Szabály létrehozása egy lista vagy könyvtár automatizálásához

Miután létrehozott egy listát vagy tárat a Microsoft-listákban, a SharePointban vagy a Teamsben, szabályokat hozhat létre a feladatok automatizálására, például értesítést küldhet valakinek, ha a listában megváltoznak az adatok, vagy új fájlt hoz létre a tárban.

Ki kell választania egy feltételt, amely aktiválja a szabályt és a szabály által végrehajtandó műveletet. (Ennek szemléltetéséhez a következő eljárás létrehoz egy szabályt egy listához. Ez egy értesítést fog kiváltani, ha egy oszlop megváltozik.)

1. Ha a lista meg van nyitva a Microsoft Listsben, a SharePointban vagy a Teamsben, a lap tetején válassza az Automatizálás, majd a Szabályok, majd a Szabály létrehozása lehetőséget.
   
   

2. Az Értesítsen valakit, ha területen válasszon ki egy feltételt, amely aktiválja a szabályt. Az oszlopban lévő adatok például módosulnak.
   
   
   
   Az itt megadott beállítás létrehoz egy szabályutasítást, amelyet a következő lépésben fog elvégezni.

   Megjegyzés: A többsoros szöveges oszlopon alapuló szabály létrehozása nem támogatott.

3. Válassza ki a szabályutasítás egyes aláhúzott részeit a feltétel testreszabásához egy oszlop, az oszlop értéke, valamint az értesítendő személy kiválasztásával.
   
   Ha például be szeretne fejezni egy szabályt, amely értesíti magát, amikor egy oszlopban megváltoznak az adatok, megadhatja, hogy a Tartalomtípus mikor változik valamire, majd a Név vagy e-mail cím megadása beállításnál válassza az Én lehetőséget. (Megadhat egy személyt vagy több személyt, csoportos e-mail-címet azonban nem.)
   
   

4. Ha elkészült az utasítás testreszabásával, válassza a Létrehozás lehetőséget.

A befejezett szabály a Szabályok kezelése lapon jelenik meg Önnek, bekapcsolt állapotban. Az értesítési e-maileket a szabályt aktiváló személy e-mail-címéről küldi el a rendszer. Térjen vissza erre a lapra, ha szerkesztenie, törölnie, vagy egyéb módon kezelnie kell egy szabályt.