Перемещение общей записной книжки OneNote для Windows
Чтобы изменить расположение общей записной книжки OneNote, необходимо создать новую записную книжку в новом расположении и переместить в нее старое содержимое записной книжки, как описано ниже. Затем вы можете предоставить доступ к новому расположению всем, кому по-прежнему нужен доступ к его содержимому.
Совет: Рекомендуется перемещать записные книжки только в то время, когда ожидается, что общее редактирование будет минимальным. Желательно также создать резервную копию всех файлов, прежде чем вносить значительные изменения в критически важную работу.
Подготовка записной книжки нового расположения
-
В OneNote выберите Файл > Создать и определите новое расположение папки в OneDrive или SharePoint, куда в ближайшее время будет перемещено существующее содержимое записной книжки.
-
Введите имя новой записной книжки и нажмите кнопку Создать.
-
После нажатия кнопки Создать вам может быть предложено предоставить общий доступ к новому расположению и (или) пригласить других пользователей в новую записную книжку. Остерегайтесь, что пользователи, получающие приглашение, не увидят старое содержимое в новом расположении, пока вы не выполните следующие действия для перемещения содержимого.
Перемещение содержимого в новую записную книжку
-
В существующей записной книжке щелкните правой кнопкой мыши вкладку раздела и выберите Переместить или Копировать.
-
В списке записных книжек выберите новую записную книжку (которую вы недавно создали), а затем выберите Переместить.
-
Повторите действие Переместить для всех разделов, которые необходимо перейти в новую записную книжку.
-
Нажмите клавиши SHIFT+F9 на клавиатуре, чтобы вручную синхронизировать все записные книжки.
-
Время завершения синхронизации.
Примечание: На сенсорном устройстве без внешней клавиатуры используйте средство просмотра состояния синхронизации общих записных книжек для запуска синхронизации. Дополнительные сведения о состоянии синхронизации см. здесь.
Уведомление других пользователей о новом расположении записной книжки
OneNote не обновляет или не уведомляет новое расположение для пользователей, обращаювшихся к предыдущей записной книжке. Вы можете уведомить их с помощью любого из следующих способов.
-
В исходной записной книжке создайте новый раздел со страницей, содержащей ссылку на новую записную книжку, и посоветуйте читателям открыть ее. Сведения о создании ссылки на новое расположение см. в разделе Получение ссылки для общего доступа.
-
Отправьте приглашение по электронной почте из новой записной книжки. Узнайте , как это происходит здесь.
Примечание: Если вы уверены, что все пользователи получают доступ к записной книжке из нового расположения, вы можете безвозвратно удалить старую записную книжку. Дополнительные сведения см. здесь.
См. также
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
