Zakazivanje smjena osoblja

Konceptualne slike

Microsoft Teams obuhvaća aplikaciju Shifts, koja vam omogućuje stvaranje rasporeda tima i upravljanje njima. To može pomoći u upravljanju smjenama, kao što su dodavanje osoba, dodavanje smjena i omogućivanje registracije za smjene ili izvješćivanje kada će biti odsutni.

A ako ste zaposlenik, Smjene je jednostavan način praćenja rasporeda, zakazanja vremena izvan zahtjeva ili zamjene smjene s drugima.

Što ću naučiti?

Stvaranje rasporeda u smjenama
Upravljanje zahtjevima za vrijeme isključenja
Upravljanje smjenama kao zaposlenikom

Što mi je potrebno?

Microsoft Teams
5 minuta

Prijavite se na Microsoft Teams, a zatim u pokretaču aplikacija kliknite Dodatne aplikacije > Shifts.
U okviru Stvaranje rasporeda tima odaberite tim za koji želite stvoriti raspored, a zatim odaberite Stvori.
Potvrdite vremensku zonu koju želite koristiti za raspored.
Dodajte osobe u svoj raspored.
Dodajte smjene određenim osobama ili u otvoreni utor za smjenu tako da dvokliknete prazno mjesto pokraj željene osobe i datuma.
Kada postavite smjene, odaberite Zajednički koristi s timom da biste ga podijelili.

Potrebna vam je mala pomoć? Saznajte kako upravljati rasporedima pomoću tipki Shift.

Zaposlenici mogu koristiti smjene da bi zamijenili smjene ili zatražili isključeno vrijeme, a upravitelji mogu odobriti ili odbiti zahtjeve u aplikaciji.

U odjeljku Smjene odaberite Zahtjevi.
- Da biste zatražili isključeno vrijeme, odaberite Novi zahtjev, a zatim Odaberite Vrijeme isključeno.
  
  Ispunite obrazac zahtjeva i kliknite Pošalji zahtjev.
- Da biste pregledali zahtjev, otvorite zahtjev, a zatim odobrite ili odbijte zahtjev.

Potrebna vam je mala pomoć? Saznajte kako upravljati smjenama u smjenama.

Prikaz Vaše smjene za web i radnu površinu

Pogledajte vlastite smjene u aplikaciji Teams Shifts za web i radnu površinu, a da se ne morate pomicati po cijelom rasporedu samo da biste došli do željenog.

Zadani prikaz za zaposlenike sada je prikaz Vaše smjene , dok je zadani prikaz za rukovoditelje prikaz timskih pomaka . Međutim, zaposlenici i upravitelji po potrebi se mogu prebacivali s jednog prikaza na drugi.

Zamjena smjene

Slijede upute za zamjenu smjene sa suradnikom.

Odaberite u gornjem desnom kutu zaslona aplikacije.
Provjerite jeste li odabrali karticu Zahtjevi.
Iznad popisa zahtjeva odaberite + Novi zahtjev.
Prikazat će se nova stranica. Odaberite karticu Zamijeni ako već nije istaknuta.
Ispunite obrazac za zamjenu.
U donjem desnom kutu zaslona aplikacije odaberite Pošalji zahtjev, a vaš će voditelj primiti obavijest.

Ponudite smjenu suradnicima.

Odaberite u gornjem desnom kutu zaslona aplikacije.
Odaberite Dodaj zahtjev.
Prikazat će se nova stranica. Odaberite karticu Ponuda ako već nije istaknuta.
Ispunite obrazac Ponuda .
U donjem desnom kutu zaslona aplikacije odaberite Pošalji zahtjev, a vaš će voditelj primiti obavijest.