Základné veci, ktoré treba vedieť o chatoch v aplikácii Microsoft Teams

Chat je stredobodom všetkého, čo robíte v aplikácii Microsoft Teams. Od individuálnych chatov len s jednou ďalšou osobou až po skupinové chaty a konverzácie v kanáloch – chat vám poskytne informácie.

Tu je niekoľko prvých vecí, ktoré treba vedieť:

1. Chaty môžu byť "one-on-one" alebo v skupine

Niekedy budete chcieť s niekým hovoriť one-on-one. Inokedy zasa budete chcieť malý skupinový chat. Chat vám poskytuje obe možnosti.

Individuálne alebo skupinové konverzácie spustíte tak, že vyberiete možnosť Nový chat Ikona chatu v Teams. v hornej časti zoznamu chatov. V chate môžete odosielať správy, ktoré obsahujú súbory, prepojenia, emoji, nálepky a obrázky GIF – čokoľvek, čo potrebujete na to, aby ste si to rozmysleli.

Nižšie sú uvedené ďalšie podrobnosti o každom druhu chatu:

Chat medzi dvoma ľuďmi

Po výbere položky Nový chat Ikona chatu v Teams. a zadaní mena osoby napíšte správu do textového poľa a potom vyberte položku Odoslať Ikona odoslania správy. alebo stlačte kláves Enter. Spustí sa chat.

Chatujte sami so sebou

Niekedy, keď chcete vytvárať koncepty správ, odosielať súbory z jedného zariadenia do druhého alebo lepšie spoznať funkcie, môžete začať chatovať so sebou samým. Všetko, čo robíte v bežnom chate, môžete tiež robiť v chate so sebou samým. Predvolene sa zobrazí ako pripnutá v hornej časti zoznamu chatov.

Ak zrušíte pripnutie chatu so sebou a chcete ho znova nájsť, vyberte položku Nový chat Ikona chatu v Teams. a zadajte svoje meno do poľa Komu .

Skupinový chat

Ak potrebujete hovoriť s malou skupinou ľudí, použite skupinový chat. Začnite rovnako ako pri konverzácii medzi dvoma ľuďmi: vyberte Nový chat Tlačidlo Nový chat v hornej časti zoznamu chatov. Vyberte šípku nadol úplne vpravo od poľa Komu a zadajte názov konverzácie do poľa Názov skupiny. Potom zadajte mená ľudí, ktorých chcete pridať do poľa Komu.

Po začatí konverzácie (či už skupinovej alebo one-on-one) jednoducho vyberte konverzáciu v zozname konverzácií a pokračujte v konverzácii a odošlite ďalšie správy.

2. Stlačením kombinácie klávesov Shift + Enter začnete nový riadok

Ak stlačíte kláves Enter a začnete nový riadok, ktorý správu odošle skôr, ako budete pripravení, vyskúšajte tento postup:

Ak chcete začať nový odsek, stlačením kombinácie klávesov Shift + Enter vložte zlom riadka. Ak ste otvorili možnosti formátovania (podrobnosti nájdete v kroku 3), stlačením klávesu Enter spustite nový riadok textu a potom ho odošlite výberom položky Odoslať Ikona odoslania správy. .

3. Ak chcete zobraziť všetky možnosti formátovania, vyberte položku Formát

Existuje mnoho možností formátovania správ.

Ak chcete otvoriť možnosti formátovania, vyberte položku Formátovať Tlačidlo Formátovať v aplikácii Teams pod poľom, do ktorého píšete správu. V rozbalenom zobrazení vyberte text, ktorý chcete formátovať, a potom vyberte možnosť, napríklad B, I alebo U na tučné písmo, kurzívu alebo podčiarknutie textu. K dispozícii sú aj možnosti zvýraznenia, veľkosti písma, farby písma, zoznamov a ďalších možností.

V dolnej časti nájdete aj možnosti na zahrnutie emoji, obrázkov GIF a nálepiek. Výberom položky Akcie a aplikácie Ikona krížika v hornej časti obrazovky naplánujte schôdzu, priložte súbor, vyberte možnosti doručenia atď.

4. Chat prebieha aj v kanáloch

Keď prejdete v aplikácii Teams do ľubovoľného kanála, prvá karta sa nazýva Príspevky. Je to v podstate jeden veľký skupinový chat. Správy v príspevkoch môže zobrazovať každý, kto má prístup k kanálu.

Na základe vašej organizácie a kultúry sa budete musieť rozhodnúť, ktoré správy sú vhodné pre kartu Príspevky v konkrétnom kanáli.

Ďalšou dôležitou vecou, ktorú treba vedieť, je, že odpovede na správy v kanáli zostanú priložené k pôvodnej správe. Každý, kto bude čítať konverzáciu, tak uvidí celé jej vlákno. To je to, čo je skvelé na zreťazené konverzácie.

Ak chcete odpovedať na správu kanála, použite prepojenie Odpovedať pod správou.

5. Existuje niekoľko spôsobov vyhľadávania a vyhľadávania správ

V závislosti od toho, čo si pamätáte na odosielateľa správy alebo charakteristiky správy, môže mať iný spôsob vyhľadávania väčší zmysel. Nižšie je uvedených niekoľko spôsobov vyhľadávania správy. Všetky možnosti vyhľadávania nájdete v téme Vyhľadávanie správ a ďalšie informácie v aplikácii Microsoft Teams.

Vyhľadanie chatu podľa mena osoby

Do vyhľadávacieho poľa v hornej časti aplikácie Teams zadajte meno osoby. Uvidíte jej meno a všetky skupinové chaty, ktorých je súčasťou. Vyberte ich meno a prejdite s nimi do chatu s jedným používateľmi alebo vyberte skupinový chat a pokračujte v ňom.

Vyhľadanie správy s kľúčovým slovom, ktoré si pamätáte

Začnite písať kľúčové slovo do vyhľadávacieho poľa a stlačte kláves Enter. Zobrazí sa zoznam výsledkov, ktoré obsahujú dané kľúčové slovo.

Filtrovanie na zobrazenie určitých typov správ

V informačnom kanáli Aktivita vyberte položku Filter Ikona filtra teams , aby sa zobrazovali iba neprečítané správy, alebo @Mentions.

6. Odstráňte, skryte alebo stlmte chaty, aby ste ich udržali mimo cesty

Môžete odstrániť celú konverzáciu, skryť chat v zozname chatov alebo ho stlmiť, aby ste prestali dostávať oznámenia. Podrobnosti nájdete v téme Odstránenie vlákna konverzácie v aplikácii Teams a skrytie, stlmenie alebo pripnutie chatu v aplikácii Teams.

Môžete tiež odstrániť jednotlivé správy, ktoré ste odoslali.