Gravar uma reunião no Microsoft Teams
Grave reuniões do Teams para referenciar mais tarde ou partilhar com outras pessoas. As gravações de reuniões capturam áudio, vídeo e atividade de partilha de ecrã e podem ser partilhadas de forma segura em toda a sua organização.
Neste artigo
Iniciar a gravação
Numa reunião do Teams, uma pessoa pode gravar de cada vez. Quando começar a gravar uma reunião, todas as pessoas serão notificadas automaticamente. Também pode ativar transcrições em direto e vê-las durante a reunião.
Para iniciar uma gravação da reunião:
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Inicie ou participe na reunião.
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Nos controlos da reunião, selecione Mais ações
Notas: As gravações da reunião não capturam:
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Mais de quatro transmissões de vídeo de pessoas ao mesmo tempo
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Quadros e anotações
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Notas partilhadas
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Conteúdo partilhado por aplicações
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Vídeos ou animações incorporados em PowerPoint Live apresentações
Parar gravação
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Nos controlos da reunião, selecione Mais ações
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Selecione uma das seguintes opções:
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Pare a gravação para parar a gravação e a transcrição em direto.
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Pare a transcrição para parar apenas a transcrição em tempo real. A gravação continuará até selecionar Parar gravação.
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Importante:
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As gravações de reuniões do Teams já não são guardadas no Microsoft Stream. Todas as gravações são agora guardadas no OneDrive para Empresas.
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Se a sua organização ainda utilizar Stream, tenha em atenção:
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Depois de uma gravação parar, é processada e guardada no Stream. Depois, está pronto para jogar.
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Quando uma gravação está disponível, o organizador da reunião receberá um e-mail. A gravação será apresentada no chat ou canal da reunião.
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Se um administrador tiver definido uma política da empresa para guardar no Stream, aceite-a antes de gravar.
Localizar gravações
As gravações estão disponíveis em locais diferentes, consoante o tipo de reunião.
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A gravação é processada e guardada no OneDrive para Empresas do organizador da reunião.
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A gravação da reunião é apresentada no chat da reunião ou na conversação do canal (se estiver a reunir-se num canal).
Nota: Por enquanto, os convidados e participantes externos só podem ver a gravação se forem explicitamente partilhados com os mesmos.
Quem pode iniciar ou parar uma gravação?
Qualquer pessoa que cumpra os seguintes critérios pode iniciar ou parar uma gravação se o organizador da reunião tiver a respetiva definição de política de gravação na nuvem ativada:
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Tem uma das seguintes licenças:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium ou Business Essentials.
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Tem a gravação ativada por um administrador de TI.
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Não é um convidado ou de outra organização.
O organizador não precisa de estar presente.
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Tipo de utilizador |
Pode iniciar a gravação? |
Pode parar a gravação? |
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Organizador da reunião |
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Pessoa da mesma organização |
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Pessoa de outra organização ou empresa |
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Convidado |
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Anónimo |
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Notas:
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A gravação continua mesmo que a pessoa que iniciou a gravação saia da reunião.
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A gravação é interrompida automaticamente quando todas as pessoas saírem da reunião. Se alguém se esquecer de sair, a gravação para após quatro horas.
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Se um dos participantes tiver uma política de gravação de conformidade, a reunião será gravada de acordo com a política, mesmo que esse participante seja de outra organização.
Escolher quem pode gravar e transcrever
Com Teams Premium, os organizadores da reunião podem gerir facilmente quem pode gravar ao agendar reuniões do Teams. Existem duas opções para quem pode gravar uma reunião: organizadores e co-organizadores ou organizadores e apresentadores.
Consulte Funções numa reunião do Teams para obter detalhes sobre como selecionar apresentadores e alterar a função de alguém antes e durante uma reunião.
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No Teams, aceda ao seu Calendário
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Selecione Nova reunião.
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Adicione pessoas à reunião.
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No convite para reunião, selecione Mais opções.
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Defina os participantes da reunião como apresentadores e co-organizadores, conforme necessário.
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Aceda a Gravação & transcrição
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Junto a Quem pode gravar e transcrever, selecione uma opção no menu pendente. Esta opção não está disponível se a reunião estiver definida para ser gravada automaticamente.
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Selecione Guardar.
Nota: Teams Premium é uma licença de suplemento que fornece funcionalidades adicionais para tornar as reuniões do Teams mais personalizadas, inteligentes e seguras. Para obter acesso a esta licença, contacte o seu administrador de TI.
Gerir a expiração de uma gravação de reunião
As definições de administrador determinam a expiração de uma gravação. Se a gravação estiver definida para expirar, verá uma mensagem a indicar que, quando a gravação aparecer na conversa da reunião após o fim da reunião.
Para alterar a expiração de uma gravação da reunião:
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Aceda ao seu calendário do Teams.
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Selecione a reunião anterior para abrir os detalhes da reunião.
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Selecione o separador Recapitular .
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Abra a gravação no seu browser.
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Abaixo do vídeo, selecione a contagem decrescente de expiração.
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Altere a expiração ao selecionar um período de tempo no menu pendente. Também pode escolher Sem expiração se não quiser que seja eliminada.
Notas:
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A mensagem que indica que a gravação irá expirar irá persistir na gravação no chat, mesmo que remova a data de expiração. Mas não se preocupe: se tiver selecionado Sem expiração, não irá expirar.
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O proprietário da gravação receberá um e-mail quando expirar. Nessa altura, terão até 90 dias para recuperá-lo da reciclagem. Depois de recuperada, a gravação deixará de expirar automaticamente.
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Ver a gravação não afetará a data de expiração.
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Pode encontrar mais informações para administradores aqui.
Privacidade
Todos os participantes da reunião receberão uma notificação no respetivo ambiente de trabalho, web ou aplicação móvel do Teams assim que a gravação da reunião começar.
Consoante a sua região, poderá precisar da permissão de todas as pessoas antes de poder gravá-las. Para obter mais informações, consulte a Declaração de Privacidade da Microsoft.
O organizador da reunião é o proprietário da gravação automaticamente. Por predefinição, apenas os organizadores e co-organizadores da reunião podem transferir ou eliminar a gravação.
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Tipo de gravação |
Permissão para ver |
Permissão para transferir |
|---|---|---|
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Reunião de canal |
Equipa |
Utilizador com permissão de visualização |
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Reunião privada |
Utilizadores convidados e assistidos (membros do chat) |
Utilizador com permissão de visualização |
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Chamada de grupo |
Membros da conversa |
Utilizador com permissão de visualização |
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Chamada um-para-um |
Membros da conversa |
Utilizador com permissão de visualização |
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Chamada RTPC um-para-um |
Utilizador do Teams |
Utilizador do Teams |
Resolução de problemas de gravações
Se estiver a ter dificuldades em gravar uma reunião, provavelmente precisará da ajuda de um administrador de TI para resolver a situação. Tenha estes pontos em atenção à medida que avança:
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Tanto o organizador da reunião como o gravador têm de ter uma das seguintes licenças:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Empresas, Empresas Premium ou Essentials Empresariais.
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O administrador de TI tem de fornecer uma licença de gravação ao organizador da reunião ou gravador.
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Os convidados não podem gravar reuniões. Os utilizadores federados podem gravar chamadas, mas não reuniões.
Iniciar, parar e ver gravações de reuniões na aplicação Teams para dispositivos móveis.
Para obter as melhores experiências de gravação e vídeo de reuniões, transfira a versão mais recente do Teams no seu dispositivo móvel.
Iniciar uma gravação da reunião
Para iniciar a gravação, selecione Mais opções
Todas as pessoas na reunião receberão uma notificação de que a gravação foi iniciada.
Parar uma gravação da reunião
Para parar a gravação, selecione Mais opções
A gravação será processada e guardada no Microsoft Stream. Em seguida, estará pronto para jogar.
Ver uma gravação da reunião
A gravação da reunião será apresentada na conversa da reunião ou no canal, se estiver a reunir-se num canal.
Também pode encontrar uma gravação da reunião ao abrir os detalhes da reunião anterior no seu calendário do Teams.
Importante:
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As gravações de reuniões do Teams já não são guardadas no Microsoft Stream. Todas as gravações são agora guardadas no OneDrive para Empresas.
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Se a sua organização ainda utilizar Stream, tenha em atenção:
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Depois de uma gravação parar, é processada e guardada no Stream. Depois, está pronto para jogar.
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Quando uma gravação está disponível, o organizador da reunião receberá um e-mail. A gravação será apresentada no chat ou canal da reunião.
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Se um administrador tiver definido uma política da empresa para guardar no Stream, aceite-a antes de gravar.
Tópicos relacionados
Reproduzir, partilhar e transferir uma gravação da reunião
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