Microsoft Teamsでのグループ チャットについて最初に知っておくべきこと

1. グループ チャットに名前を付けます

グループ チャットに名前を付けて追跡しやすくする。

グループ チャットに名前を付けると、会話の件名が明確になります。

新しいグループ チャットを開始して名前を付けるには、[チャット ] を選択し、チャット リストの上部にある [ 新しいチャット ] を選択します。 [ To ] フィールドの右側にある下矢印を選択し、[ グループ名 ] フィールドに名前を入力します。 グループ チャットの上部に名前が表示されます。 

グループ チャットの名前を変更するには、いつでも現在のグループ名の右側にある [ グループ チャット に名前を付ける] を選択します。

2. よく使用されるグループ チャットをピン留めする

グループ チャットをピン留めして簡単にアクセスできるようにする。

ピン留めは、一時的に必要な場合でもチャットを追跡するための優れた方法です。 

チャットをピン留めするには、チャットに移動し、[ その他のオプション ]>[ピン留め] を選択します。

ピン留めしたチャットは、ドラッグして好きな順番に並べ替えることができます。 他のチャットに対しても同様の操作えば、簡単にアクセスできる、ピン留めされたチャットを準備できます。

目立つ場所に置く必要がなくなったチャットは、ピン留めを解除します。 ピン留めできるチャットは、15 個までです。 

3. ファイルを共有し、グループ チャットから通話する

チャットの [ファイル] タブには、共有したすべてのファイルが表示されます。

グループ チャットでは、ファイルを共有し、共同作業を行い、すぐにグループ全体を呼び出すことができます。  [その他の通話オプション] ドロップダウンから [音声通話 ] を選択して、グループ チャットから通話を開始します。

チャットでファイルを共有するには、次の 2 つの方法があります。

4. 含めるチャット履歴の量を選択する

既存の (1 対 1 のチャットではなく) グループ チャットにユーザーを追加する場合は、チャットの履歴を含めることができます。

Teams は、最初のメッセージに戻ってチャット履歴全体を保存します。 他 のユーザーがグループを離れた場合、チャットの応答はチャット履歴に残ります。

グループ チャットにユーザーを追加すると、既存のチャット履歴が表示される量を選択します。

グループ チャットにユーザーを追加し、この設定を選択するには:

1. [ 表示] を選択し、参加者 追加します。

2. 次に、[ ユーザーの追加] を選択します。

3. チャットに追加するユーザーの名前を入力します。 追加後に表示されるチャット履歴の量を選択できます。

4. [追加] を選択します。