Schôdze sú základným miestom, kde sa v aplikácii Microsoft Teams vykonáva práca – či už sa zapájate do dôležitého klienta alebo doháňate skupinovej diskusie.
Schôdza cez Teams má tri časti:
-
Pred: Keď vytvoríte a odošlete pozvánku.
-
Počas: Keď sa všetci stretnú.
-
Po: Keď ľudia zdieľajú rekapitulácie a položky akcií.
Vyskúšajte si to
Tu sú základné informácie o tom, ako začať so schôdzami v aplikácii Teams.
Pred schôdzou
Vytvorte schôdzu a zistite, ako pred pripojením upraviť nastavenia:
-
Prejdite do kalendára a vyberte položku Nová schôdza.
-
Pridajte ľudí do pozvánky, ako sú napríklad kolegovia vo vašej organizácii alebo externí hostia.
-
Pridajte miesto alebo vytvorte z neho online schôdzu.
-
Zadajte agendu.
-
Skontrolujte Rozvrhového asistenta a uistite sa, že váš navrhovaný čas vyhovuje všetkým.
-
Vyberte, či chcete automaticky zaznamenať schôdzu pre prípad, že by ju niekto nemohol uskutočniť, a vyberte položku Odoslať.
-
Pripojenie k schôdzi z e-mailu, kanála, mobilného zariadenia alebo kalendára
-
Na obrazovke pred pripojením vyberte nastavenia schôdzí a vyberte položku Pripojiť sa.
Počas schôdze
Preskúmajte interakciu s ostatnými používateľmi počas schôdze:
-
Vyhnite sa frustrácii z rozprávania nad ostatnými ľuďmi a výberom položky Zdvihnite ruku a zdieľajte svoje myšlienky.
-
Pridajte otázky do chatu schôdze, aby ste sa vyhli prerušeniu rečníka.
-
Vyberte React a vyberte reakciu na vyjadrenie toho, ako sa cítite v reálnom čase.
-
Výberom položky Zdieľať zobrazíte prezentáciu, okno alebo celú obrazovku.
Po schôdzi
Po skončení schôdze znova navštívte dokumenty a sledujte ich s ľuďmi:
-
Prejdite do pozvánky kalendára a zobrazte zdieľané súbory, záznam schôdze alebo prepis.
-
Zdieľajte poznámky alebo úlohy s tímom.
Chceli by ste viac?
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Chcete ďalšie možnosti?
Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.
Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.
