Planowanie spotkania w aplikacji Microsoft Teams
Bądź na bieżąco z zaplanowanymi spotkaniami w aplikacji Teams, gdzie możesz współpracować z zespołem, prezentować zawartość i wiele więcej.
Gdy planujesz spotkanie w aplikacji Teams, będzie ono automatycznie wyświetlane w kalendarzu programu Outlook i na odwrót. Planujesz w programie Outlook? Zobacz, jak dodać aplikację Teams do spotkania programu Outlook.
W tym artykule
Planowanie spotkania
Istnieje kilka sposobów planowania spotkania w aplikacji Teams.
Planowanie spotkania w kalendarzu
-
Wybierz pozycję
-
Wybierz pozycję Nowy
-
Dodaj szczegóły spotkania i uczestników.
-
Wybierz przycisk Wyślij.
Planowanie spotkania z poziomu czatu
-
Wybierz pozycję
-
Wybierz pozycję Więcej opcji czatu
-
Wybierz pozycję Zaplanuj spotkanie
-
Dodaj szczegóły spotkania.
-
Wybierz przycisk Wyślij.
Planowanie spotkania w kanale
-
W aplikacji Teams
-
Obok pozycji Rozpocznij spotkanie teraz
-
Wybierz pozycję Zaplanuj spotkanie
-
Dodaj innych uczestników spoza zespołu.
-
Wybierz przycisk Wyślij.
Wszyscy członkowie zespołu, dla których zaplanowałeś spotkanie, otrzymają osobiste zaproszenie.
Możesz również zaprosić kanał na zwykłe spotkanie, wpisując nazwę kanału w polu Dodaj kanał . Po wysłaniu zaproszenia nie można edytować ani dodawać kanałów. Konieczne będzie wysłanie nowego zaproszenia z zaktualizowanym kanałem.
Uwagi:
-
Jeśli zaplanujesz spotkanie w kanale, każdy członek zespołu będzie mógł je zobaczyć i dołączyć do niego w tym kanale. Ta funkcja nie jest dostępna dla kanałów prywatnych.
-
Osoby zaproszone spoza Twojej organizacji nie będą miały dostępu do kalendarza kanału.
Zaproś uczestników
Możesz zaprosić uczestników na spotkanie w aplikacji Teams podczas jego tworzenia lub później.
Maksymalnie 1000 zaproszonych osób może dołączyć do spotkania w aplikacji Teams i uczestniczyć w nim. Maksymalnie 10 000 zaproszonych może dołączyć jako uczestnicy tylko do wyświetlania na spotkaniach, które mają już 1000 uczestników.
Aby zaprosić uczestników:
-
Utwórz spotkanie lub otwórz je w kalendarzu aplikacji Teams.
-
Wprowadź imiona i nazwiska w polu Dodaj wymaganych uczestników
-
Jeśli ktoś jest uczestnikiem opcjonalnym, wybierz pozycję Opcjonalne w polu Dodaj wymaganych uczestników
-
Aby zaprosić osobę spoza organizacji, wpisz jej pełny adres e-mail (np. Joe@example.com).
-
-
Wybierz pozycję Wyślij lub Wyślij aktualizację. Zaproszone osoby otrzymają wiadomość e-mail z linkiem do spotkania.
Asystent planowania
U góry formularza planowania wybierz pozycję Asystent planowania , aby znaleźć termin spotkania odpowiedni dla wszystkich.
W Asystencie planowania możesz wyświetlać strefy czasowe, harmonogramy i dostępność innych uczestników w różnych przedziałach czasu. Na siatce Asystent planowania zostanie wyświetlony harmonogram poszczególnych uczestników.
-
Cieniowane obszary pokazują, kiedy uczestnicy są zajęci lub mają wstępne spotkania.
-
Obszary niezaznaczone pokazują, kiedy uczestnicy są wolni.
Po wypełnieniu szczegółów wybierz pozycję Wyślij, aby zamknąć formularz planowania i zaprosić uczestników na spotkanie.
Dodawanie numeru telefonu
Podaj numer telefonu i identyfikator konferencji, aby uczestnicy mogli dołączać do spotkania w aplikacji Teams. Jeśli planujesz spotkanie z programu Outlook, numer telefonu i identyfikator konferencji są automatycznie wyświetlane w zaplanowanym zaproszeniu na spotkanie.
Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Dodawanie numeru telefonu do spotkania w aplikacji Teams.
Kategoryzuj spotkania
Kolorowania kalendarza za pomocą kategorii. Przypisz jedną lub więcej kategorii do każdego spotkania w kalendarzu.
Aby przypisać kategorie:
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy zdarzenie w kalendarzu.
-
Wybierz pozycję Kategoryzuj
-
Wybierz kolor.
Możesz również kategoryzować spotkanie podczas planowania, wybierając pozycję Kategoria u góry formularza planowania.
Uwaga: Spotkań w kanale nie można kategoryzować.
Zmienianie harmonogramu spotkania
Zmienianie harmonogramu spotkań i zdarzeń z kalendarza aplikacji Teams. Aby szybko zaktualizować godzinę spotkania, wybierz pozycję w kalendarzu aplikacji Teams, przeciągnij ją do nowego przedziału czasu i upuść.
Zanim zaktualizujesz godzinę spotkania, otrzymasz powiadomienie o dostępności zaproszonych osób.
Możesz również zmienić czas spotkania, otwierając szczegóły spotkania, wybierając nowy termin i wybierając pozycję Wyślij aktualizację. Uczestnicy automatycznie otrzymają powiadomienie o zaktualizowanym czasie.
Zmień stan pokaż jako
Jako organizator możesz ustawić stan Pokaż jako dla spotkania na pasku akcji. Gdy uczestnicy otrzymają potwierdzenie uczestnictwa, ich status będzie automatycznie odzwierciedlał stan ustawiony przez organizatora.
Aby ustawić stan Pokaż jako spotkanie:
-
Wybierz pozycję Pokaż jak w szczegółach spotkania.
-
Wybierz status, który mają mieć uczestnicy, gdy są na spotkaniu.
Uczestnicy mogą wybrać inny status Pokaż jako , klikając spotkanie prawym przyciskiem myszy w kalendarzu aplikacji Teams, umieszczając wskaźnik myszy na pozycji Pokaż jako i wybierając status.
Domyślna wartość Pokaż jako dla wszystkich spotkań jest zajęta.
Planowanie spotkania
Aby zaplanować spotkanie:
-
Otwórz aplikację mobilną Teams.
-
Naciśnij pozycję
-
Naciśnij pozycję Zaplanuj spotkanie
-
Naciśnij pozycję Dołącz z identyfikatorem spotkania
-
Naciśnij pozycję Dodaj uczestników
-
Naciśnij pozycję Udostępnij w kanale
-
Wprowadź inne szczegóły spotkania.
-
Naciśnij pozycję Gotowe, aby zaplanować spotkanie i zaprosić uczestników.
Uwaga: Jeśli zaplanujesz spotkanie w kanale, każdy będzie mógł je zobaczyć i do niego dołączyć w tym kanale.
Szczegóły spotkania
Aby wyświetlić i edytować szczegóły spotkania:
-
Otwórz aplikację mobilną Teams.
-
Naciśnij pozycję
-
Naciśnij spotkanie, aby wyświetlić szczegóły.
-
Naciśnij pozycję Edytuj , aby edytować szczegóły spotkania, jeśli jesteś organizatorem.
-
Naciśnij pozycję Gotowe , aby wysłać aktualizacje.
Tematy pokrewne
Rozpoczynanie błyskawicznego spotkania w aplikacji Microsoft Teams
Potrzebujesz dalszej pomocy?
Chcesz uzyskać więcej opcji?
Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.
Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.
