Управление предлагаемыми получателями в полях Кому, Копия и СК в Outlook

Использование списка предложений контактов и недавних предложений пользователей для классической версии Outlook

Когда вы начинаете вводить имя в поле Кому, Копия или СК , в списке вариантов контактов отображается до пяти совпадающих имен или адресов.

Например, если ввести символ "b" в одном из полей получателя, в списке представлены предлагаемые совпадения. В списке Варианты контактов выполняется поиск по имени, фамилии, адресу электронной почты, а также по другим контактным данным, таким как номер телефона, если это возможно. Поиск уточняется при вводе каждого символа. Таким образом, если вы закончите вводом "Бо", тосписок автозавершения будет дополнительно уточнять, чтобы показать только БобА Келли.

С каждым новым пользователем, которого вы отправляете по электронной почте, в список автозавершения добавляются дополнительные получатели сообщений .

Скрытие одного или нескольких предложенных контактов в списке предложений для классического Outlook

Если вы хотите скрыть контакт из списка предложений, это можно сделать в списке предложений контактов при адресе электронной почты. Его можно использовать для личных контактов, контактов, обнаруженных нами в ваших сообщениях, и контактов в вашей организации (если применимо). Контакты, скрытые таким образом, не будут возвращены в качестве рекомендуемых контактов в продуктах Microsoft 365 (например, Outlook, Teams и т. д.). 

1. Переадресация, ответ или создание сообщения электронной почты.

2. В строке Адрес кому: начните вводить контакт, который нужно скрыть.

3. Когда контакт, который вы хотите скрыть, появится в списке предлагаемых контактов, найдите X справа от имени контакта. 
   

4. Выберите X, и контакт будет удален из списка, а также будет скрыт для последующего использования.

5. Если вы хотите отменить скрытие контакта, отправьте ему сообщение электронной почты, ответив на старое письмо или введя полный адрес электронной почты в новом сообщении. Примерно через 24 часа контакт будет удален из списка предложений.

Отключение или сброс предлагаемых контактов для классического Outlook

Корпорация Майкрософт позволяет вам контролировать, какие сведения о ваших контактах хранятся при поиске предлагаемых контактов. Предлагаемый поиск контактов определяет, с кем вы часто общаетесь, и использует эту информацию, чтобы упростить поиск контактов.  

Вы можете управлять этой информацией на панели мониторинга конфиденциальности вашей учетной записи. Используемая панель мониторинга конфиденциальности зависит от того, используете ли вы рабочую или учебную учетную запись или личную учетную запись Майкрософт, например Outlook.com или Hotmail.com учетную запись.  

Для рабочих или учебных учетных записей сделайте следующее:

1. Перейдите в раздел Параметры & Конфиденциальность для рабочей или учебной учетной записи.

2. Перейдите на вкладку Конфиденциальность и в разделе Параметры данных разверните узел Управление поиском контактов.

3. Вы можете сбросить индекс, скачать контакты или отключить запись неявных контактов и ранжирование контактов из моих сообщений.

Для учетных записей Майкрософт выполните следующие действия. 

1. Перейдите на страницу Конфиденциальность учетной записи Майкрософт и при появлении запроса войдите с помощью учетной записи Майкрософт.

2. Прокрутите вниз до пункта Повышение производительности и выберите Варианты людей.

3. Установите переключатель в положение Выкл.