Fogalmi képek

A Microsoft 365 segítségével biztonságosan oszthat meg fájlokat Word, Excelben és PowerPointban az ügyfelekkel, hogy együttműködjön rajtuk. 

Mit fogok megtanulni?

  • Fájl mentése a OneDrive-ra

  • Fájlok biztonságos megosztása az ügyfelekkel vagy bárkivel, aki nem a vállalatnál van

Mire van szükségem?

  • Word, PowerPoint vagy Excel

  • OneDrive, SharePoint vagy Teams

Tipp

Ebben az oktatóanyagban a Word fogjuk használni, de pontosan ugyanúgy működik PowerPoint, Excel stb.

  1. Nyissa meg Word.Ha már megnyitotta Word, válassza a Fájl > Új lehetőséget.

  2. Sablon kiválasztása, vagy az alapoktól való kezdéshez válassza az Üres dokumentum lehetőséget

  3. Vegyen fel tartalmat a dokumentumba, amíg készen nem áll arra, hogy megossza másokkal.

A dokumentumok Word való létrehozásáról és formázásáról a Dokumentum létrehozása Word című témakörben olvashat bővebben.

Amikor a felhőbe menti a fájlokat, megoszthatja és együttműködhet másokkal, és bárhonnan elérheti fájljait – a számítógépén, táblagépén vagy telefonján.

Tipp

Ha a fájlt a OneDrive-ra menti, az automatikus mentésis lehetővé teszi, amely munka közben automatikusan menti a fájlt. Eggyel kevesebb dologra kell emlékeznie, és a fájl mindig biztonságosabb és naprakészebb.

  1. Válassza a Fájl > Mentés másként lehetőséget

  2. Válassza a OneDrive - <A Vállalatneve>lehetőséget. 

  3. Válassza ki azt a mappát, ahová menteni szeretné a dokumentumot.

  4. Adjon meg egy leíró nevet a fájlnak, majd válassza a Mentés lehetőséget

A dokumentumok OneDrive-ra való mentéséről a Dokumentum mentése a OneDrive-ra Word

Tipp

Ezek a lépések a Teams- vagy SharePoint-fájltárakban mentett fájlok esetében is működnek.

  1. Válassza a Megosztás lehetőséget aWord jobb felső sarkában, és válassza ismét a Megosztás lehetőséget.

  2. Válassza a Hivatkozás beállításai lehetőséget.

  3. Válassza Kapcsolatok kiválasztja, majd válassza az Alkalmaz lehetőséget.

    Tipp

    Ha azt szeretné, hogy a másik személy csak megtekinthesse a fájlt, ne módosítsa, válassza a Szerkesztheti a fájlt lehetőséget, és módosítsa a Megtekintésre.

  4. Írja be a vállalaton kívüli ügyfelek teljes e-mail-címét.

  5. Ha szeretne, adjon hozzá egy üzenetet, és válassza a Meghívás lehetőséget.

    Fontos

    Az üzenetek hozzáadása csökkenti annak esélyét, hogy a megosztott üzenet a levélszemétmappába kerül, és segít a másik személynek megérteni, hogy miért osztja meg őket.

A fájlok mentési helyéről és biztonságos megosztásáról további információt a Fájltárolás és megosztás című témakörben talál.

Amikor megoszt egy dokumentumot, a címzett e-mailt kap Öntől a megosztott dokumentumra mutató hivatkozással. 

Megjegyzések

  • Ha nem találja, ellenőrizze a Levélszemét vagy a Levélszemét Email mappát.

  • Amikor a hivatkozásra kattintanak, a rendszer megkérheti őket, hogy nyissanak meg egyMicrosoft 365 oldalt, ahol kódot kell küldeniük maguknak. Kiválasztják a Kód küldése lehetőséget, majd visszatérnek a Beérkezett üzenetek mappájukba, megnyitják az e-mailt, és átmásolják az ellenőrző kódot. Ezután visszatérnek a Microsoft 365 oldalra, beillesztik a kódot, és kiválasztják az Ellenőrzés lehetőséget.

Mostantól az e-mailben a Megnyitás lehetőséget választva megnyithatják a fájlt.

Egy e-mail üzenet, amely jelzi, hogy egy fájlt megosztottak Önnel, és egy gombot is tartalmaz a fájl megnyitásához.

Kapcsolódó témakörök

Fájlok megosztása a OneDrive-val

Együttműködés üzleti dokumentumokon

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.