Usare @mentions per attirare l'attenzione di qualcuno in Outlook
Per attirare l'attenzione di qualcuno in un messaggio di posta elettronica o in un invito a una riunione, digitare il simbolo @ seguito dal nome all'interno del messaggio o dell'invito. In questo modo il nome verrà evidenziato e verrà chiesto a Outlook di aggiungerlo alla riga A, verificando che venga notato e aggiungendo il simbolo @ accanto al messaggio nella Posta in arrivo.
Seleziona un'opzione della scheda di seguito per la versione di Outlook in uso. Qual è la versione di Outlook in uso?
Nota: Se i passaggi descritti in questa scheda Nuovo Outlook non funzionano, è possibile che non si stia ancora usando il nuovo Outlook per Windows. Selezionare Outlook classico e seguire invece questa procedura.
Per il nuovo Outlook: usare @ nel corpo di un messaggio o di un invito a una riunione
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Nel corpo del messaggio di posta elettronica o dell'invito del calendario immettere il simbolo @ e le prime lettere del nome o del cognome del contatto.
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Quando nuovo Outlook ti offre uno o più suggerimenti, scegli il contatto che vuoi menzionare. Per impostazione predefinita, il nome completo del contatto viene incluso e aggiunto alla riga A:.
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È possibile eliminare una parte della menzione, lasciando ad esempio solo il nome proprio della persona.
Filtra per i messaggi che ti menzionano
Se si ricevono molti messaggi di posta elettronica, è possibile filtrare i messaggi in una cartella per visualizzare solo quelli in cui si è menzionati.
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Nell'angolo in alto a destra dell'elenco dei messaggi selezionare Filtro.
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Seleziona @ Mi menziona.
Nota: La funzionalità Messaggio menzionato è disponibile solo per i destinatari che usano Exchange Server 2016, Exchange Server 2019, Exchange Online oppure Outlook.com. L'indicatore @ (simbolo della chiocciola) è disponibile solo per Exchange Online o Outlook.com.
Aggiungi Menzione alle colonne di posta elettronica per vedere dove si è menzionati
Nellanuovo Outlook per Windows i tag @mention vengono visualizzati automaticamente nell'elenco dei messaggi.
Per outlook classico: usare @ nel corpo di un messaggio o di un invito a una riunione
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Nel corpo del messaggio di posta elettronica o dell'invito del calendario immettere il simbolo @ e le prime lettere del nome o del cognome del contatto.
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Quando Outlook visualizza uno o più suggerimenti, scegliere il contatto che si vuole menzionare. Per impostazione predefinita, il nome completo del contatto viene incluso e aggiunto alla riga A:.
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È possibile eliminare una parte della menzione, lasciando ad esempio solo il nome proprio della persona.
Filtra per i messaggi che ti menzionano
Se si ricevono molti messaggi di posta elettronica, è possibile filtrare i messaggi in una cartella per visualizzare solo quelli in cui si è menzionati.
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Nell'angolo in alto a destra dell'elenco dei messaggi selezionare l'etichetta del filtro corrente.
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In Filtro selezionare Posta menzionata.
Nota: La funzionalità Messaggio menzionato è disponibile solo per i destinatari che usano Exchange Server 2016, Exchange Server 2019, Exchange Online oppure Outlook.com. L'indicatore @ (simbolo della chiocciola) è disponibile solo per Exchange Online o Outlook.com.
Aggiungi Menzione alle colonne di posta elettronica per vedere dove si è menzionati
Nell'elenco dei messaggi è possibile aggiungere la colonna Menzione per verificare rapidamente se si è @mentioned in un messaggio di posta elettronica.
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Selezionare la scheda Visualizza e quindi in Visualizzazione corrente selezionare Impostazioni visualizzazione.
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Seleziona Colonne.
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Se Menzione non è presente in Mostra le colonne nel seguente ordine: elenco a destra, modifica le colonne disponibili in Tutti i campi Posta.
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Scorri verso il basso fino a Menzione e selezionalo.
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Seleziona Aggiungi, quindi scegli OK e OK di nuovo.