Kaj morate vedeti o kanalih v aplikaciji Microsoft Teams

V aplikaciji Teams se skupinsko delo in komunikacija izvedeta v kanalih. Kanal je eno mesto, kjer lahko skupina da sporočila, orodja in datoteke v skupno rabo.

Kanale lahko organizirate po skupini, projektu, funkciji ali glede na drugo vsebino, ki je za vas pomembna.
Člani skupine lahko prilagodijo ali omejijo obvestila, ki jih pridobivajo iz kanala.
Niti omogočajo pogovore v fokusu in organizirane strani znotraj kanalov.

Kaj morate vedeti o kanalih:

1. Kanali sedijo v ekipah

Skupine sestavljajo kanali; to so pogovori z drugimi člani skupine. Kanali sedijo znotraj skupin, podobno kot datoteke sedijo znotraj map. Vsak kanal je namenjen določeni temi, oddelku ali projektu.

Delo je opravljeno v kanalih. V njem so besedilni, zvočni in video pogovori v skupni rabi s celotno ekipo, kjer so datoteke v skupni rabi in kje so dodane aplikacije.

Medtem ko so pogovori v kanalih javni, klepeti potekajo samo med vami in drugo osebo (ali skupino ljudi). Predstavljajte si jih kot neposredna sporočila v drugih aplikacijah za pošiljanje sporočil.

Kanale lahko organizirate na poljubni strani. Ko poimenovati kanal, poskusite uporabiti imena, ki jasno opisujejo temo. Preprosta in intuitivna imena so najboljša.

Opomba: Če delate v aplikaciji Teams brez povezave ali v omrežju z nizko pasovno širino, lahko preklapljate med klepeti in kanali ter še naprej delate. Videli boste vse, od zadnjega časa, ko smo lahko sinhronizirali z vašim omrežjem, sporočila pa bomo otepali, ko pasovna širina omogoča.

2. Vsaka ekipa ima kanal z imenom

Vsaka ekipa ima kanal. Tega začetnega kanala ni mogoče izbrisati. Tukaj je nekaj primerov uporabe tega kanala:

V večjih ekipah z veliko zaposlenimi lahko kanal, ki ga imenujemo prvi, deluje kot dnevnik oseb, ki so se pridružile organizaciji skupine in zapustile organizacijo. Večina pogovorov, specifičnih za določeno temo, se dogaja v drugih kanalih te ekipe.
V manjših ekipah z manj kanali in bolj določenim fokusom je lahko prvi imenovani kanal glavno mesto za pogovore in objave.

3. Ekipe lahko imajo standardne, zasebne kanale ali kanale v skupni rabi

Standardni kanali so odprti za vse člane ekipe, vse, kar je objavljeno, pa lahko pišejo tudi drugi.
Zasebni kanali so za razprave, ki ne bi smele biti odprte za vse člane ekipe.
Kanali v skupni rabi so za sodelovanje z osebami znotraj in zunaj vaše skupine ali organizacije.

Če želite več podrobnosti, glejte Teams ima lahko standardne, zasebne kanale ali kanale v skupni rabi in Zakaj uporabljati kanal v skupni rabi v primerjavi z drugimi vrstami kanalov?

4. Kanali imajo zavihke

Ko odprete kateri koli kanal v aplikaciji Teams, so privzeto prikazane določene zavihke.

Delovnih mest

Prvi zavihek je Objave. Prikazuje vse pogovore (sporočila in odgovore) v kanalu.

Sporočila si lahko ogledajo vsi, ki imajo dostop do kanala, na zavihku Objave . To si predstavljajte kot velik skupinski klepet. Vedeti morate tudi, da so odgovori na sporočilo v kanalu priloženi izvirnemu sporočilu. Tako lahko vsem, ki ga preberejo, preprosto sledi celotna nit pogovora. To je lepota pogovorov v nitih.

Če želite odgovoriti na sporočilo v kanalu: izberite malo povezavo Odgovori pod sporočilom.
Pogovor v kanalu začnete tako: vnesite sporočilo v polje in na dnu pogovora ter izberite Pošlji .

Datoteke

Nato je zavihek Datoteke, kjer so shranjene vse datoteke, ki so v skupni rabi v kanalu.

Datoteke v kanalu lahko daste v skupno rabo na dva načina:

Pojdite v kanal in izberite zavihek Datoteke. Označite datoteko in izberite Več možnosti > Kopiraj povezavo, nato pa prilepite povezavo neposredno v sporočilo.
V orodni vrstici pod sporočilom izberite Priloži in prenesite dokument.

5. Dodate lahko več zavihkov

Če želite aplikacije in datoteke postaviti na zavihke na vrh kanala, izberite Dodaj zavihek Dodajanje aplikacije ali gumba zavihka ob imenu zavihka. Prikazal se bo seznam stvari, ki jih morate dodati (priljubljene aplikacije in datoteke). Poiščete lahko tudi določen element, ki ga želite dodati.

6. Prilagodite obvestila na kanal

Če želite prilagoditi ali natančneje določiti obvestila, ki jih prejemate iz kanala, ki ga prikazujete:

Pojdite na ime kanala in izberite Več možnosti >kanalu. To vam omogoča, da ste obveščeni o dejavnosti kanala.

Tam lahko izberete, kje in katera obvestila želite prejemati.

Če izberete pasico in vir, se bodo obvestila pošiljala v vašo napravo in na Gumb »Dejavnost« v aplikaciji Teams. Možnost Pokaži le v viru preskoči pošiljanje obvestil na namizje in bo prikazana le v viru z dejavnostmi.

Teams – nastavitve obvestil v kanalu

Če želite dodatno prilagoditi nastavitve obvestil, glejte Upravljanje obvestil v aplikaciji Teams.

7. Prikažite in skrijte ekipe, da ostanete organizirani

Po prvem imenovanem kanalu so vaši kanali organizirani po abecednem vrstnem redu. Naročila ne morete spremeniti, lahko pa ga prikažete ali skrijete po želji. Izberite Več ob kanalu in nato Pokaži ali Skrij.

Ali želite dodati ekipo nazaj na seznam? Pomaknite se na dno. V razdelku Skrite ekipe poiščite želeno ekipo in izberite Več možnosti >Pokaži.