Als u een vergadering met meerdere deelnemers organiseert, kunt u rollen toewijzen aan elke deelnemer om te bepalen wie wat in de vergadering kan doen. 

Er zijn drie rollen waaruit u kunt kiezen: medeorganisatorpresentator en genodigde. Medeorganisators en presentatoren delen de meeste machtigingen voor organisatoren, terwijl deelnemers meer worden beheerd.

Hieronder vindt u de specifieke mogelijkheden van elke rol:

Mogelijkheid

Beheer

Medeorganisator

Presentator

Deelnemer

Spreken en video delen

vinkje

vinkje

vinkje

vinkje

Deelnemen aan vergaderchat

vinkje

vinkje

vinkje

vinkje

Inhoud delen

vinkje

vinkje

vinkje

Een PowerPoint-bestand dat door iemand anders is gedeeld, privé weergeven

vinkje

vinkje

vinkje

vinkje

De PowerPoint-presentatie van iemand anders overnemen

vinkje

vinkje

vinkje

Andere deelnemers dempen

vinkje

vinkje

vinkje

Voorkomen dat genodigden het dempen opheffen

vinkje

vinkje

vinkje

Deelnemers verwijderen

vinkje

vinkje

vinkje

Personen in de lobby toelaten

vinkje

vinkje

  vinkje*

De rollen van andere deelnemers wijzigen

vinkje

vinkje

vinkje

Opname starten/stoppen

vinkje

vinkje

vinkje

Livetranscriptie starten of stoppen

vinkje

vinkje

vinkje

Brainstormruimten beheren

vinkje

vinkje

Vergaderopties wijzigen

vinkje

vinkje

Een app toevoegen of verwijderen

vinkje

vinkje

vinkje

Een app gebruiken*

vinkje

vinkje

vinkje

vinkje

Instellingen van de app wijzigen

vinkje

vinkje

vinkje

*Personen met presentatorrollen die niet zijn aangemeld, kunnen anderen uit de lobby niet zien of toelaten op het web en de desktop van Teams.

Vergaderingsrollen wijzigen

Vóór een vergadering

U moet de uitnodiging voor de vergadering verzenden voordat u rollen kunt toewijzen.

Rollen toewijzen:

  1. Open de vergadering in uw Teams-agenda.

  2. Selecteer Vergaderopties.

  3. Selecteer Rollen Knop Personen of Deelnemers weergevenom Mede-organisatoren kiezen te zien en de volgende opties onder Wie kan presenteren?:

Wie kan presenteren?

Wat gebeurt er

Iedereen

Iedereen die toegang heeft tot de koppeling naar de vergadering, neemt als presentator deel aan de vergadering. 

Personen in mijn organisatie

Alleen personen in uw organisatie zijn presentatoren. Externe personen nemen deel als deelnemers.

Specifieke personen

Alleen personen die u uit de lijst met genodigden kiest, zijn presentatoren. Alle anderen nemen deel als deelnemers.

Alleen ik

Alleen de organisator is een presentator. Alle andere personen nemen deel als deelnemers.

Een aantal dingen waarmee u rekening moet houden:

  • U moet uw uitnodiging voor de vergadering rechtstreeks verzenden naar iedereen die u als presentator wilt selecteren.

  • Medeorganisatoren kunnen geen wijzigingen aanbrengen aan een vergadering voordat deze begint.

  • Externe deelnemers kunnen geen presentatoren of medeorganisatoren zijn.

  • De rol van de organisator van de vergadering kan niet worden gewijzigd.

Opmerking: De mogelijkheid om specifieke presentatoren te selecteren is nog niet beschikbaar voor kanaalvergaderingen. 

Tijdens een vergadering

Er zijn twee manieren waarop u of een medeorganisator iemands rol kunt wijzigen terwijl een vergadering wordt uitgevoerd:

  • Ga naar Agenda Knop Vergaderingen,dubbelklik op de vergadering en selecteer Vergaderopties. Gebruik de vervolgkeuzelijst voor Medeorganisatoren kiezen om een medeorganisator toe te voegen. De medeorganisator(en) die u toewijst, ontvangen vervolgens een melding waarin staat dat ze inhoud kunnen delen en de vergadering kunnen faciliteren.

    Opmerking: Als de vergadering terugkerend is, is elke wijziging die u in Vergaderingsopties aanbrengt van toepassing op alle vergaderingen.

Gebruikersinterface van vergaderopties

  • Selecteer Personen Knop Personen of Deelnemers weergeven in de besturingselementen voor de vergadering om een lijst met alle personen in de vergadering weer te geven. Beweeg de muisaanwijzer over de naam van de persoon van wie u de rol wilt wijzigen en selecteer Meer opties Pictogram voor meer opties in Microsoft Teams. Selecteer hier Een presentator maken of Een deelnemer maken.

    Notities: 

    1. Als de vergadering terugkerend is, zijn roltoewijzingen die op deze manier zijn gemaakt, alleen van toepassing op de huidige vergadering. Voor toekomstige gevallen behouden deelnemers de rol die aan hen is toegewezen op de pagina Vergaderingsopties.

    2. Als iemand de vergadering verlaat en later opnieuw deelneemt, neemt hij of zij opnieuw deel met de laatste rol waaraan hij of zij is toegewezen.

Meer hulp nodig?

Meer opties?

Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.

Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.