Creare una cartella in una raccolta documenti

Creare una cartella in SharePoint

1. Passare al sito SharePoint e nel punto in cui si vuole creare una nuova cartella aprire la SharePoint raccolta documenti.

2. Sulla barra dei menu seleziona + Nuovo e quindi seleziona Cartella.

   Se l'opzione Cartella non è presente nel menu + Nuovo , è possibile che sia disattivata. Un proprietario di una raccolta o un utente con autorizzazioni a livello di progettazione può abilitare il comando Cartella .
   
   

   Nota: La schermata visualizzata è diversa da quella delle immagini di questo articolo? L'amministratore SharePoint potrebbe aver impostato SharePoint 'esperienza classica nella raccolta documenti.

3. Nella finestra di dialogo Crea una cartella immettere un nome nella casella Nome e quindi selezionare Crea.
   
   
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   Nota: Per modificare il nome della cartella in un secondo momento, seleziona il pulsante ... accanto al nome della cartella e quindi seleziona Rinomina. Modificare il nome della cartella nella finestra di dialogo Rinomina e quindi selezionare Aggiorna. Per altre informazioni, vedere Rinominare un file, una cartella o un collegamento in una raccolta documenti.

   Al termine, la nuova cartella dovrebbe essere visualizzata nella raccolta documenti ed è possibile aggiungervi file o creare sottocartelle al suo interno. Per aggiungere un nuovo file, vedere Creare un nuovo file in una raccolta documenti. Per caricare file esistenti, vedere Caricare, visualizzare e rimuovere file o documenti di progetto.

   

4. Se la nuova cartella non è visualizzata nella raccolta, aggiornare il browser.

In alcuni casi, è consigliabile usare le visualizzazioni invece delle cartelle. È possibile filtrare, raggruppare e ordinare i file nelle visualizzazioni. Se si ha una raccolta di grandi dimensioni, la soluzione ideale può essere una combinazione di visualizzazioni e cartelle.

Attivare le cartelle in SharePoint o SharePoint Server 2019

Le cartelle sono attivate per impostazione predefinita, ma se sono disattivate e si hanno le autorizzazioni, seguire questa procedura:

1. Aprire la raccolta in cui si vogliono iniziare ad aggiungere cartelle.

2. Selezionare Impostazioni e quindi Impostazioni raccolta.

   

3. Seleziona Impostazioni avanzate.

4. Nella sezione Cartella, per Rendere disponibile il comando "Nuova cartella", verificare che l'opzione Sì sia selezionata.

5. Selezionare OK e tornare alla raccolta.

Creare una cartella in una raccolta SharePoint esperienza classica

1. Passare al sito SharePoint che contiene la raccolta SharePoint in cui si vuole aggiungere la cartella.

2. Selezionare il titolo della raccolta sulla barra di avvio veloce per aprirla oppure selezionare Impostazioni , selezionare Contenuto del sito e quindi selezionare il titolo della raccolta a cui si vogliono aggiungere cartelle.

   Nota: L'aspetto e la struttura di spostamento di un sito possono essere modificati in modo significativo dai progettisti. Se non si riesce a trovare un'opzione, ad esempio un comando, un pulsante o un collegamento, contattare l'amministratore.

3. Sulla barra multifunzione selezionare File e quindi nel gruppo Nuovo selezionare Nuova cartella.

   

   Nota: Se il comando Nuova cartella non è disponibile, è possibile riattivarlo con le autorizzazioni appropriate. Nella scheda Raccolta della barra multifunzione selezionare Impostazioni raccolta e quindi Impostazioni avanzate. Nella sezione Cartella, per Rendere disponibile  il comando "Nuova cartella", verificare che l'opzione Sì sia selezionata.

   Nota:  Per modificare il nome della cartella in un secondo momento, seleziona ... (puntini di sospensione) nella finestra di dialogo e quindi seleziona Rinomina. Modificare il nome della cartella nella casella Nome e quindi selezionare Salva.

4. Nella finestra di dialogo Crea una cartella immettere un nome nel campo Nome e quindi selezionare Crea.

   

   Se si vuole, è possibile invitare persone a condividere la cartella.

   

   Per altre informazioni, vedere Condividere file o cartelle di SharePoint.

A seconda della situazione, si potrebbe scegliere di usare le visualizzazioni invece delle cartelle, perché consentono di filtrare, raggruppare e ordinare il contenuto in molti modi. Se si ha una raccolta di grandi dimensioni, la soluzione ideale può essere una combinazione di visualizzazioni e cartelle. Per altre informazioni sulle visualizzazioni, vedere Video: Creare e modificare visualizzazioni pubbliche di un elenco o di una raccolta.