Korzystanie z tagów w usłudze Microsoft Teams

Tagi umożliwiają szybkie dotarcie do grupy osób jednocześnie.

Możesz kategoryzować osoby na podstawie atrybutów, takich jak rola, projekt, umiejętności, szkolenie lub lokalizacja. Na przykład tag "Pielęgniarka", "Kierownik" lub Projektant pozwala dotrzeć do grup osób w aplikacji Teams bez wpisywania każdego imienia i nazwiska.

Korzystanie z tagów

Aby użyć tagu, po prostu @mention go w kanale. Wszyscy, którym przypisano ten tag, otrzymają powiadomienie.

Możesz również użyć tagu, aby rozpocząć nowy czat. Wybierz tag przypisany do osób, do których chcesz dotrzeć, a następnie napisz wiadomość.

@mention tagu w kanale

W konwersacji na kanale po prostu @mention tag (wpisz @ i nazwę tagu) w wiadomości i wybierz tag z listy. Tag będzie wyświetlany tak samo, jak każdy @mention, a osoby z nim skojarzone zostaną powiadomione.

Rozpoczynanie czatu przy użyciu tagu

Aby rozpocząć czat z członkami tagu, wybierz pozycję Nowy czat Ikona Nowy czat w usłudze Teams . Zacznij wpisywać nazwę tagu, a następnie wybierz go z listy. Wszyscy w grupie tagów zostaną dodana do pola Do.

Tworzenie tagów niestandardowych i zarządzanie nimi w aplikacji Teams

Wybierz pozycję Zespoły Przycisk Zespoły po lewej stronie aplikacji i wybierz z listy zespół, dla który chcesz utworzyć tagi. Następnie wybierz pozycję Więcej opcji Przycisk Więcej opcji i wybierz pozycję Zarządzaj tagami Ikona zarządzaj tagami . Utwórz tag, nadając mu nazwę, dodając przydatny opis i przypisując osoby w zespole.

W aplikacji Teams istnieją trzy rodzaje tagów:

Tagi niestandardowe: Właściciele i członkowie zespołu (z uprawnieniami) mogą tworzyć i przypisywać tagi innym członkom zespołu. Za pomocą tych tagów możesz rozpoczynać nowe czaty w konwersacjach na kanale.
Tagi oparte na zmianie: Docieraj do osób korzystających ze zmian na podstawie ich informacji o harmonogramie w aplikacji Shifts. Za pomocą tych tagów możesz rozpoczynać nowe czaty i w konwersacjach na kanale.
Tagi automatyczne: Kontaktowanie się z osobami według działu lub stanowiska w konwersacjach na kanale. Te tagi muszą być skonfigurowane przez administratora IT.

Uwaga: Jeśli nie możesz utworzyć tagów, być może ta funkcja nie jest włączona w Twojej organizacji. Aby uzyskać uprawnienia do tworzenia tagów lub zarządzania nimi, skontaktuj się z właścicielem zespołu.

Ustawienia tagów dla właścicieli zespołów

Właściciele zespołów mogą dostosowywać ustawienia tagów za pomocą aplikacji klasycznej.

Określ, czy członkowie zespołu mogą tworzyć tagi:

Właściciele zespołów mogą zdecydować, czy członkowie ich zespołu mogą tworzyć tagi.

Wybierz pozycję Zespoły po lewej stronie aplikacji i znajdź swój zespół na liście.
Przejdź do pozycji Więcej opcji następnie wybierz pozycję Zarządzaj zespołem
Wybierz kartę Ustawienia , a następnie przejdź do sekcji @mention .

Teraz możesz wybrać, kto może korzystać z @mentions zespołu, kanału i grupy.

Określ, czy chcesz używać tagów opartych na zmianie:

Aby użyć tagów opartych na zmianie, na karcie Ustawienia przejdź do pozycji Tagi i włącz przełącznik Zmiany.

Aby dowiedzieć się więcej o ustawieniach aplikacji Shifts, zobacz Zarządzanie ustawieniami w aplikacji Shifts.

Określ, czy członkowie zespołu mogą używać tagów automatycznych:

Aby zezwolić członkom zespołu na @mention osób na podstawie działu stanowiska, przejdź do sekcji @mention, a następnie zaznacz pole wyboru Pokaż członkom opcję @mention grup na podstawie stanowiska lub działu. Spowoduje to powiadomienie wszystkich osób w tej grupie.

Uwagi:

W przypadku kanałów udostępnionych do tagu kanału udostępnionego można dodawać tylko bezpośrednich członków kanału udostępnionego.
Jeśli jesteś administratorem, zobacz Konfigurowanie ukierunkowanej komunikacji , aby uzyskać więcej informacji na temat włączania tagów automatycznych w organizacji.
Aby uzyskać informacje dla administratorów IT, zobacz Zarządzanie tagami w usłudze Microsoft Teams.
Tagi nie są jeszcze dostępne w funkcji Air Gap.