リストまたはライブラリを自動化するルールを作成する

Microsoft リスト、SharePoint、または Teams でリストまたはライブラリを作成した後、リスト内のデータが変更されたとき、またはライブラリに新しいファイルが作成されたときに通知を送信するなどのタスクを自動化するルールを作成できます。

ルールをトリガーする条件と、ルールが実行するアクションを選択します。 (表示するために、次の手順がリストのルールを作成します。 列が変更されたときに通知がトリガーされます)。

1. Microsoft Lists、SharePoint、または Teams でリストを開いた状態で、ページの上部近くにある [自動化]、[規則] の順に選択し、[ルールの作成] を選択します。
   
   

2. この時は誰かに通知するで、ルールをトリガーする条件を選択します。 たとえば、 列内のデータが変更されます。
   
   
   
   ここで選択すると、次の手順で完了するルール ステートメントが作成されます。

   注: 複数行のテキスト列に基づくルールの作成はサポートされていません。

3. ルール ステートメントの下線付きの各部分を選択し、列、列の値、通知するユーザーを選択して条件をカスタマイズします。
   
   たとえば、列のデータが変更されたときに自分に通知するルールを完了するには、コンテンツ タイプ が 何かを変更するタイミングを選択し、[ 名前または電子メール アドレスを入力する] で [ 自分] を選択できます。 (1 人または複数の個人を指定できますが、グループのメール アドレスは指定できません)。
   
   

4. ステートメントのカスタマイズが完了したら、[作成] を選択します。

「ルールの管理」 ページに完了したルールが表示され、ルールが有効になります。 通知メールは、ルールをトリガーするユーザーのメール アドレスから送信されます。 編集、削除、またはルールの管理をする必要がある場合は、このページに戻ります。