Sapulces ierakstīšana darbvietā Microsoft Teams
Ierakstiet Teams sapulces, lai vēlāk piekļūtu atsaucēm vai koplietotu ar citiem. Sapulces ieraksti tver audio, video un ekrāna koplietošanas darbības, un tos var droši koplietot visā organizācijā.
Šajā rakstā
Sākt ierakstīšanu
Teams sapulcē vienlaikus var ierakstīt vienu personu. Kad sākat ierakstīt sapulci, visiem tiks automātiski paziņots. Varat arī ieslēgt tiešos transkripcijas un tos skatīt sapulces laikā.
Lai sāktu sapulces ierakstīšanu:
-
Sāciet sapulci vai pievienojieties tai.
-
Sapulces vadīklās atlasiet Citas darbības un
Piezīmes.: Sapulču ieraksti netiek tverti:
-
Vairāk nekā četru personu video straumes vienlaikus
-
Baltās tāfeles un anotācijas
-
Koplietojamas piezīmes
-
Lietojumprogrammu kopīgotais saturs
-
Video vai animācijas, kas PowerPoint tiešraide prezentācijās
Apturēt ierakstīšanu
-
Sapulces vadīklās atlasiet Citas darbības un ierakstiet
-
Izvēlieties kādu no šīm opcijām:
-
Pārtraukt ierakstīšanu , lai pārtrauktu ierakstīšanu un tiešo transkripēšanu.
-
Pārtrauciet transkripšanu , lai pārtrauktu tikai tiešo transkripšanu. Ierakstīšana tiks turpināta, līdz atlasīsiet Pārtraukt ierakstīšanu.
-
Svarīgi!:
-
Teams sapulču ieraksti vairs netiek saglabāti Microsoft Stream. Visi ieraksti tagad tiek saglabāti OneDrive darbam.
-
Ja jūsu organizācija joprojām izmanto Stream, ņemiet vērā:
-
Pēc ierakstīšanas apturēšanas tas tiek apstrādāts un saglabāts Stream. Pēc tam tas ir gatavs atskaņošanai.
-
Kad ieraksts būs pieejams, sapulces rīkotājs saņems e-pasta ziņojumu. Ieraksts tiks parādīts sapulces tērzēšanā vai kanālā.
-
Ja administrators ir iestatījis uzņēmuma politiku failu saglabāšanai Stream, akceptējiet to pirms ierakstīšanas.
Ierakstu atrašana
Ieraksti ir pieejami dažādās vietās atkarībā no sapulces veida.
-
Ieraksts tiek apstrādāts un saglabāts sapulces rīkotāja OneDrive darbam.
-
Sapulces ieraksts tiek parādīts sapulces tērzēšanā vai kanāla sarunā (ja sapulcējaties kanālā).
Piezīme.: Pašlaik viesi un ārējie dalībnieki var skatīt ierakstu tikai tad, ja tas ir tieši kopīgots ar viņiem.
Kas var sākt vai apturēt ierakstīšanu?
Ikviens, kas atbilst tālāk norādītajiem kritērijiem, var sākt vai apturēt ierakstīšanu, ja sapulces rīkotājam ir ieslēgts mākoņa ierakstīšanas politikas iestatījums:
-
Ir viena no šīm licencēm:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium vai Business Essentials.
-
IT administrators ir iespējojis ierakstīšanu.
-
Nav viesis vai citas organizācijas lietotājs.
Organizatoram nav jābūt prezentētājam.
|
Lietotāja veids |
Vai varat sākt ierakstīšanu? |
Vai varat pārtraukt ierakstīšanu? |
|---|---|---|
|
Sapulces rīkotājs |
|
|
|
Persona no vienas organizācijas |
|
|
|
Persona no citas organizācijas vai uzņēmuma |
|
|
|
Viesis |
|
|
|
Anonīms |
|
|
Piezīmes.:
-
Ierakstīšana tiek turpināta pat tad, ja persona, kura sākusi ierakstu, izies no sapulces.
-
Ierakstīšana tiek apturēta automātiski, tiklīdz visi aiziet no sapulces. Ja kāds aizmirst aiziet, ieraksts tiek pārtraukts pēc četrām stundām.
-
Ja vienam no dalībniekiem ir atbilstības ierakstīšanas politika, sapulce tiek ierakstīta saskaņā ar šo politiku pat tad, ja šis dalībnieks ir no citas organizācijas.
Izvēlieties, kas var ierakstīt un transkribēšanu
Izmantojot Teams Premium, sapulču rīkotāji var ērti pārvaldīt to, kuri var veikt ierakstu, plānojot Teams sapulces. Ir divas iespējas, kā reģistrēt sapulci: rīkotāji un līdzs organizētāji, rīkotāji un prezentētāji.
Detalizētu informāciju par prezentētāju atlasīšanu un personas lomas maiņu pirms sapulces un tās laikā skatiet rakstā Lomas Teams sapulcē.
-
Programmā Teams dodieties uz savu kalendāra
-
Atlasiet Jauna sapulce.
-
Personu pievienošana sapulcei.
-
Sapulces uzaicinājumā atlasiet Citas opcijas.
-
Ja nepieciešams, iestatiet sapulces dalībniekus kā prezentētājus un līdzs rīkotājus.
-
Dodieties uz Ierakstīšanas & norakstu
-
Blakus Opcijai Kurš var ierakstīt un transkribēšanu atlasiet opciju nolaižamajā izvēlnē. Šī opcija nav pieejama, ja sapulcei ir iestatīta automātiska ierakstīšana.
-
Atlasiet Saglabāt.
Piezīme.: Teams Premium ir pievienojumprogrammas licence, kas nodrošina papildu līdzekļus, lai pakalpojuma Teams sapulces padarītu personalizētas, intelektiskas un drošākas. Lai piekļūtu šai licencei, sazinieties ar IT administratoru.
Sapulces ieraksta derīguma pārvaldība
Ieraksta derīguma ilgumu nosaka jūsu administratora iestatījumi. Ja ierakstam ir iestatīts derīguma termiņš, būs redzams ziņojums, kas norāda, ka pēc sapulces beigām ieraksts uznirst sapulces tērzēšanā.
Lai mainītu sapulces ieraksta derīguma termiņu:
-
Dodieties uz savu Teams kalendāru.
-
Atlasiet pagājušo sapulci, lai atvērtu detalizēto informāciju par sapulci.
-
Atlasiet cilni Ainavu labiekārtošana .
-
Atveriet ierakstu savā pārlūkprogrammā.
-
Zem video atlasiet termiņa beigu termiņu.
-
Mainiet derīguma termiņu, nolaižamajā izvēlnē atlasot laika periodu. Ja nevēlaties , lai tas tiktu izdzēsts, varat arī izvēlēties Bez termiņa.
Piezīmes.:
-
Ziņojums, kas norāda, ka ieraksta derīgums beigsies, tiks turpināts ierakstā tērzēšanas sarunā pat tad, ja noņemsit derīguma termiņu. Bet neuztraucieties — ja esat izvēlējies Bez termiņa, derīguma termiņš netiks beidzies.
-
Ieraksta īpašnieks saņems e-pasta ziņojumu, kad beigsies tā derīgums. Šajā brīdī to var atkopt no atkritnes 90 dienu laikā. Pēc atkopjat, ierakstam vairs nebūs automātiski beidzies derīgums.
-
Ierakstīšanas skatīšanās neietekmēs derīguma termiņu.
-
Papildinformācija administratoriem pieejama šeit.
Personas datu aizsardzība
Tiklīdz tiek sākta sapulces ierakstīšana, visi sapulces dalībnieki savā Teams datora, tīmekļa vai mobilajā programmā saņems paziņojumu.
Atkarībā no jūsu reģiona, iespējams, būs nepieciešama visu lietotāju atļauja, lai varētu tos ierakstīt. Papildinformāciju skatiet Microsoft paziņojumā par konfidencialitāti.
Ierakstam automātiski pieder sapulces rīkotājs. Pēc noklusējuma ierakstu var lejupielādēt vai izdzēst tikai sapulču rīkotāji un līdzs rīkotāji.
|
Ieraksta tips |
Atļauja skatīt |
Atļauja lejupielādēt |
|---|---|---|
|
Kanāla sapulce |
Grupa |
Lietotājs ar skatīšanas atļauju |
|
Privāta sapulce |
Uzaicinātie un neuzraudzītie lietotāji (tērzētavas dalībnieki) |
Lietotājs ar skatīšanas atļauju |
|
Grupas zvans |
Tērzēšanas dalībnieki |
Lietotājs ar skatīšanas atļauju |
|
Zvans viens pret vienu |
Tērzēšanas dalībnieki |
Lietotājs ar skatīšanas atļauju |
|
Viens pret vienu PSTN zvans |
Teams lietotājs |
Teams lietotājs |
Problēmu novēršana saistībā ar ierakstīšanu
Ja rodas problēmas ar sapulces ierakstīšanu, jums, iespējams, būs nepieciešama IT administratora palīdzība, lai ar tiem strādātu. Ņemiet vērā šo informāciju turpmāk:
-
Sapulces rīkotājam un ierakstītājam ir jābūt vienai no šīm licencēm:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium vai Business Essentials.
-
IT administratoram ir jānodrošina ierakstīšanas licence gan sapulces rīkotājam, gan ierakstītājam.
-
Viesi nevar ierakstīt sapulces. Federatīvie lietotāji var ierakstīt zvanus, bet ne sapulces.
Sāciet, pārtrauciet un skatiet sapulču ierakstus Teams mobilajā programmā.
Lai iegūtu vislabākās sapulču ierakstīšanas un video iespējas, lejupielādējiet Teams jaunāko versiju savā mobilajā ierīcē.
Sapulces ieraksta sākšana
Lai sāktu ierakstīšanu, sapulces vadīklās
Visiem sapulces dalībniekiem tiks paziņots, ka ir sākta ierakstīšana.
Sapulces ierakstīšanas pārtraukšana
Lai pārtrauktu ierakstīšanu, sapulces vadīklās atlasiet
Ieraksts tiks apstrādāts un saglabāts Microsoft Stream. Pēc tam tas būs gatavs atskaņošanai.
Sapulces ieraksta skatīšana
Sapulces ieraksts tiks parādīts sapulces tērzēšanā vai kanālā, ja sapulcēs esat kanālā.
Sapulces ierakstu varat arī atrast, Teams kalendārā atverot iepriekšējo sapulces informāciju.
Svarīgi!:
-
Teams sapulču ieraksti vairs netiek saglabāti Microsoft Stream. Visi ieraksti tagad tiek saglabāti OneDrive darbam.
-
Ja jūsu organizācija joprojām izmanto Stream, ņemiet vērā:
-
Pēc ierakstīšanas apturēšanas tas tiek apstrādāts un saglabāts Stream. Pēc tam tas ir gatavs atskaņošanai.
-
Kad ieraksts būs pieejams, sapulces rīkotājs saņems e-pasta ziņojumu. Ieraksts tiks parādīts sapulces tērzēšanā vai kanālā.
-
Ja administrators ir iestatījis uzņēmuma politiku failu saglabāšanai Stream, akceptējiet to pirms ierakstīšanas.
Saistītās tēmas
Nepieciešama papildu palīdzība?
Vēlaties vairāk opciju?
Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.
Kopienas palīdz uzdot jautājumus un atbildēt uz tiem, sniegt atsauksmes, kā arī saņemt informāciju no ekspertiem ar bagātīgām zināšanām.
