A cég arculatának használata a Copilottal a PowerPointban
A Copilot remekül működik az üresből és Microsoft-sablonokkal létrehozott bemutatókkal. Mostantól azonban a PowerPointban is használhatja a Copilotot a vállalati sablonokkal. A Copilot vállalati sablonokkal való használatával a szervezetéhez szabott bemutatókat hozhat létre.
A szervezet sablonjai egy adott mappában lesznek. Ha oda ér, egyszerűen tallózzon az elérhető márkás sablonok között, és válassza ki a bemutatójához megfelelőt. A megkeresésük helyét a Szervezeti sablonok használata a PowerPointban című témakörben találja.
Ha a legjobb eredményeket szeretné elérni a Copilottal, kövesse az alábbi útmutatót. Előfordulhat, hogy a sablonkészítőktől és az informatikai rendszergazdától kell segítséget kérnie a vállalati sablonok módosításához és a szervezeti digitáliseszköz-tárban (OAL) való közzétételéhez.
Kezdje a márkás sablonnal
Bármilyen PowerPoint-bemutatót vagy -sablonfájlt használhat a vállalati márkájával sablonként. Létrehozhat egy új bemutatót a vállalati sablonból, vagy mentheti a bemutató másolatát a vállalati márkájával, hogy új bemutatót hozzon létre a Copilottal.
Ekkor megjelenik a Copilot gomb a menüszalagon. Miután megnyitotta a Copilot-csevegést, az útmutató segítségével létrehozhat egy bemutatót, létrehozhat egy bemutatót fájlból, vagy hozzáadhat egy diát. A Copilot új diák hozzáadásakor az eredeti bemutató vállalati arculati témáját fogja használni.
Szervezeti adategység-kódtár beállítása
Be kell állítania egy szervezeti eszköztárat (OAL) a PowerPointhoz, amely központi helyet biztosít a PowerPoint-sablonok (.potx fájlok) tárolásához és karbantartásához. További részletekért lásd: Szervezeti adategység-tár létrehozása – SharePoint a Microsoft 365-ben.
Minimális sablonkövetelmények
A diamintához legalább az alábbi elrendezések szükségesek:
-
Címdia: Cím helyőrzője + alcím helyőrzője
-
Címdia: Cím helyőrzője + alcím helyőrzője + kép helyőrzője
-
Tartalomdia: Cím helyőrzője + tartalomhelyőrző
-
Tartalomdia: Címhelyőrző + 2 tartalomhelyőrző
Javasoljuk, hogy használjon egyetlen diamintát, és átnevezi. Ha több diamintát tartalmazó sablont kell használnia, győződjön meg arról, hogy minden diaminta megfelel a jelen dokumentumban szereplő irányelveknek.
A teljes sablonnak nem szabad 40-nél több elrendezést használnia (az összes diamintát kombinálva), és .potx fájlként (Windows esetén) vagy .pptx (webes) formátumban kell menteni. További információ: PowerPoint-sablon létrehozása és mentése.
A Copilot megpróbálja a legjobban létrehozni a gyönyörű bemutatókat, még akkor is, ha a dokumentum nem felel meg ezeknek a követelményeknek.
Sablonoptimalizálások a még jobb eredmények érdekében
A Diaminta tartalomdiák elrendezéseinek változatos készlete változatosabb bemutatókat kínál a Copilot által létrehozott bemutatókban.
Az ilyen típusú diaminta-elrendezéseket javasoljuk. Több diaelrendezés azonos helyőrzőtípusokkal, de a különböző kialakítások még jobbak a változatossághoz:
-
Címdia: Cím helyőrzője
-
Címdia: Cím helyőrzője + alcím helyőrzője
-
Címdia: Cím helyőrzője + kép helyőrzője
-
Címdia: Cím helyőrzője + alcím helyőrzője + kép helyőrzője
-
Tartalomdia: Cím helyőrzője + tartalomhelyőrző
-
Tartalomdia: Cím helyőrzője + tartalomhelyőrző + képhelyőrző
-
Tartalomdia: Címhelyőrző + 2 tartalomhelyőrző
-
Tartalomdia: Cím helyőrzője +táblázat helyőrzője
A teljes kifutású háttérkép-helyőrzőkkel rendelkező címdiák nagyon jól működnek. Használja ki az átfedéseket és az átlátszóságot a szöveg olvashatóságának biztosításához.
Megismerheti az elrendezési beállításokat, ahol a szöveges tartalom a dia egyharmadát, felét vagy kétharmadát veszi igénybe. A változatosság mellett a Copilot megpróbálhat olyan elrendezést találni, amely jobban megfelel a létrehozott tartalomnak.
Minél több díszítő elemet ad hozzá, annál valószínűbb, hogy átfedik a tartalmat, vagy növelik az akadálymentesség kockázatát. Győződjön meg arról, hogy a tartalomhelyőrzők nem fedik le a fő sablonelemeket, például az emblémát, az élőfejet vagy az élőlábat.
A szöveg helyőrző beállításai, például a Túlcsorduláskor lévő szöveg zsugorítása segíthet elkerülni a nem várt elrendezési viselkedést. Ha a túlcsorduláskor a szöveg zsugorítása nincs beállítva, ügyeljen arra, hogy a szövegdoboz helyőrzőinek felső/alsó/bal/jobb igazítási tulajdonságait használja. Így ha a szöveg túlcsordul, az nem fedi át a dia más elemeit.
Győződjön meg arról, hogy az összes szöveges helyőrző szerkeszthető, miután új elrendezéseket adott a diákhoz, beleértve az élőfejeket és az élőlábakat is.
A sablonok létrehozásával kapcsolatos további tervezési irányelvekért lásd: Egyéni sablonok létrehozása, amelyek jól működnek a Tervezővel a PowerPointban.
A sablonok létrehozásakor valószínűleg már végzett teendők
-
A sablon diamintáit a Microsoft irányelvei és akadálymentességi szabályai alapján kell létrehozni. További információ: PowerPoint-sablon létrehozása és mentése és PowerPoint-bemutatók akadálymentesítése a fogyatékkal élők számára.
-
Ügyeljen arra, hogy tesztelje a táblázatok, ikonok és SmartArt-ábrák színkontrasztját, viselkedését és színét.
-
A szöveges helyőrzők esetében mindenképpen tesztelje a színeket, a listajelek behúzását és a betűméret viselkedését különböző helyzetekben.
-
Mindenképpen nevezze át a diamintákat. Azt is javasoljuk, hogy a diamintáról származó elrendezéseket az egyes diák (Cím, napirend, szakasz, tartalom, következtetés, idézet stb.) szándékával nevezze át.
Ismert problémák
Ha akadálymentességi problémákat tapasztal (átfedésben lévő szöveg, a tartalom tetején megjelenő képek, a színek problémája): Nyissa meg a Tervezőt, és válasszon ki egy olyan javaslatot, amely jobban megfelel, vagy formázza a dián szereplő elemeket.
Ha egyes diákon nincs kitöltve helyőrző, élőláb vagy élőfej: Ezeket a réseket nyugodtan kitöltheti a bemutatóhoz hozzáadni kívánt információkkal, vagy törölheti az üres helyőrzőt. (Azt is megteheti, hogy elhagyja őket, mivel azok nem jelennek meg előadás közben.)
Ha a kialakítás nem mindig optimális (a szöveg túl kicsi, a diaszínekkel kapcsolatos probléma, az elrendezés nem tűnik megfelelőnek): Bármikor kipróbálhatja a Tervezőt, és kiválaszthatja a tartalomnak megfelelő tervezői javaslatot, vagy formázhatja a dia elemeit.
További információ
Gyakori kérdések a PowerPoint Copilotról
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
Megoldást találhat gyakori problémákra, vagy segítséget kaphat egy támogatási szakembertől.
