Microsoft Teams でタウン ホールの記録を管理する

この資料の内容

タウン ホールを記録する

既定では、タウン ホールの録音は、タウン ホールの開始時に自動的に開始されます。 詳細については、「Microsoft Teamsでタウン ホールをホストする」を参照してください。 タウン ホールの設定を変更して、タウン ホールの録音を手動で開始することもできます。

タウン ホールを手動で記録する

タウン ホールを手動で記録する場合は、イベントが開始される前に、最初に 自動記録をオフにします 。 次に、以下の手順を実行します。

  1. 会議コントロールで [ その他のアクション Microsoft Teams の [その他のオプション] アイコン ] を選択します。

  2. [ レコードと文字起こし ] を選択 レコードと文字起こしアイコン>レコードと文字起こしアイコン記録を開始します タウン ホールの記録を開始します。 [ レコードと文字起こしアイコン記録の開始 ] を選択すると、会議の文字起こしが自動的に開始されます。

タウン ホールの記録設定を変更する

自動記録をオフにする

タウン ホールを手動で記録する場合、またはまったく記録しない場合は、イベントが開始される前に、タウン ホールの設定で自動録音をオフにします。

タウン ホールの自動録音をオフにするには:

  1. Teams 予定表に移動します。

  2. 次のタウン ホールを開きます。

  3. [ 詳細] で、[ 会議オプション ][設定] アイコン選択します。

  4. [ レコードと文字起こし] を自動的に オフにします。

  5. [適用] を選択します。

タウン ホールを記録できるユーザーを管理する

タウン ホールの 自動録音をオフにすると 、タウン ホールの録音を開始するためのアクセス許可を管理できます。

タウン ホールを記録できるユーザーを管理するには:

  1. Teams 予定表に移動します。

  2. 次のタウン ホールを開きます。

  3. [ 詳細] で、[ 会議オプション ][設定] アイコン選択します。

  4. [ レコードと文字起こしが可能なユーザー] で、ドロップダウン メニューを選択して、タウン ホールの録音または文字起こしを開始できるユーザーを選択します。 タウン ホールを記録または文字起こしできるユーザーを選択します。

    注: 会議ロール、組織のライセンス、管理者ポリシーによって、記録および文字起こしを行うことができるユーザーが決まります。

  5. [適用] を選択します。 

タウン ホールの記録を停止する

タウン ホールでの録音を停止するには:

  1. 会議コントロールで [ その他のアクション Microsoft Teams の [その他のオプション] アイコン] を選択します。

  2. [記録と文字起こし ]レコードと文字起こしアイコン> [ レコードと文字起こしアイコン記録を停止する ] を選択します。 タウン ホールでの記録を停止する方法を強調表示したスクリーンショット

  3. [ 停止] を選択します

記録を停止すると、会議の文字起こしも停止します。 

タウン ホールの記録にアクセスする

タウン ホールを録音すると、録音が停止した後、またはすべてのユーザーのイベントが終了すると 、録音 の準備が整います。 ユーザーと出席者は、タウン ホールのチャットを開き、[ Recap ] タブを選択することで、タウン ホールの記録にアクセスできます。 

[ Recap ] タブでは、記録の視聴、タウン ホールのトランスクリプトの表示と検索などを行うことができます。 詳細については、「 Microsoft Teamsでの会議のまとめ」を参照してください。

タウン ホールの記録アクセスを拡張する

既定では、タウン ホールの録音は期限切れになりますが、拡張することはできます。 タウン ホールの記録を拡張するには:

  1. [OneDrive   in Teams] に移動します。

  2. タウン ホールの記録にカーソルを合わせ、[ 共有 Teams for iOS の共有アイコン] を選択します。

  3. [リンク設定][設定] アイコンを選択します。

  4. [ その他の設定] で、有効期限を選択します。 タウン ホールの記録の有効期限を延長します。

  5. 新しい録画の有効期限を選択し、[適用] を選択 します

タウン ホールの記録をダウンロードする

町役場の記録をダウンロードしてデバイスに保存し、アクセスを失わないようにします。

タウン ホールをダウンロードするには:

  1. [OneDrive   in Teams] に移動します。

  2. 記録を選択してブラウザーで開きます。

  3. [ダウンロード [ダウンロード] ボタン]Microsoft Teams の [その他のオプション] アイコン > [その他のアクション ] を選択します。

タウン ホールの記録を共有する

タウン ホールの記録を共有するには:

  1. [OneDrive   in Teams] に移動します。

  2. タウン ホールの記録にカーソルを合わせ、[ 共有 Teams for iOS の共有アイコン] を選択します。

  3. 送信するユーザーまたはグループを追加するか、[ リンク [リンクの挿入] ボタン コピー ] を選択して記録へのリンクを共有します。

タウン ホールの記録へのアクセスを管理する

タウン ホールのレコーディングにアクセスできるユーザー、他のユーザーが録音をダウンロードまたは編集できるかどうか、およびレコーディングの有効期限が切れるタイミングを選択します。

記録設定にアクセスするには:

  1. [OneDrive   in Teams] に移動します。

  2. タウン ホールの記録にカーソルを合わせ、[ 共有 Teams for iOS の共有アイコン] を選択します。

  3. [リンク設定][設定] アイコンを選択します。

  4. タウン ホールの録音設定を更新したら、[ 適用] を選択します。

次の手順

タウン ホールを取り消す

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