Организация трансляции в Viva Engage
Viva Engage трансляции приносят презентации для пользователей в вашей сети, где участники и выступающие присоединяются со своих компьютеров по видео. Встроенные обсуждения доступны до, во время и после события и видеозаписи после события. Microsoft Teams обрабатывает и записывает видео для трансляций Viva Engage.
Каждое трансляции может содержать до 10 выступающих и 10 000 участников. Чтобы разместить события для более чем 10 000 участников, обратитесь к программе Microsoft 365 Live Events Assistance, чтобы создать временное исключение.
Важно: Настройте разрешения для видео, сообщества и пользователей не менее чем за 24 часа до начала трансляции, чтобы все изменения распространялись междуMicrosoft Teams и Viva Engage.
Viva Engage предлагает следующие два метода для создания трансляций.
Выберите этот рабочий метод, если у вас есть аудио- и видео(AV) оборудование и сотрудники службы поддержки av для его запуска. При использовании этого производственного метода Viva Engage предоставляет все необходимое для планирования, запуска и участия в мероприятии. Teams автоматически записывает событие и делает видео доступным для просмотра в Viva Engage после события.
Настройка событий выполняется легко после настройки оборудования AV и выбора внешнего кодировщика оборудования или программного обеспечения.
|
1. Планирование трансляции |
В сообществе Viva Engage, где будет проходить событие, выберите События и выберите Создать трансляцию. Если вы создадите тестовое событие, оно не будет повышено в сообществе или домашних веб-каналах.
|
|
2. Поделитесь трансляцией с участниками |
На странице трансляции выберите Поделиться и скопируйте ссылку участника. Поделитесь ссылкой с пользователями, которых вы хотите посетить, в Viva Engage, Teams, приглашениях в календарь и Outlook. |
|
3. Создание трансляции |
Когда внешний кодировщик настроен, вернитесь на страницу событий. В Viva Engage перейдите на вкладку События и щелкните ссылку для события. Выберите Начать настройку на видеопроигрывателье и подождите , пока появится сообщение Готово к подключению. Скопируйте необходимые сведения для подключения кодировщика для отправки веб-канала динамического кодировщика. URL-адрес приема сервера . В кодировщике это может называться URL-адресом или адресом. Для Microsoft Stream не требуется ключ или имя потока, поэтому его можно заполнить любым непустым значением, например MicrosoftStream. URL-адрес приема сервера-получателя . Этот параметр выводит избыточный поток из кодировщика, что означает, что ему требуется двойная пропускная способность. Если кодировщик и пропускная способность поддерживают эту функцию, используйте этот URL-адрес для двойной отправки, тем самым повышая устойчивость и устойчивость. Безопасное подключение (SSL) — используется для переключения между протоколами RMTP или RTMPS для URL-адресов приема. Чтобы использовать RTMPS, кодировщик должен поддерживать его. |
|
4. Запуск потоковой передачи |
Запустите потоковую передачу из кодировщика в точку приема сервера. Вы увидите обновление предварительной версии производителя в Viva Engage. Примечание: Участники не увидят поток предварительного просмотра. Они увидят автоматически созданный лист. |
|
5. Событие Start |
Когда вы удовлетворены настройкой и увидите предварительную версию, выберите Запуск события.
Выберите Завершитьсобытие в элементах управления производителя, чтобы завершить событие и сразу же сделать содержимое доступным в видео. |
|
6. Последующие действия |
Продолжайте обсуждение в Viva Engage после события. Запись видео доступна для людей, которые не могут сделать запланированное время, и беседа Viva Engage остается открытой для последующих вопросов и комментариев. |
Выберите этот метод, если выступающие используют Microsoft Teams для презентации на камере (и записи видео) со своих компьютеров. Этот тип мероприятия планируется и производится в Teams, аналогично настройке собрания Teams, и не требует опыта av.
Участники смотрят видео и участвуют в мероприятии от Viva Engage.
|
1. Планирование трансляции |
Создайте событие в сообществе Viva Engage.
|
|
2. Предоставление общего доступа к трансляции |
Получите ссылку на мероприятие и поделитесь ею с людьми, которые вы хотите посетить. |
|
3. Трансляция трансляции в Teams |
В Teams запустите событие, а затем запустите видео. Модерировать обсуждение в Teams или Viva Engage и завершить мероприятие в Teams. (См. раздел Модерация трансляции на этой странице.) |
|
4. Дальнейшие действия |
Продолжайте обсуждение в Viva Engage во время и после события. Запись видео доступна для людей, которые не могут сделать запланированное время, и беседа Viva Engage остается открытой для последующих вопросов и комментариев. |
Рекомендации по организации трансляций
Чтобы оптимизировать посещаемость, используйте следующие рекомендации при планировании трансляции:
-
Повышение уровня события не менее чем за 24 часа. В приглашении напомните пользователям, что они могут участвовать со своего устройства или компьютера. Если они не могут присутствовать, они могут посмотреть записанное видео.
-
Выберите время, вмещающее большинство участников в разных часовых поясах.
-
Приглашайте пользователей с помощью средств, которые они чаще всего используют: Viva Engage, Microsoft Teams, Outlook или SharePoint в Microsoft 365. И не стесняйтесь отправить напоминание за день до и снова прямо перед событием - это работает!
-
Набирайте импульс, задав вопросы участниками за неделю до мероприятия.
-
Мотивируйте участников, используя вопросы и ответы, чтобы пометить лучшие ответы на вопросы, заданные во время мероприятия.
Модерация трансляции
Производители событий, организаторы и администраторы сообщества могут управлять обсуждениями и ответами участников во время трансляции Viva Engage.
|
Отложить или отключить вопросы |
|
|
Мониторинг вопросов |
|
Поддержка трансляций обычно осуществляется ИТ-специалистами или av в вашей организации.
Если глобальный администратор Microsoft 365 предоставил контактные данные для вашей местной группы поддержки, их можно найти в viva Engage или Microsoft 365:
-
Щелкните значок Справка.Сведения о поддержке будут находиться в нижней части карточки справки.
Организаторы и производители имеют доступ к данным для трансляций.
-
В браузере перейдите в раздел Viva Engage и перейдите к сообществу.
-
Выберите События, выберите предстоящее или прошедшее событие и нажмите кнопку Вид.
Примечание: Аналитика не существует для событий, созданных до 1 января 2021 г.
Аналитика организатора содержит сведения о беседах, представлениях и людях в трансляции. Панель мониторинга аналитики организатора обновляется в режиме реального времени до, во время и после события.
Аналитика трансляций содержит два раздела: "Охват" и "Взаимодействие". Данные в этих разделах обновляются каждые 5 минут.
Подробнее
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
