Uređivanje datoteke u aplikaciji Microsoft Teams

Uređivanje datoteke u aplikaciji Teams

Da biste otvorili i uredili datoteku u aplikaciji Teams, odaberite datoteku s bilo kojeg od sljedećih mjesta:

• Popis datoteka kada odaberete OneDrive  na lijevoj strani aplikacije Teams

• Kartica Datoteke pri vrhu čavrljanja ili kanala

• Poruka u kojoj je datoteka priložena

Po zadanom se datoteka otvara u aplikaciji Teams sa standardnim office alatima dostupnima na vrhu zaslona.

Dodatni alati 

Ovisno o vrsti datoteke, u gornjem desnom kutu zaslona aplikacije Teams vidjet ćete neke od sljedećih gumba:

• Komentari Na taj ćete način prikazati sve komentare u datoteci.

• Saznajte pogledajte promjene koje su drugi unijeli od zadnjeg pregleda datoteke.

• Uređivanje Ovdje možete naznačiti želite li raditi s datotekom kao uređivačem (zadanim) ili pregledavateljom.

• Dijeliti  Da biste datoteku zajednički koristili s drugima, odaberite:

  • Dijeliti - Unesite imena osoba kojima želite poslati datoteku pa odaberite Pošalji. Pristupom za uređivanje možete upravljati i tako da u tvrtki ili ustanovi odaberete Osobe s vezom koju možete uređivati. 

  • Kopiraj vezu – generirajte vezu za zajedničko korištenje da biste drugima poslali i upravljali pristupom uređivanju tako da odaberete Osobe u tvrtki ili ustanovi s vezom koju možete uređivati.

  • Suradnja na sastanku – zajedničko korištenje datoteke tijekom sastanka da bi drugi korisnici mogli surađivati s vama.

  • Upravljanje pristupom – pogledajte veze na datoteku i tko ima pristup.
    Da biste promijenili tko može otvoriti datoteku i mogu li je uređivati ili preuzimati, odaberite Osobe u tvrtki ili ustanovi s vezom mogu uređivati i donositi vaše odluke.

• Zatvori  Time ćete zatvoriti datoteku i vratiti vas na mjesto na kojem ste bili u aplikaciji Teams kada ste prvi put otvorili datoteku.

Uređivanje datoteke sustava Office u radnoj površini ili web-aplikaciji

Prije nego što pokušate urediti datoteku sustava Office u aplikaciji za stolna računala, provjerite sljedeće:

• koristite aplikaciju Teams za stolna računala za Windows ili MacOS.

• imate licencu za Office 365 E3 ili E5.

• da biste preuzeli aplikacije za stolna računala za PowerPoint, Word i Excel (office verzije 16 ili novije).

1. Desnom tipkom miša kliknite datoteku s bilo kojeg od sljedećih mjesta:

   • Popis datoteka kada odaberete OneDrive  na lijevoj strani aplikacije Teams

   • Kartica Datoteke pri vrhu čavrljanja ili kanala

   • Poruka u kojoj je datoteka priložena

2. Odaberite Otvori u i odaberite Aplikacija za radnu površinu ili Otvori u pregledniku.

Ako koristite Teams na webu, moći ćete birati između aplikacije Teams i preglednika.

Možete i ručno odabrati gdje će se datoteka otvoriti, a da pritom ne promijenite zadanu postavku tako da otvorite datoteku i odaberete Dodatne mogućnosti > Otvori.

Postavljanje zadane postavke otvaranja datoteke

Idite na Postavke i više u gornjem desnom kutu aplikacije Teams i odaberite Postavke . Zatim odaberite Datoteke i veze  > otvaranje datoteke.

Na padajućem izborniku odaberite zadano mjesto na kojem želite otvoriti datoteke sustava Office. Na raspolaganju su vam:

• Teams

• Aplikacija za radnu površinu

• Preglednik

Slika: mogućnosti padajućeg izbornika za postavljanje zadanog mjesta otvaranja datoteke.