Trabalhar offline no Outlook
No Outlook, tem a flexibilidade de trabalhar em modo online ou offline com o seu servidor de correio.
Selecione uma opção de separador abaixo para a versão do Outlook que está a utilizar. Que versão do Outlook tenho?
Nota: Se os passos neste separador Novo Outlook não funcionarem, poderá ainda não estar a utilizar o novo Outlook para Windows. Selecione o separador Outlook Clássico e, em alternativa, siga esses passos.
Acesso offline no novo Outlook para Windows
Pode utilizar o novo Outlook para Windows mesmo quando não está ligado à Internet ao ativar o acesso offline. Quando ativado, o novo Outlook para Windows guarda uma cópia dos seus e-mails, eventos de calendário e pessoas (contactos anteriores) no seu dispositivo, fornecendo acesso a estes itens quando está offline e melhora o desempenho quando está online.
As definições offline determinam que itens são guardados no seu dispositivo e durante quanto tempo. Para os definir, consulte a secção abaixo Atualizar definições offline. Quando estiver novamente online, o novo Outlook para Windows atualiza automaticamente os itens que foram guardados no seu dispositivo.
Nota: Para um utilizador empresarial, a aplicação Pessoas pode incluir informações de perfil da empresa, além de quaisquer detalhes que adicione ou edite para cada contacto.
O que saber antes de ficar offline
Atualmente, precisa de uma ligação à Internet para abrir ou reiniciar o novo Outlook. O acesso offline descrito neste artigo só é suportado quando a aplicação já está em execução e, em seguida, fica offline. Abrir e reiniciar a aplicação enquanto estiver offline está planeado e estará disponível numa atualização futura.
O que posso fazer quando estiver offline?
A maioria das ações que efetua online também estão disponíveis quando está offline. Estes incluem, mas não se limitam a:
Ler, gerir e ver itens do Outlook:
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Ler e-mails
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Criar e guardar novos rascunhos de e-mail
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Enviar novas mensagens para a Caixa de Saída
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Mudar o nome das pastas
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Ver os seus calendários e eventos
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Ver as suas pessoas (contactos anteriores)
Executar ações em e-mails:
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Arquivar
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Categorizar
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Delete
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Sinalizar/Anular a Sinalização Ignorar
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Marcar como Lida/Não Lida
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Mover para Destaques/Outro
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Mover para a pasta
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Afixar
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Reportar Lixo/Não Lixo
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Reportar Phishing
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Suspender
Veja e atualize as suas definições:
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Acerca do Outlook
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Respostas automáticas
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Categorias
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Contas de e-mail
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Vista Pessoas
Se tentar fazer algo que não esteja disponível offline, receberá uma mensagem de erro ou as alterações que efetuou reverterão para o que foi guardado anteriormente.
Sugestão: Para obter uma lista do que não está disponível atualmente enquanto estiver offline, consulte a secção abaixo De futuro para acesso offline.
Atualizar definições offline
Atualize estas definições para escolher as pastas a guardar e quantos dias de itens guardar. Se tiver mais do que uma conta, selecione a conta à qual pretende aplicar as definições:
Selecione as pastas a guardar localmente:
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Selecione Definições> Pastas de>> Geral Offline para guardar.
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Na lista pendente, selecione Predefinição (Caixa de Entrada, enviados, rascunhos, arquivo, eliminados eeliminados), Predefinição e favoritos (está predefinido) ou Predefinição, favoritos e utilizados recentemente.
Selecione o número de dias para guardar e-mails localmente:
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Selecione Definições > > Geral Offline > Dias de e-mail para guardar.
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Na lista pendente, selecione 7 (este é o valor predefinido), 30, 90 ou 180 dias de e-mail para guardar.
Importante: Dependendo da quantidade de espaço disponível no seu dispositivo, se os seus itens não tiverem armazenamento local suficiente para poupar com base nas suas definições, menos itens serão guardados ou o acesso offline poderá ser desativado.
Ativar ou desativar o acesso offline
Offline está ativado por predefinição no novo Outlook para Windows. Para desativá-lo ou ativá-lo, faça o seguinte:
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Selecione Definições > Geral > Offline.
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Selecione o botão de alternar Ativar e-mail, calendário e pessoas offline para ativar ou desativar o acesso offline.
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Selecione Guardar.
O que mais preciso de saber?
As seguintes opções não estão atualmente disponíveis offline, mas planeamos incluir em atualizações futuras:
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Criar, eliminar e mover pastas
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Responder e reencaminhar e-mails
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RSVP para convites de reunião
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Procurar itens
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Ordenar e filtrar e-mails
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Ver e adicionar anexos e imagens
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Ver e atualizar definições de notificações, assinaturas e calendários
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Ver caixas de correio partilhadas e delegadas
Outras capacidades que não estão disponíveis quando offline:
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Ver e-mail e grupos de calendários
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Ver as pessoas, categorias e pastas de pesquisa favoritas
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Criar, atualizar e eliminar eventos e pessoas do calendário (contactos anteriores)
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Ver toda a lista de endereços globais
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Como é possível saber se estamos a trabalhar online ou offline no Outlook? Existem indicações visuais, a começar pela barra de estado na parte inferior da janela do seu Outlook. Se um destes indicadores for apresentado, significa que o Outlook não está ligado ao seu servidor de e-mail.
ou
Não pode enviar ou receber e-mails até reestabelecer ligação.
Estado: a Trabalhar Offline
Normalmente, trabalhar offline é uma escolha. Regressar a um modo de trabalho online é um processo simples.
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No Outlook, no separador Enviar/Receber, selecione Trabalhar Offline para se ligar novamente.
Notas:
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Se o fundo do botão Trabalhar Office estiver a sombreado (conforme apresentado na imagem acima), significa que não está ligado. Se o fundo não estiver sombreado, significa que está ligado.
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Se não vir o botão Trabalhar Offline e a sua conta de e-mail for uma conta do Microsoft Exchange Server ou uma contaMicrosoft 365,Modo Exchange em Cache poderá estar desativada. Siga os passos em Ativar o Modo Exchange em Cache para alterar essa definição. Em alternativa, contacte a pessoa que gere o servidor Exchange na sua organização. Recomendamos que ative sempre o Modo Exchange em Cache com uma contaMicrosoft 365.
Estado: desligado
Podem existir diversas razões para estar desligado do Outlook. O que se segue são apenas alguns exemplos de algumas razões possíveis.
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Se a sua ligação à Internet estiver a funcionar, poderá haver um problema com o servidor de e-mail.
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Se conseguir iniciar sessão no seu e-mail a partir de um site (por exemplo http://outlook.com), verifique se consegue receber e enviar e-mails dessa forma. Se o e-mail não estiver a funcionar no site, ligue para o suporte técnico ou para o fornecedor de serviços de e-mail para obter ajuda.
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Se conseguir enviar e receber e-mails no site, significa que o seu servidor de e-mail está a funcionar corretamente. No entanto, o seu computador poderá precisar de atualizações ou poderá haver um problema com as definições da sua conta.
Sugestões para restabelecer a ligação ao Outlook
Eis algumas sugestões de formas de restabelecer a ligação ao Outlook.
Reponha o estado Trabalhar Offline
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No separador Enviar/Receber, selecione Trabalhar Offline e verifique a sua barra de estado. Se o estado apresentar Trabalhar Offline, repita a ação até que o estado mude para ligado.
Nota: Quando o Outlook está offline, os itens eliminados do Exchange poderão voltar a aparecer quando o Outlook voltar a ligar-se online.
Isto pode acontecer quando (1) lado do servidor um item é eliminado à força e (2) o mesmo item é movido para outra pasta (incluindo itens eliminados) durante o período offline do cliente. Quando o Outlook voltar a ligar-se online, volta a ressincronizar a cópia local para a nova pasta. Neste cenário, a ação do servidor é concluída com êxito. E a ação do cliente também é concluída com êxito. O utilizador final vê isto como reaparecimento do item. A cache offline é a fonte de verdade para o Outlook neste cenário. Neste cenário, a ressincronização para a caixa de correio é o comportamento esperado.Procurar atualizações
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Leia o tópico Procurar atualizações e instale as atualizações necessárias.
Criar um novo perfil
Para eliminar a possibilidade de existir uma falha no seu Outlookperfil atual, crie um novo perfil. Se abrir o Outlook com o novo perfil e ainda estiver desligado, experimente remover a sua conta e adicioná-la novamente.
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Para remover uma conta de e-mail, siga remover ou eliminar uma conta de e-mail do Outlook para Windows clássico
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Siga os passos em adicionar novamente uma conta para continuar.