים.
גלריה גדולה	הצג עד 49 הזרמות וידאו בו-זמנית. תצוגת גלריה גדולה זמינה כאשר לפחות 9 אנשים המצלמות שלהם מופעלות.
מצב משותף	ראה את כל מי שמצלמה מופעלת יושבים יחד על רקע וירטואלי אחד. תצוגת מצב ביחד זמינה כאשר יש לפחות 4 משתתפים שהמצלמות שלהם מופעלות.
שורה קדמית	שפר פגישות היברידיות וספק למשתתפים בחדר הקשר גדול יותר של הפגישה. בתצוגה הקדמית של החדר, באפשרותך לראות משתתפים מרוחקים ברמת העיניים, כולל חוויות פגישה כגון צ'אט ותציג לוח משתתפים עם ידיים מורמות.
הצג צ'אט	הפעל את הלחצן הדו-מצבי לצד צ'אט בגלריה, גלריה גדולה ומצב ביחד. המשתתפים בחדר יכולים לראות את הצ'אט של הפגישה שנשלח על-ידי משתתפים מרוחקים בתצוגה הקדמית של החדר. עם זאת, להתקן חדר אין אפשרות לשלוח הודעה.

שינוי הגדרות פגישה

פקדי הפגישה בקונסולת המגע דומים לאלה שנמצאו ביישום שולחן העבודה של Teams.

פקד	השתמש בו כדי...	מידע נוסף
תצוגה	התאמה אישית של התצוגה שאתה רואה בתצוגה הקדמית של החדר כדי להתמקד בהיבטים שונים של הפגישה
להגיב	שלח תגובות חיות או הרם את ידיך כדי להפגיש	תגובות חיות הרם את ידך
שיתוף תוכן	שיתוף תוכן של מכשיר מחובר ו- Microsoft Whiteboard	ראה לעיל סעיף שיתוף תוכן
פעולות נוספות	התאמה אישית של השמע, הווידאו, הצ'אט, הגדרות השיחה ועוד	הפעלה/ביטול של כתוביות בשידור חי הצגה/הסתרה של בועות צ'אט הפעלה/ביטול של וידאו נכנס הפעלה/כיבוי של חדר מרוחק העברת שיחה להמתנה דווח על בעיה
נפח	כוונון עוצמת הקול של הרמקולים
מצלמה	הפעל או כבה את המצלמה או בחר את התקן הווידאו שבו ברצונך להשתמש
מיקרופון	הפעלה או כיבוי של המיקרופון
'צא'	עזיבת פגישה