コミュニケーション

Teams でのチャットについて知っておくべき 6 つのこと

チャットは、Teams で行うことの中心にあります。 他の 1 人のユーザーとの個別のチャットから、チャネル内でのチャットや会話まで、チャットで対応できます。 

最初に知りたいことは次のとおりです。

1. チャットは、1 対 1 またはグループにできます

場合によっては、誰かと 1 対 1 で話したい場合があります。 また、少人数のグループ チャットが必要な場合もあります。 チャットでは、両方を行うことができます。

1 対 1 のチャットとグループ チャットを同じ方法で開始します。チャット リストの上部にある [新しいチャット Teams のチャット アイコン。 ] を選択します。 チャットを開始すると、ポイントを取得するために必要なファイル、リンク、絵文字、ステッカー、GIF を含むメッセージを送信できます。

チャット UI を開始image_520

各種類のチャットの詳細を次に示します。

1 対 1 のチャット

[新しいチャット リスト]を選択 Teams のチャット アイコン。ユーザーの名前を入力したら、テキスト ボックスにメッセージを作成し、[新しいチャットを送信] を [メッセージを送信] アイコン。。 これにより、チャットが開始されます。

1 対 1 のチャット

グループ チャット

少数のユーザーと会話する必要がある場合は、グループ チャットを使用します。 1 対 1 のチャットを開始するのと同じ方法で開始します。チャット リストの上部にある [新 Teams の [新しいチャット] ボタン ] を選択します。 [宛先] フィールドの一番右にある下矢印を選択し、[グループ名] フィールドにチャットの名前を入力します。 次に、追加するユーザーの名前を [宛先] フィールドに入力します。

グループ チャット

チャットが開始された後 (グループか 1 対 1 か)、チャット リストから選択して会話を再開し、さらに多くのメッセージを送信します。

チャットを再開する

2. Shift + Enter キーを押して新しい行を開始する

Enter キーを押して新しい行を開始し、準備が整う前にメッセージを送信する場合は、次の手順を試してください。

新しい段落を開始する場合は、Shift キーを押しながら Enter キー を押して 、行間を挿入します。 すべての書式設定オプションを開いている場合 (詳細については手順 3 を参照)、Enter キーを押して新しいテキスト行を開始します。

チャットの開始の新しい行

3. [書式] を選択して、すべての書式設定オプションを表示する

メッセージには多くの書式設定オプションがあります。

書式設定オプションを開く場合は、メッセージ Teams の [形式​​] ボタン ボックスの下にある [書式] を選択します。 この展開ビューで、書式設定するテキストを選択し、B、I、または Uのようなオプションを選択して、テキストを太字、斜体、または下線で表示します。 強調表示、フォント サイズ、フォントの色、リストなどのためのオプションも用意されています。

チャットの書式設定

ボックスの下には、配信オプション、添付、絵文字、ステッカー、会議のスケジュールなどがあります。 [その他のオプション]Teams の [書式設定] アイコン。 アプリを見つけるには、[その他のオプション] を選択します。

4. チャットはチャネルでも行います

Teams 内のチャネルに移動すると、最初のタブは [投稿] になります。 これは、1 つの大きなグループ チャットと考えてください。 チャネルにアクセスできるすべてのユーザーは、投稿にメッセージを表示できます。

チャットの投稿

組織とカルチャに基づいて、特定のチャネルの [投稿] タブに適したメッセージを決定する必要があります。

チャネル内のメッセージについて知るもう 1つの重要な点は、チャネル メッセージに対する返信が元のメッセージ に添付されているという点です。 このようにして、会話のスレッド全体をすべてのユーザーが簡単に読むことができます。 これはスレッド化された会話の素晴らしい機能です

チャネル メッセージに返信するには、必ずメッセージの下にある小さな返信 リンクを使用してください。

チャットの返信

5. メッセージを検索して検索する方法は複数あります

メッセージの送信者について覚えている内容やメッセージの特性によっては、別の検索方法が理にかなっている場合があります。

ユーザー名に基づいてチャットを検索する

アプリの上部にあるコマンド ボックスに、ユーザーの名前を入力します。 ユーザー名とそのユーザーが含まれるグループ チャットが表示されます。 [名前] を選択すると、1 対 1 のチャットに移動します。または、グループ チャットで再開します。

チャット名を見つける

覚えているキーワードを含むメッセージを検索する

アプリの上部にあるコマンド ボックスにキーワードの入力を開始し、Enter キーを押します。 キーワードを含む結果の一覧が表示されます。

特定の種類のメッセージを表示するフィルター

[アクティビティ] フィードで 、[フィルター処理] Teams フィルター アイコン を選択し、[その他のオプション] Microsoft Teams のその他のオプション アイコン を選択して、未読メッセージ、@mentions、返信、反応などの特定の種類のメッセージを表示します。より具体的な検索については、[フィード]メニューに移動し、ドロップダウン矢印 を選択し、[マイ アクティビティ]を選択します

チャット フィードとフィルター

保存済みメッセージを検索する

メッセージを保存するには、メッセージの上にマウス ポインターを置き、[その他のオプション] Microsoft Teams のその他のオプション アイコン、[メッセージの保存] を Teams の [メッセージを保存] アイコン

チャットの保存メッセージ

保存したメッセージの一覧を表示するには、アプリの上部にある自分のプロフィール画像を選択し、[保存済み] を選択します。 または、アプリ の上部にあるコマンド ボックスに「/saved」 と入力します。

チャットに保存されたプロフィール

6. チャットを非表示またはミュートして、チャットを非表示にする

Teams のチャットの会話全体を削除することはできませんが、チャット一覧でチャットを非表示にしたり、チャットをミュートして通知の受信を停止したりすることができます。 詳細については、「Teams でチャットを非表示、ミュート、またはピン止めする」を参照してください。 

送信した個々の メッセージを 削除できます。

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