Listy — wprowadzenie

Śledź informacje biznesowe

Twoja przeglądarka nie obsługuje plików wideo.

W tym klipie wideo kolumny na liście zawierają szczegóły zamówień, takie jak typ klienta, termin realizacji i postęp. W związku z tym, że przyjdą kolejne zamówienia, możesz dodać kolejne pozycje do listy.

Wypróbuj!

Dodawanie elementu do listy

  1. Wybierz pozycję Nowy.

  2. Dodaj szczegóły zamówienia.

  3. Wybierz pozycję Zapisz.

Udostępnianie listy partnerom lub współpracownikom

  1. Powyżej listy wybierz pozycję Udostępnij.

  2. Wprowadź informacje o osobach, którym chcesz udostępnić dane; może to być osoba lub grupa.

  3. Wybierz uprawnienia. 

  4. Wybierz pozycję U grantuj dostęp.

Dodawanie formatowania do listy

Sformatuj kolumnę, aby wyróżnić jej szczegóły:

  1. Zaznacz nagłówek kolumny, a następnie wybierz odpowiednie opcje, takie jak kolor tła lub zaokrąglone narożniki.

  2. Wybierz pozycję Zapisz, aby zastosować zmiany.

Dodawanie reguł w celu alertowania współpracowników o aktualizacjach listy

  1. Powyżej listy wybierz pozycję Automatyzuj.

  2. Wybierz pozycję Utwórz regułę.

  3. Wybierz odpowiedni warunek wyzwalania reguły, którą chcesz wprowadzić.

  4. Dostosuj regułę, korzystając z określonych informacji, takich jak nazwiska osób, które mają zostać powiadomione o zaktualizowaniu listy.

  5. Wybierz pozycję Utwórz, aby zapisać regułę.

Sortowanie i grupowanie elementów listy

Listę zamówień można priorytetyzować na różne sposoby:

  • Aby posortować według terminu ostatecznego, zaznacz kolumnę Zrealizuj porządek według, a następnie wybierz pozycję Od starszych do nowych.

  • Aby pogrupować zamówienia według klientów, wybierz kolumnę Typ klienta, a następnie wybierz pozycję Grupuj według typu klienta.

Aktualizowanie stanu elementu

Postęp możesz śledzić błyskawicznie:

  • Kliknij dwukrotnie element, aby go otworzyć i zaktualizować postęp zamówienia.

Chcesz dowiedzieć się więcej?

Szkolenie wideo dotyczące list Microsoft

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.